Toimistojen tuottavuus ja tehokkuus ovat lisääntyneet vuosien mittaan tekniikan kehittyessä. Sen sijaan, että tarvitset sekä tulostimen että kopiokoneen työn tekemiseen, löydät vain itsesi vankan yhdistelmän molemmista lisäten muita ominaisuuksia.
Monitoimitulostimet (MFP) yhdistävät tulostimet ja värikopiokoneet yksinkertaistamaan työpaikkaa. Tulostamisen ja kopioinnin ohella nämä koneet voivat faksata ja skannata esimerkiksi sähköposti-, USB- tai pilvipohjaisiin palveluihin. Kehittyneempiä malleja voidaan mukauttaa viimeistelyvaihtoehdoilla, kuten nidonta, reikien lävistys ja lajittelu. Nämä monitoimilaitteet on suunniteltu vastaamaan yritystulostustarpeita vähentämällä toimituskustannuksia ja lisäämällä työnkulkua. Niitä voi ostaa tai vuokrata, ja joukko lisävarusteita on saatavana useimpiin malleihin.
Yritykseesi sopivan kopiokoneen löytäminen voi olla hienoa. Jotta stressistä on helpompaa, olemme luoneet tämän oppaan jakamaan tiedot, jotka sinun pitäisi tietää ennen monitoimilaitteen valitsemista. Olemme kuvanneet useita monitoimilaitteita ja tärkeimpiä ominaisuuksia, joita etsit.
Vieraile sisko-sivustollamme business.com nähdäksesi parhaat pienyritysten kopiokoneiden valinnat ja arvostelut.
Kopiointityypit
Ensimmäinen asia, mitä kannattaa harkita, onko haluatko tulostaa koneesi vain yksivärisiä vai pystytkö tulostamaan värillisinä. Toinen ajateltava asia on toimistotilasi koko - haluat löytää kopiokoneen, joka sopii kauniisti viemättä liian paljon työtilaa. Kun olet tehnyt päätöksen, voit alkaa harkita haluamiasi määrityksiä. Tämä riippuu mieltymyksistäsi ja budjetistasi.
Toimittajan huomautus: Jos etsit tietoa, joka auttaa sinua valitsemaan sinulle sopivan digitaalisen kopiokoneen, täytä alla oleva kyselylomake, niin saat myyjäkumppaneidemme toimittamaan sinulle toimittajien tietoja ilmaiseksi:
ostajan tuki-widget
Yksiväriset ja värilliset monitoimilaitteet
Yksivärisen ja väritulostimen kustannukset eroavat toisistaan. Yksiväriset tulostimet maksavat yleensä vähemmän käytetyistä patruunoista. He käyttävät vain yhtä mustaa patruunaa, kun taas väritulostimet vaativat neljä erillistä patruunaa: musta, syaani, keltainen ja magenta. Toimituskulut ovat pienemmät, jos joudut ostamaan vain yhden patruunan kerrallaan neljän sijasta. Harkitse myös vaikutusta tuotemerkkiisi ja asiakkaisiisi, vaikkakin - värilliset kuvat tarttuvat yleensä kiinnittämään huomiota nopeammin kuin yksiväriset kuvat.
Koti vs. SMB-toimistot
Kotitoimistoihin suunnitellut kopiokoneet ovat tyypillisesti työpöydän kokoisia tilan säästämiseksi. Tämän kaltaiset mallit ovat niinkin alhaiset kuin 50 dollaria, mutta suosittelemme käyttämään 300–700 dollaria, jotta saat parhaan mallin yrityksellesi. Alemman hinnan pöytökopiokoneet on tarkoitettu satunnaiseen yksilölliseen käyttöön, eivätkä ne vastaa useimpien pienyritysten omistajien tarpeita.
