Pidä Yrityksesi Järjestyksessä Näiden 17 Sovelluksen Avulla

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Pienyrityksen omistajana tiedät ensin, kuinka tärkeää on pysyä kaikkien tehtävien ja määräaikojen päällä. Mutta sen tekeminen voi olla monimutkaista, etenkin kun tasapainotat useita tehtäviä samanaikaisesti.

On kuitenkin työkaluja, jotka auttavat sinua. Yritystoiminnan organisaatiosovellukset voivat auttaa pienyrityksiä pysymään työtehtävissä ja tuottavuuksina.

Kuinka sovellukset voivat auttaa yritystäsi?

Työskenteletkö kotona ilman täyden toimisto-asennuksen hyötyä, töihin matkustamista tai monien vastuiden määräämistä, pienyrityksen johtaminen vaatii monien tehtävien hoitamista tien päällä.

Vaikka jotkin sovellukset voivat olla tarpeettomia tai päällekkäisiä tehtävien kanssa, joita mieluummin työntekijä hoitaa, toiset sallivat sinun hallita tehtäviä, kuten kirjanpidon päivittämistä useista laitteista tai varaston seurantaa sen mukana. Projektinhallintasovelluksista, jotka sallivat etätyöntekijöiden ryhmän työskennellä ilman toimistoa, tuottavuussovelluksiin, jotka pitävät sinut tehtävästä, yrityssovellukset voivat parantaa tehokkuutta ja vähentää kuluja.

Mitkä ovat parhaat yritys- ja organisaatiosovellukset?

1. LivePlan

Aloittaaksesi vahvasti, luo yritysorganisaatiosovellus LivePlan luodaksesi mukautetun liiketoimintasuunnitelman. Sovellus vie sinut askel askeleelta suunnitelmasi luomiseen muutamalla kysymyksellä, mukaan lukien kassavirtaennusteesi. Kun se on luotu, voit muokata sitä tarvittaessa uusien tulolähteiden, rahoituksen tai varaston selvittämiseksi.

2. CamScanner

Haluatko allekirjoittaa lomakkeita tai lähettää asiakirjoja sähköpostitse? CamScanner muuttaa älypuhelimesi kameran skanneriksi luomalla PDF- tai JPG-tiedostoja, jotka voit tallentaa, lähettää sähköpostitse tai tulostaa langattomasti. Kun olet ottanut kuvan skannattavasta asiakirjasta, sovellus poistaa kaiken taustan, säätää kulmaa ja kallistusta, korjaa kirkkautta tai väriä koskevat ongelmat ja luo korkearesoluutioisen lopullisen asiakirjan.

3. Tavaroiden tilausluettelo

Jos myyt fyysisiä tuotteita, varastoseurantasovellus Tavaroiden tilauksen inventaario auttaa sinua seuraamaan varastosi myyntiä, laskuja, maksuja, sijainteja, toimittajia, asiakkaita, taseita ja lähetyksiä. Tavaratilaustilaus sisältää viivakoodinlukijan ja useita raportointivaihtoehtoja. Se integroituu lukuisiin kirjanpitosovelluksiin sekä myyntialustoihin, kuten eBay ja Amazon.

4. Gusto

Työntekijöiden palkanlaskennan hallinta on yksinkertaisempaa Gusto-sovelluksen kanssa. QuickBooksin luoma integroitava kirjanpito-ohjelmistoonsa Gusto antaa sinun hallinnoida palkanlaskentaa, sääntöjen noudattamista, sairauspäiviä, loma-aikoja ja muita etuja yhdessä paikassa. Sen avulla voit myös laskea ja arkistoida liittovaltion ja osavaltion palkkaverot.

5. TripIt

Jos olet usein liikematkailija, TripIt yhdistää matkatietosi riippumatta siitä, mistä olet ostanut lippuja, vuokrannut auton tai varaamasi hotellihuoneita. Kun saat matkavahvistussähköpostit, voit lähettää ne edelleen TripIt-palveluun luodaksesi mukautetun reittisuunnitelman jokaiselle matkalle. Sovelluksen avulla voit myös tarkastella lähtöaikoja, saada reittiohjeita, vastaanottaa matkahälytyksiä ja tarkistaa viivästykset tai säätiedotteet.

6. Todistettu

Kun palkat uusia työntekijöitä, Proven yksinkertaistaa työpaikkailmoitusten luonti- ja jakamisprosessia. Luo viesti käytettävissä olevalle sijainnille sovelluksen avulla. Voit sitten lähettää suoraan todistetusta työpaikoille, kuten ZipRecruiter, Glassdoor ja Monster. Sitten voit kerätä vastaanottamasi hakemukset yhdestä paikasta ja vastata suoraan hakijoille sovelluksen kautta.

