Anonim

Apina Business Images / Shutterstock

  • Hyvän avoimen toimiston etiketin tärkeimmät näkökohdat ovat viestintä, kunnioitus ja jatkuvat tarkistukset.
  • Työntekijöiden tulee välttää voimakkaita tuoksuja, pitää puhdas tila ja yrittää pitää melu mahdollisimman vähäisenä.
  • Avoimet toimistot eivät ole kaikille, joten varmista, että sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka se voisi toimia omassa tilassa, jos harkitset vaihtoa.

Avoimista toimistoista on tullut nykyaikaisten yritysten kaikkialle kuuluva tunnusmerkki. Avattu vastauksena 80- ja 90-luvuilla suosituille sieluimmaisille kabinettiloille, avoin toimisto lupasi yhteistyön, tasa-arvon, tuottavuuden ja identiteetin lohkon viileänä toimistona.

Tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet, että avoimet toimistot eivät usein vaikuta tuottavuuteen ja että monet työntekijät eivät pidä heistä. Istuminen olkapäätä työtovereiden kanssa yhteisöpöydällä tai tietokoneen näytöllä kaukana talousjohtajasta voi olla stressaavaa ja häiritsevää, mutta on olemassa tapoja tehdä avoimesta toimistosta toimiva, yhteistyötila, joka ei aja työntekijöitä hulluksi.

Tätä varten tässä on kuusi avoimen toimiston etikettivinkkiä.

1. Aseta selkeät odotukset avoimelle toimistollesi.

Johtajana on tärkeää, että aloitat avoimella toimistollasi oikealla jalalla ottamalla käyttöön selkeät säännöt ja odotukset työntekijöillesi.

"Rituaalien tai kulttuurin rakentamiskäytäntöjen painottaminen ovat hienoja tapoja paremman tilan luomiseksi", Design Pickle -operaation asiantuntija Alec Melger kertoi, onko tarkoitus määrittää eristyksellisempiä tai hiljaisempia tiloja vai luoda yrityksen laajuisia signaaleja hiljaiseen aikaan näyttämättä pakottavalta. "

Jos et toteuta odotuksia heti, kun muutat avoimeen toimistoon, työntekijäsi luovat toimistosäännöt heidän kulkiessaan. Tämän ongelmana on, että se voi johtaa katkeruuteen ja erimielisyyteen, jos kaikki eivät ymmärrä tai noudata kirjoittamattomia sääntöjä.

Sinun tulisi kiinnittää huomiota esimerkkiin johtamiseen ja saada palautetta johdonmukaisesti nähdäksesi, mikä toimii ja mikä ei. Tämä auttaa työntekijöitäsi tuntemaan olonsa kuulluksi ja haluamaan, että heillä on vaikutusvalta toimistokulttuurissa.

Melger kertoi myös, että valinnan voima on suuri motivaatio etenkin avoimissa toimistoissa. "Anna työntekijöilleen vapaus saada työtä fyysisissä olosuhteissa, joissa he työskentelevät parhaiten. Anna työntekijöiden työskennellä poissa työpöydältään, toisessa huoneessa sohvalla tai [antaa heidän] kuunnella musiikkia tai podcasteja."

2. Kunnioita yksityisyyttä.

Avoimissa toimistoissa työntekijät työskentelevät yleensä lähellä toisiaan - itse asiassa voisit todennäköisesti lukea, mitä kollegasi kirjoittaa tietokoneellesi omalta paikaltasi. Tämä voi aiheuttaa epävarmuutta ja epämukavuutta työntekijöissä. Tarkkailemisen tunteen häiriötekijä voi johtaa tuottavuuden laskuun.

"Yksi avointen toimistojen pelätyimmistä puolista on näytön näkyvyys", sanoi WhatToBecomen perustaja Darko Jacimovic. "Tuijottaminen muiden ihmisten näytöillä on ehdottoman ei, kun kyse on avoimen toimiston etiketistä."

Tämän välttämiseksi yritä sijoittaa huonekalut siten, että työntekijöille tarjotaan mahdollisimman paljon yksityisyyttä.

"On hankala etsiä vain nähdäksesi työtoverisi katselevan sinua", sanoi Resume Genius -henkilöstöasiantuntija Sam Johns. "Joten yritä järjestää istuimet niin, että paikat ovat siirtyneet pöydän molemmille puolille. Muussa tapauksessa asenna joitain yksityisyyden suojatyökaluja, kuten pöydänjakajat."

Tietosuoja tarkoittaa myös työtovereiden oikeuden kunnioittamista keskeytyksettä. Tätä voi olla vaikea kommunikoida ilman suljetun toimiston oven etuja, joten joudut joutumaan luovaan tapaan, jolla kommunikoit keskittymiselle.

Breyer Home Buyersin omistaja Shawn Breyer kertoo, että hänen yrityksensä viettää joka aamu aikaikkunan keskitetylle työlle koko toimistossa. He varaavat kaksi tai kolme tuntia taattua keskeytymätöntä aikaa, jonka aikana työntekijöitä rohkaistaan ​​työskentelemään merkityksellisimpien tehtäviensä parissa.

Myös työntekijöiden keskinäinen kunnioitus on avainasemassa.