Toimistokopiokoneet ovat usein erillisiä tai suunniteltu ottamaan käyttöön suuri pöytätaso ja ne on rakennettu vastaamaan monen henkilön toimistojen tarpeita. Tällaiset kopiokoneet voidaan tyypillisesti yhdistää verkkoon, ja niihin sisältyy erilaisia tulostus-, skannaus- ja faksausominaisuuksia. Voit käyttää erilaisia paperityyppejä ja -kokoja edistyneemmissä malleissa. Toimistotulostimet alkavat noin 1 200 dollarilta, mutta huippuluokan mallit antavat sinulle 5000 dollaria tai enemmän.
tuotanto
Jos yrityksesi vaatii suuren volyymin tulostusta, ammattimaista grafiikkaa ja edistyneitä viimeistelyvaihtoehtoja, saatat tarvita tuotantotulostimen. Tuotantotulostimet tarjoavat korkeat resoluutiot, jotka vaihtelevat 2400 x 1200 pisteestä tuumaa (dpi) värikopioista 9600 x 600 dpi: seen interpoloituna 8-bittisellä värisyvyydellä mustavalkoisissa tulostuksissa. Tuotantotulostimien kustannukset vaihtelevat suuresti erityisominaisuuksien mukaan, mutta niiden lähtöhinta on tyypillisesti noin 7 000 dollaria ja erikoismallien kohdalla selvästi yli 25 000 dollaria.
Ominaisuudet, jotka tulee harkita
Ennen päätöksen tekemistä on hyvä idea verrata malleja tarkastelemalla niiden tärkeimpiä ominaisuuksia. Tämän avulla voit määrittää tarvitsemasi ominaisuudet ja löytää saatavilla olevat lisävarusteet ja ohjelmistot.
Tulostusnopeus
Tulostusnopeus on yksi tärkeimmistä tarkasteltavista tekijöistä, kun valitset kopiokoneen. Tulostusnopeus luetellaan usein erikoislevyillä nimellä "ppm" sivua minuutissa. Haluat löytää tulostimen, jolla on riittävä nopeus pitää työnkulku sujuvasti. Jos et tulosta suurina määrinä, pienempi nopeus on hieno yrityksellesi. Suosittelemme vähintään 25–30 sivua minuutissa mikroyrityksille ja vähintään 45–50 sivua minuutissa pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on keskimääräiset tulostustarpeet.
Paperikapasiteetti
Löydät tulostimen paperikapasiteetin (usein luettelossa "lokero" tai "kasetti") sen erikoisarkista ja paperikoko, jolle se voi tulostaa. Suosittelemme, että etsit A3- tai A4-kopiokoneen SMB: tä varten. A3-koneet voivat käyttää paperia, jonka koko on enintään 11, 7 x 16, 5 tuumaa, ja A4-koneet voivat käyttää paperia, jonka koko on enintään 8, 3 x 11, 7 tuumaa. Yleisimmät koneet ovat yksi näistä kahdesta tyypistä. Paras valinta riippuu eniten käyttämistäsi paperityypeistä ja -kokoista.
skannaus
Lähes kaikissa toimistotulostimissa on sisäänrakennetut skannerit, mutta kaikilla koneilla ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta tai kaksipuolista skannausta. Asiakirjansyöttölaitteet ovat pakollinen, jos aiot skannata suuren määrän asiakirjoja. Kaksipuolinen ominaisuus mahdollistaa kaksipuolisen skannauksen. Voit myös tarkistaa kopiokoneen skannerin optisen resoluution, jos aiot skannata kuvia sekä Word-asiakirjoja. Perusasiakirjojen skannaamiseksi 600 pikseliä on tarpeeksi hyvä, mutta grafiikkaan tarvitaan vähintään 4800 pikseliä.
grafiikka
Tuotantotulostimilla on hyvin erilaisia grafiikkavaatimuksia kuin toimistotulostimilla. Tuotantotulostimissa 2400 x 2400 dpi: n tarkkuus on vakio, ja värien hallinta on välttämätöntä. Toimistotulostimilla, joita käytetään pääasiassa sana-asiakirjoihin, on paljon alhaisempi resoluutio. Jos et ole varma, mitä tasoa grafiikkaa tarvitset, ota yhteyttä tutkittavan kopiointibrändin edustajaan ja keskustele, mistä tulostinta käytät; heidän tulee pystyä suosittelemaan malli, joka sopii tarpeisiisi ja budjettiisi.