7. Hetki

Ajanhallinta on taistelu monille pienyritysten omistajille, etenkin älypuhelimilla, jotka tarjoavat loputtomia häiriötekijöitä. Voit parantaa tuottavuuttasi Moment-sovelluksella, joka seuraa puhelimesi käyttöä ja antaa sinulle selkeän kuvan siitä, kuinka todella vietät päiväsi. Tämä tuottavuussovellus voi myös auttaa hallitsemaan puhelimellesi kuluttamaa aikaa asettamalla päivittäiset rajoitukset ja lähettämällä sinulle ilmoituksia, kun ylität ne.

8. Hootsuite

Voit seurata sosiaalisen median markkinointia Hootsuiten avulla. Se on yhteensopiva yli 35 erilaisen sosiaalisen median alustan kanssa, ja sen avulla voit ajoittaa satoja viestejä kerralla. Toisin kuin monissa muissa sosiaalisen median hallintasovelluksissa, siinä on myös laaja analysointi- ja seurantavaihtoehtoja kampanjoidesi tehokkuuden seuraamiseksi.

Mitkä ovat parhaat joukkueenhallintasovellukset?

9. Löysä

Yksi tunnetuimmista joukkueenhallintasovelluksista, Slack auttaa työntekijöitäsi kommunikoimaan entistä tehokkaammin. Tämä yrityksille tarkoitettu pikaviestintä vähentää edestakaisin sähköpostien tai pitkien tietoteknisten tapaamisten tarvetta. Voit luoda siihen useita viestikanavia yksittäisiä tuotteita, aiheita, tapahtumia tai projekteja varten ja lisätä vastaavat työntekijät kuhunkin.

10. GoToMeeting

Jos yrityksesi vaatii neuvottelupuheluita työntekijöiden tai asiakkaiden kanssa, GoToMeeting tarjoaa yhden keskittimen, joka yhdistää käyttäjät puhelimeen, tietokoneeseen tai tablettiin. Sovellus sisältää näytön jakamisen sekä ääni- ja videoyhteyden; Voit myös tallentaa puhelut myöhempää toistoa varten. GoToMeeting voi synkronoida kalenterisi kanssa, joten voit ajoittaa kokoukset etukäteen tai luoda säännöllisiä ryhmätapaamisia.

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi parasta videoneuvotteluohjelmistoa? Täytä alla oleva kyselylomake saadaksesi lisätietoja myyjäkumppaneiltamme

ostajan tuki-widget

11. Asana

Projektinhallintasovellus Asana tarjoaa alustan joukkueille tehdä yhteistyötä, kommunikoida ja noudattaa aikataulua. Asanan hallituksen avulla voit luoda tehtäviä ja projekteja, seurata edistymistä, jakaa muistiinpanoja, ladata tiedostoja ja kommunikoida suoraan tiimin jäsenten ja työntekijöiden kanssa. Tämä tehtävänhallintasovellus integroituu myös Google Driveen ja Dropboxiin tiedostojen jakamista varten ja antaa sinun lähettää päivityksiä Slack-kanavillesi.

12. LastPass Authenticator

Jos työntekijät työskentelevät arkaluonteisten tietojen kanssa, voit parantaa verkkosuojaustasi käyttämällä LastPass Authenticator -ohjelmaa osana kirjautumisprosessia. Kun autentikointi lisätään verkkosivuston sisäänkirjautumiseen, luodaan kaksivaiheinen vahvistusprosessi. Kun sinä tai työntekijä kirjoitat kirjautumistietosi, voit käyttää puhelimesi sovellusta vahvistaaksesi henkilöllisyytesi väliaikaisella kuusinumeroisella koodilla tai yhden kosketuksen push-ilmoituksella.

13. Wunderlist

Yksinkertainen ja tehokas tehtäväluettelo-sovellus yrityksille, Wunderlist auttaa sinua järjestäytymään. Voit luoda ja hallita useita luetteloita yhdessä paikassa ja jakaa ne sitten muiden ryhmän kanssa. Tämä tehtävänhallintasovellus voi myös jakaa luettelotiedot pienempiin tehtäviin monimutkaisemmiksi tehtäväiksi, ja voit asettaa muistutuksia ja määräaikoja.

Mikä on paras liiketoiminnan kustannussovellus?

14. Kustannukset

Yrityskulujen sovellus Expensify antaa sinun seurata kustannuksia ja käsitellä korvauksia murehtimatta paperitoteista. Voit linkittää sovelluksen suoraan luotto- tai pankkitilille. Se seuraa automaattisesti kulut ja sijoittaa ne kustannusraporttiin. Voit halutessasi myös käyttää puhelimen kameraa kuvien kuvien kuvaamiseen. Expensify poimii ja lataa asiaankuuluvat tiedot.