"Sinun ja omaisuutesi ei saa häiritä [työtovereitasi]", sanoi Johns. "Jos haluat kuunnella musiikkia, kuuntele kuulokkeilla. Jos haluat käyttää työpöydän tuuletinta, varmista, että se on kauempana työtovereistasi. Jos sinun on soitettava puhelu, harkitse astumista hetkeksi toimistosta."

Toimittajan huomautus: Etsitkö kabinetteja toimistollesi? Vastaa alla oleviin kysymyksiin saadaksesi ilmaisia ​​tietoja useilta toimittajilta.

ostajan tuki-widget

3. Pidä tila puhtaana.

Koska sinulla ei ole omaa toimistoasi tai kaapista, tilasi on myös kaikilla muilla. Vaikka sinulla olisi oma työpöytä, jaat silti alueen muiden kanssa, mikä tarkoittaa, että sotku voi vaikuttaa heihin.

"Työtilasi on täysin näkyvissä muille, ja tapa, jolla pidät tilaasi, heijastaa sinua ja osastoasi", sanoi Jodi RR Smith, Mannersmith Etiquette Consultingin omistaja. "Hyvä ja ammattitaitoinen on ainoa tapa edetä."

Pölytä ja pyyhi pöydäsi joka viikko, älä jätä vanhoja ruokia tai kylmiä kahvikuppeja yön yli ja yritä parhaasi pitää aseman järjestäytyminen.

English Blindsin vanhempi markkinointipäällikkö Polly Kay kertoi, että liian täynnä kirjoituspöytä voi johtaa onnettomiin onnettomuuksiin, joten on parasta pitää se minimaalisena. "Toiset voivat koputtaa vaikeasti kokkareita paperipinoja, erittäin raskaita kasveja ja kahvikuppeja liian lähellä reunaa."

4. Ole tietoinen melusta.

Melu kulkee kauas avoimessa toimistossa. Vaikka puhuminen tai musiikki ei häiritse sinua, se saattaa häiritä ympärilläsi olevia ihmisiä, mikä haittaa tuottavuutta.

"Avaruutesi melun tulisi olla vähintään", sanoi Smith. "Tämä tarkoittaa sitä, että puheluita ei kuunnella kaiutinpuhelimella, ei laulamista / hyräilyä / vihelmää, rumpien pelaamista sormeillasi pöydän reunalla eikä jatkuvaa purukumin napsahtamista. Pienillä tottumuksilla, jotka tuskin rekisteröidyt itsessäsi, on tapa nopeasti ajaa työtoverisi batty. "

Sinun ei tarvitse olla hiljaa tai pitää itsesi koko päivän, mutta ole tietoinen äänenvoimakkuudestasi, varsinkin jos huomaat muiden pääsemään sivuun tai turhautuneeksi.

5. Älä liikaa tuoksuja.

Jotkut ihmiset ovat herkkiä hajuille, pahoinvoinnissa pienimmissä tuoksuissa. Jopa makeat aromit voivat aiheuttaa pahoinvointia, päänsärkyä, kutinaa nenää, hengitysvaikeuksia ja muita epämiellyttäviä oireita.

Smith sanoi, että jos pyöräilet töihin tai vietät tauon ulkona, varmista, että palaat pöydällesi puhtaina ja raikkaina, mutta äläkä käytä hajuvettä tai kölniä korvaamaanksesi liikaa. Hän lisäsi myös, että jos lounallasi on ylivoimainen tuoksu, syö se taukohuoneessa tai kaukana pöydästäsi.

6. Ole huomaavainen.

Sinun tulisi "kiinnittää huomiota kollegoiden vihjeisiin", sanoi Robert Halfin vanhempi piirinjohtaja Brett Good. Jos joku vaikuttaa häiriintyneeltä, ahdistuneelta, ärsyttävältä tai jollain tavoin vaikuttaa sinuun tai toimintaasi, yritä parhaasi mukautua heihin. Sinun tulisi myös olla vastuullinen ja tietoinen työtovereidesi tekemistä - esimerkiksi jos he ovat tärkeissä puheluissa tai keskittyvät monimutkaiseen projektiin - ja toimia vastaavasti heidän ympärillään.

Chantyn markkinointijohtaja Olga Mykhoparkina oli kerran työtoverinsa pelannut vitsi hänelle käydessäsi videopuhelun tärkeän asiakkaan kanssa. "Puhelun keskellä kollegani putosi taustalle jäljittelemällä raivoavaa apinaa. [Ajattelin], että se oli todella hauskaa, mutta asiakas ei arvostellut sitä ollenkaan."

Tunnista toimistosi rajat ja tarkista jatkuvasti itsesi ja muiden ympärilläsi varmistaaksesi, että kaikkien tarpeet täytetään. Avoimet toimistot ovat riippuvaisia ​​vahvasta viestinnästä ja kaikkien halusta saada heidät toimimaan.

"Laita itsesi aina muiden kenkiin ja harkitse, miten sinä haluaisit tulla kohteltuksi", sanoi Good. "Se, miten käytät itseäsi toimistossa ja kohtelee toisia, voi olla yhtä tärkeä uralle kuin työsuorituskyky."