Miksi Työpaikan Joustavuus On Tärkeää Työntekijöille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

• Työntekijöiden salliminen etätyöhön voi lisätä työntekijöiden moraalia ja vähentää stressitasoa.
• Suuri työ- ja yksityiselämän tasapaino rakentaa luottamusta ja sitoutumista työpaikalla, mikä voi lisätä tuottavuutta.
• Perhe- ja sairauslomaa kattavan kattavuuden tarjoaminen voi houkutella uusia työnhakijoita. Työnantajien kansallisen tutkimuksen mukaan 75% työnantajista, joilla on vähintään 50 työntekijää, antaa hoitovapaita.

Huippulahjakkuuksien houkuttelemisen yhteydessä monet työnantajat kääntävät katseensa joustavuuteen työpaikoilla.

Vakaa työ- ja perhe-elämän tasapaino on välttämätöntä sekä työnantajille että työntekijöille. Ohjaus pois perinteisestä yhdeksästä viiteen työpaikkarakenteesta, joka määrää työntekijän olinpaikan, siirtymällä kohti nykyaikaista työpaikkamallia, joka parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tuottavuutta, on ihanteellinen nykypäivän työympäristössä.

Työnantajana palkkaat ihmisiä, ei robotteja. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden sitoutumisen tulisi olla ensisijainen tavoite rekrytoidessasi ehdokkaita ja arvioidessasi nykyisten työntekijöidesi yleistä onnellisuutta. Yritykset, jotka eivät halua olla joustavia, menettävät todennäköisesti kykyjen sodassa.

Työntekijöiden joustavuuden määritteleminen työpaikalla

ManpowerGroup Solutions -yrityksen tekemä tutkimus paljasti, että lähes 40% maailman työnhakijoista sanoi, että aikataulujen joustavuus on yksi heidän kolmestaan suurimmasta tekijästä urapäätöksissä.

"Työpaikan joustavuus kykyjen hallintapolitiikkana ei ole enää vaihtoehto; se on välttämätön käytäntö, jonka avulla organisaatiot voivat houkutella ja kehittää ammattitaitoisia kykyjä", tutkimuksen kirjoittajat kirjoittivat.

Työnantajien on tärkeää ymmärtää, että työpaikan joustavuus on enemmän kuin antaa työntekijöille heidän tarpeitaan parhaiten vastaavat aikataulut tai antaa heidän työskennellä kotoa tietyinä päivinä. Tutkimuksen tekijöiden mukaan joustavuus kattaa laajan kirjojen työjärjestelyjä, mukaan lukien seuraavat:

• Joustavat saapumis- ja lähtöajat
• Kokopäiväinen työ kotona tai sijainnissa riippumattomuudesta
• Valinta ja hallinta työvuorossa
• Osa-aikatyö kotona
• Pakatut vuorot tai työviikko
• Mahdollisuus juhlapäiviin tai urakatkoihin (esim. Pidennetty loma)
• Rajoittamaton maksettu vapaa-aika
• Hoitovapaa

"Työpaikan joustavuus ei tarkoita vain etätyötä", sanoi ManpowerGroup Solutions -liiketoiminnan johtaja ja RPO: n maailmanlaajuinen johtaja Kate Donovan lausunnossaan. "Se sisältää kaiken tyyppiset työjärjestelyt, [mukaan lukien] taukojen tekemisen, kotoa työskentelyn tai hoitovapaan. Vaikka kukaan työnantaja ei voi ottaa huomioon kaikkia vaihtoehtoja, he voivat tarjota valikoiman, joka vetoaa useisiin ehdokkaisiin."

Tutkimuksen mukaan kaksi joustavaa työpaikkapolitiikkaa, jota työntekijät haluavat, on valinta, kun he alkavat ja lopettavat vuoronsa ja voivat työskennellä mistä haluavat. Erityisesti 26% tutkituista työntekijöistä sanoi, että joustavat saapumis- ja lähtöajat ovat tärkeimpiä, ja 22% sanoi, että he pitävät mieluummin kykyä työskennellä kotoaan tai mistä tahansa muusta valitsemastaan paikasta. [Lue liittyvä artikkeli: Mitä työntekijät todella haluavat joustavassa työjärjestelyssä]

Toimittajan huomautus: Etsitkö oikeaa aika- ja osallistumisjärjestelmää yrityksellesi? Täytä alla oleva kyselylomake saadaksesi myyjäkumppanimme ottamaan sinuun yhteyttä tarpeitasi varten

ostajan tuki-widget

Saapumis- ja lähtöaikojen vapauttaminen

Joustava aikataulu antaa työntekijöille työaikoja ja päiviä, jotka poikkeavat perinteisistä aikatauluista. Olipa kyse työpaikasta 9–5 tai joudut aina työskentelemään tiettyinä viikonpäivinä, vanhan koulun aikataulut ja hallinta houkuttelevat vähemmän todennäköisesti huippuosaajia.