15. Pikakirjat

QuickBooks on yksi helpoimmista kirjanpitosovelluksista, ja se tulee useasta hintapisteestä yrityksesi koon perusteella. Peruslaskennan lisäksi se kattaa tulosanalyysin, veroilmoituksen, varastonhallinnan ja muut. Se muodostaa yhteyden pankkitiliisi ja integroituu monien muiden palkka-, inventaario-, myyntipiste- ja yritysmeno-sovellusten kanssa työnkulun virtaviivaistamiseksi.

16. PayPal täällä

Niille, jotka tarvitsevat maksua sekä verkossa että tien päällä, PayPal Tässä on PayPalin myyntipiste-sovellus. Sen avulla voit muuttaa puhelimesi tai tablet-laitteesi matkapuhelinrekisteriksi pysyessään yhteydessä PayPal-tiliisi. Ensimmäinen matkakortinlukija on ilmainen, ja voit maksaa lisämaksun ylimääräisistä lukijoista tai sirunlukijoista. Sirunlukija hyväksyy kontaktittomat maksut, kuten Apple Pay.

Toimittajan huomautus: Etsitkö luottokortin käsittelyratkaisua yrityksellesi? Täytä alla oleva kyselylomake saadaksesi lisätietoja myyjäkumppaneiltamme

ostajan tuki-widget

17. Neliö

Jos yrityksesi on enemmän tiiliä ja laasti kuin online, Square saattaa olla paras myyntipiste-sovellus sinulle. Sen avulla voit käsitellä luottokorttimaksuja joko puhelimella tai tabletilla, ja sekä tili että laitteisto ovat ilmaisia (maksat kiinteän maksun jokaisesta tapahtumasta). Se integroituu myös pankkitiliisi, mikä voi auttaa kirjanpidon virtaviivaistamisessa.

Kuinka aloitat yrityssovelluksen?

Sovellukset voivat toimia toisessa roolissa yrityksessäsi yhdistämällä sinut asiakkaisiin. Monet yritykset käyttävät sovelluksia mobiililaitteiden käytön virtaviivaistamiseen tai asiakasuskollisuusohjelman hallinnointiin.

Jos sovellus parantaisi asiakkaasi mukanaoloa ja säilyttämistä, voi olla syytä sijoittaa aikaa ja rahaa sen luomiseen. Sinun on suoritettava nämä vaiheet aloittaaksesi yrityssovelluksen:

1. Luo yksityiskohtainen suunnitelma ja strategia siitä, kuinka sovelluksesi palvelee yritystäsi ja asiakkaitasi.
2. Tutki muita sovelluksia, joita haluat jäljitellä tai korvata, etenkin niitä, joita kilpailijat käyttävät.
3. Palkkaa suunnittelija, jos sinulla ei ole omaa henkilöä, jolla on kokemusta sovellusten luomisesta. Sinun tulisi myös palkata kirjailija varmistaaksesi, että sovelluksesi tekstisisältö on ammattimaista ja helppoa ymmärtää.
4. Luo kehyskehyksiä tai malleja, jotka kuvaavat sovelluksesi eri näytöt, jotta voit suunnitella käyttökokemuksen.
5. Kirjoita, rakenna ja koodaa sovelluksesi suunnittelijan ja kirjoittajan avulla.
6. Testaa sovelluksesi löytääksesi puuttuvat tiedot tai paikat, joissa käyttäjäkokemus on hankala. Sovelluksesi pitäisi olla virheetön siihen mennessä, kun se käynnistyy.
7. Vapauta sovelluksesi, kun olet tehnyt kaikki muutokset ja muutokset.
8. Markkinoi sovelluksesi sekä uusille että olemassa oleville asiakkaille ja ota sitten heidän palaute huomioon muutoksia tehtäessä.

Jotkut pienyritykset saattavat huomata, että oman yrityssovelluksen luominen antaa heille mahdollisuuden parantaa asiakkaiden kokemusta ja erottua kilpailusta. Yrityssovelluksen kehittäminen voi kuitenkin olla kallis prosessi. Aloita tekemällä perusteellinen tutkimus näiden tekijöiden selvittämiseksi:

• Asiakkaidesi tarpeet
• Kuinka he ovat vuorovaikutuksessa yrityksesi kanssa
• Kuinka he haluaisivat olla vuorovaikutuksessa yrityksesi kanssa
• Mitä sovellus saavuttaisi
• Millainen sovellus voisi parhaiten yhdistää yrityksesi yleisösi kanssa

Mistä löydät yrityssovelluksia organisaatiollesi?

Uusia yrityssovelluksia kehitetään jatkuvasti, joten kannattaa kokeilla uusia säännöllisesti ja nähdä, kuinka ne voivat auttaa päivittämään päivittäistä toimintaa. Tarkista Android- tai Apple-sovelluskaupoista, mitä uusia pienyrityssovelluksia on saatavana ja kuinka muut käyttäjät tarkistavat ne.