Mustesuihku vs. laser
Se, pitäisikö ostaa mustesuihkutulostin vai lasertulostin, riippuu jälleen yrityksesi tarpeista. Mustesuihkutulostin on paras ja taloudellisin vaihtoehto yrityksille, joilla ei ole paljon tulostustöitä tai jotka tulostavat vain muutama sivu kerrallaan. Se on myös paras ratkaisu yrityksille, jotka vaativat värillistä painatusta ja korkealaatuisia kuvia, kuten mediayhtiöille, markkinoijalle ja kiinteistöyritykselle. Yritykset, joilla ei ole paljon tilaa, voivat myös mieluummin mustesuihkutulostimia, koska ne ovat pienempiä ja kannettavia enemmän kuin lasertulostimet.
Jos sinulla on suuria tulostustöitä, jotka ovat enimmäkseen mustaa tekstiä ja joissa on vähän grafiikkaa, saat suurimman bang-vastustustuloksen lasertulostimella. Lasertulostin tarjoaa suuren määrän tulostamisen mukavuutta nopeasti - jopa huippuluokan lasertulostimet voivat tulostaa jopa 20 sivua minuutissa - joten kukaan ei tuhlaa aikaa odottaakseen asiakirjojen tulostusta. Saat myös kunnollisen tulosteen terävällä tekstillä ja hienommilla riveillä, mutta kuvanlaatu on huonompi kuin tähtikuva.
Vaikka lasertulostimella on yleensä korkeampi hintapiste, se säästää rahaa pitkällä tähtäimellä. Sinun ei tarvitse ostaa ja vaihtaa väriainetta niin usein kuin mustepatruunoita käytettäessä, ja kustannukset ovat noin 6–8 senttiä sivua kohti (mukaan lukien väritulosteet), kun taas mustesuihkujen noin 10–20 senttiä sivua kohden. tulostimia.
Muste ja väriaine
Ensimmäinen asia on tietää onko koneesi laser vai mustesuihku. Lasertulostimet käyttävät jauhemaista väriainetta, kun taas mustesuihkutulostimet käyttävät nestemäistä mustetta. On suositeltavaa harkita, kuinka paljon väriainetta tai mustetta maksaa sinulle ostamasi tai vuokraamasi kopiokoneen käyttöiän aikana. Kustannukset löytyvät yleensä yrityksen verkkosivustolta tai teknisiltä osilta kohdasta Tarvikkeet tai Lisävarusteet. Saadaksesi tarkan tarjouksen voit ottaa yhteyttä myyntiedustajaan. Haluat selvittää, kuinka monta sivua voit odottaa pääsevän ulos jokaisesta patruunasta tai erästä ja kuinka paljon vaihdot maksavat. Voit myös harkita kolmansien osapuolien musteen täyttöä vaihtoehtona, mutta varmista, että ensin niiden muste on yhteensopiva; Jotkut tulostimet käyttävät vain tuotemerkkinsä omaa väriainetta.
Muisti
Useimmissa digitaalisissa kopiokoneissa on jonkin tyyppinen sisäinen muisti, jonka avulla ne voivat säilyttää huomattavan määrän asiakirjoja ja skannauksia. Sisäinen asema on samanlainen kuin mikä tahansa muu tietokoneen kiintolevy. Tekniset tiedot voivat sisältää muistiin RAM-muistit, kiintolevyt, SSD-levyt tai vakiomuistisäilöt jokaiselle mallille. Laitteen koosta riippuen RAM-muisti voi vaihdella 256 Mt - 2 Gt ja tallennustila voi olla 1 Gt - 1 Tt. Suosittelemme suurempaa muistikapasiteettia, jos yrityksesi käsittelee paljon kuvia tai tulostustöitä. Mitä enemmän muistia on, sitä nopeammin kone pystyy käsittelemään töitä.
Ostaminen vs. leasing
Suurin osa harkitsemistamme yrityksistä tarjoaa kopiokone- ja leasing-optioita. Tämä on iso kysymys yritysten omistajille - ja johon ei vastata nopeasti. Molemmilla menetelmillä on kaikenlaisia etuja ja haittoja, mukaan lukien verokannustimet, ylläpitokysymykset, poistot ja kustannukset. Jos et ole varma siitä, sopivatko leasing- tai osto-ohjeet yrityksellesi, tutustu osto- ja vuokrasopimukseen.