"Niille, jotka ovat olleet roolissa, jossa heillä on ollut vaikeita aloitus- ja lopetusaikoja, tämä on erittäin houkutteleva tarjous, joka antaa heille helpotusta, mutta osoittaa myös ymmärryksen heidän ammattitaidostaan ja kyvystään olla mikrohallinnossa", sanoi perustaja Natasha Miller. ja Entire Productionsin toimitusjohtaja.

Joustavat aikataulut eivät vain tyydy nykyisiä työntekijöitäsi, vaan houkuttelevat myös potentiaalisia työnhakijoita ja houkuttelevat kiireisen elämän työntekijöitä.

"Joustavien saapumis- ja lähtöaikojen tarjoaminen voi lisätä dramaattisesti yrityksen käytettävissä olevia kykyjä", kertoi joka päivä järven omistaja Laura Gariepy.

Gariepy uskoo, että ehdokkaat haluavat töitä, jotka arvostavat vaivaa ja tuloksia enemmän kuin toimistossa vietettyä aikaa, antaen heille liikkumavaraa henkilökohtaisten asioiden hoitamiseen.

"Työnhakijoille, joilla on lapsia tai muita huollettavia, tulee yhtäkkiä kelpoisuus virkoihin, joihin he ovat muuten hyvin päteviä", hän sanoi.

Parhaimpien ehdokkaiden houkuttelemiseksi yrityksesi tulisi luoda politiikat, jotka tarjoavat nykyaikaisen tyyppisiä joustavuuksia, joita nykyiset työntekijät etsivät.

ManpowerGroup Solutions tarjoaa useita vinkkejä siitä, kuinka työnantajat voivat paremmin vastata joustavuuden vaatimuksiin:

• Kohdista kannustimet tuloksiin. Sen sijaan, että korvaisivat aikatarpeet virtuaalisessa yksityisessä verkossa kirjautuneilla tunteilla, jotka työntekijät voisivat nähdä virheellisinä, sinun on asetettava tavoitteet ja määräajat. Jos työntekijät tapaavat heidät, pomot voivat huolestua vähemmän kun he ajautuvat sisään ja ulos.
• Poista joustavuus stigmat. Muuta yrityskulttuuriasi tarpeen mukaan, jotta ketään ei katsota alas joustavuusvaihtoehtojen hyödyntämiseksi. Tämän muutoksen on alkava ylhäältä. Yrityksen johtajien on oltava avoimia ja oltava esimerkkejä.
• Aloita pieni. Älä yritä muuttaa yrityskulttuuriasi täydelliseen joustavuuteen yön yli. Sen sijaan ota vauvan askeleita antamalla joillekin työntekijöille siirtyä aikatauluihin tai määrittää etäisiä työpäiviä.
• Hyödynnä tekniikkaa. Sinulla on laaja valikoima teknisiä työkaluja, joiden avulla joustavat työpaikkavaihtoehdot saattavat menestyä paremmin. Aika ja läsnäolo, työnkulku, sisäinen viestintä, projektiviestintä, projektinhallinta ja palautetyökalut ovat vaihtoehtoja, jotka sinun tulisi harkita.

Hoitoloman tarjoaminen

Joustavuus perhe- ja sairausloman suhteen voi vähentää nykyisten työntekijöidesi stressitasoja ja houkutella uusia työpaikkahakijoita. Perheolosuhteiden ja satunnaisten sairauksien monimutkaisuuden tunnistaminen tukee työntekijöitä ja saa heidän näkemään yrityksesi ajatuksellisena ja ymmärtävänä.

"On olemassa suuri joukko erittäin lahjakkaita työntekijöitä, joilla on potentiaalia tehdä valtava ero yrityksissä, jotka kamppailevat työn löytämiseksi, koska työnantajat eivät tarjoa hoitovapaata", kertoi Resume Genius -yksikön henkilöstöjohtaja Sam Johns.

Johns sanoi, että hoitovapaat saattavat vaikuttaa työnantajille, mutta monille työnhakijoille se on välttämättömyys.

"Ikääntyvän väestön määrän kasvaessa yhä useamman työikäisen ihmisen on pystyttävä hoitamaan vanhempiaan ja isovanhempiaan - puhumattakaan pienten lasten lapsista", hän sanoi. [Lue aiheeseen liittyvä artikkeli: Kuinka palkalliset lomakäytännöt voivat auttaa pienyrityksiä]

Monet yritykset rajoittavat itsensä pienempään ehdokasjoukkoon tarjoamalla hoitovapaa. Henkilöstöjohtamisyhdistyksen suorittamassa työnantajien kansallisessa tutkimuksessa havaittiin, että työpaikkojen joustavuus ei ole kasvanut paljon viimeisen neljän vuoden aikana. Vaikka joustavuuden muotoja tutkittiin 18, vain neljä muuttui vuosien 2012 ja 2016 välillä:

• Etätyötä tarjoavien työnantajien määrä kasvoi 21%.
• Työnantajien lukumäärä, joka antaa työntekijöille mahdollisuuden palata töihin synnytyksen tai adoption jälkeen, kasvoi lähes 11%.
• Niiden yritysten lukumäärä, joissa työntekijöille annetaan erityistä huomiota palata töihin uran tauon jälkeen henkilökohtaisen tai perheloman vuoksi, kasvoi 33%.
• Niiden yritysten lukumäärä, jotka sallivat työntekijöiden vapaapäivät työpäivän aikana perheen tai henkilökohtaisten tarpeiden vuoksi menettämättä palkkaa, laski lähes 7%.

Etätyön salliminen

Työntekijöiden vapaus työskennellä toimiston ulkopuolelta voi olla houkutteleva rekrytointipiste. Työnhakijoihin vetoamisen lisäksi se on hyödyllinen myös työnantajille.

Etätyön ansiosta työntekijät voivat olla tuottavampia ja hallita omia työnkulkujaan vähemmällä paineella. American Stress Institute of Stress teki työpaikasta aiheutuvaa stressiraporttia, jossa 40% työntekijöistä kertoi työstään olevan erittäin tai erittäin stressaavaa. Lisäksi 75% työntekijöistä kertoi uskovansa työntekijöiden olevan enemmän stressiä työssä kuin sukupolvi sitten.

Monilla yrityksillä on todennäköisesti töitä, jotka voidaan suorittaa etäyhteydellä milloin tahansa vuorokauden aikana. Tämänsuuruinen työ- ja yksityiselämän tasapaino voi johtaa työntekijöiden rakastamiseen yrityksissä, joissa he työskentelevät, ja työnhakijat saattavat jopa tietoisesti vähentää palkkaa joustavuutta tarjoavasta työstä. [Lue aiheeseen liittyvä artikkeli: Viestintäteknologia ja osallisuus vaikuttavat etätyön tulevaisuuteen]

Gallupin tilanneraportti American Workplace osoittaa, että työnantajat ovat nopeasti ymmärtäneet etätyön sallimisen edut. Vuodesta 2012 vuoteen 2016 Gallup havaitsi, että etätyöntekijöiden määrä kasvoi 39 prosentista 43 prosenttiin.

"Yhä useammat ihmiset tekevät työnsä virtuaalisesti tai etäyhteydellä ja eri päivinä eri kellonaikoina eikä kello 8–17, ja joukkueilla on vähemmän henkilökohtaisia vuorovaikutuksia, ja he kommunikoivat yhä enemmän sähköpostin, pikaviestien ja neuvottelupuheluiden avulla", tutkimuksen tutkimuksessa kirjoittajat kirjoittivat.

Tarjoaa rajoittamaton voimanotto

Rajoittamaton palkatun loma-ajan politiikka markkinoi yritystäsi uudenaikaisena, työntekijän ensimmäisenä työpaikkana. Se parantaa moraalia ja rakentaa luottamuslinjan työntekijöiden ja työnantajien välillä. Se on myös houkutteleva kannustin työnhakijoille.

"Rajoittamaton voimanotto on houkutteleva, koska se tarjoaa työntekijöille mielenrauhan, että he voivat ottaa sairauspäivän", kertoi digitaalisen henkivakuutusasiamiehen valmentaja ja Good Life Protection -säätiön perustaja Joseph Cirillo. "Työntekijät työntävät itsensä sairaana, koska haluavat säästää voimanottovoiman lomaaikanaan, mikä johtaa tilanteisiin, joissa koko toimisto sairastuu."

Mercer-vanhempi kumppani Rich Fuerstenberg sanoi, että kirjoittaessaan etuja neljännesvuosittain, "Jotkut tällaisen politiikan eduista saattavat olla ilmeisiä. Se vapauttaa työnantajan kiinteistä loma-aikatauluista, mikä voi olla kriittinen aloilla, joilla on tiukka työmarkkina, kuten korkean teknologian".

Saatat myös huomata, että rajoittamaton voimanotto yksinkertaistaa hallintaa ja säästää rahaa, kun työntekijä poistuu yrityksestä. Koska loma-aikaa ei kerry, monien työnantajien ei tarvitse maksaa palkkioita irtisanomisesta.

Joustavuus työpaikalla vaikuttaa siihen, kuinka houkuttelet, palkkaat ja pidät yrityksesi huippuosaajia. Kun sijoitat vakaan työ- ja perhe-elämän tasapainon luomiseen nykyisille ja tuleville työntekijöillesi, harkitse joustavan aikataulun käyttöönottoa lisätäksesi työntekijöiden tyytyväisyyttä ja auttaaksesi rekrytoimaan yrityksesi parhaita kykyjä.