Huolto- ja huoltosopimukset
Keskimääräinen digitaalisen kopiokonepalvelusopimus kattaa väriaineen, rummut ja kaikki osat, kunnossapidon ja korjaukset. Ne on suunniteltu vapauttamaan toimistojen ylläpitäjät ja työntekijät huolestuneisuudestaan väriaineen määrästä ja koneen pitkäaikaisesta suorituskyvystä. Rullat, puhdistusterät ja muut osat, jotka rikkoutuvat tai kuluvat ajan kuluessa, ovat tyypillisesti peitettyjä. Valitettavasti osilla on jokaiselle jälleenmyyjälle yksilöllinen määritelmä, joten sinun kannattaa varmistaa, että sinulla on täydellinen luettelo osista, jotka ovat katettu ennen ostamista. Ylläpito- ja huoltosopimukset löytyvät tyypillisesti tuotesivuilta ja esitteistä, mutta voit myös keskustella näistä ehdoista edustajan kanssa.
Hyvämaineiset kopiokoneyritykset
Kopiokoneelle asettuminen voi olla kuin auton ostaminen. Yrityksellesi parhaiten sopivan löytäminen voi viedä jonkin aikaa, mutta on tärkeää oppia kaikista heidän tarjoamistaan ominaisuuksista ja tietää, mitä tarvitset. Kopiokoneiden vertailu auttaa sinua selvittämään, mikä tuotemerkki ja malli sopii sinulle. Se voi auttaa supistamaan sen noin kolmeen tuotemerkkiin ja määrittelemään sitten, mikä antaa sinulle parhaan tarjouksen. Tässä ovat MFP-markkinoiden tärkeimmät toimijat, joita voit harkita.
Brother - tunnetuin erikoiskankaatulostimistaan ja teollisista ompelukoneistaan. Brother-yritys valmistaa ja myy myös monitoimilaitteita laserkopiokoneita kotikäyttöön, pienyrityksiä ja suuria yrityksiä varten. Pienten Brother-monitoimilaitteiden hinnat alkavat noin 130 dollarista ja tulostavat yleensä 12 sivua minuutissa, kun taas all-in-one Brother MFC-J6945DW INKvestment -säiliö, jota suosittelemme pienille ja keskisuurille yrityksille, myy jälleenmyynnissä noin 350 dollaria ja tulostusnopeus jopa 22 sivua minuutissa. Lue täydellinen arvio tulostimesta osoitteessa business.com. Brother-USA.com
Canon - Canonin pienet työpöytäkopiokoneet ovat suosittuja houkuttelevan suunnittelun, laadukkaiden skannerien ja alhaisen tulohinnan takia. Canonin liiketoiminnan arvoiset pöytätietokoneet alkavat noin 200 dollarista, kun taas toimistokopiokoneiden hinta on noin 750 dollarista huomattavasti yli 5000 dollariin konfiguraatiosta ja ominaisuuksista riippuen. Tuotantotulostimet ovat suosittuja yrityksissä, jotka vaativat huippuluokan omaa tulostusta, ja yritys tunnetaan tarjoavan joitain markkinoiden parhaimmista vuokrasopimuksista ja huoltopaketeista. USA. Canon.com
Epson - Epson valmistaa huippuluokan valokuvatulostimia ja kangaskirjoittimia sekä yritysvalmiita monitoimilaitteita. Laatu ulottuu koko Epson-mallistoon, pienikokoisista kotitoimistokoneiden sarjoista kaupallisiin laajaformaatti- ja grafiikkakirjoittimiin. Epson valmistaa myös erikoistulostimia merkkien ja taidejäljennösten sekä terveydenhuollon tarrojen, pistematriisikuittien ja muun tulostamiseen. Sen EcoTank-tulostimet ovat erinomainen valinta mikroyrityksille mustekustannusten minimoimiseksi. Kasettivapaat tulostimet sisältävät laatikossa jopa kahden vuoden musteen ja uudelleen täytettäviä astioita, jotka voidaan täyttää edullisilla pulloilla mustetta. Epson.com
HP - HP: n edulliset monitoimikopiokoneet ovat suosittuja, koska niitä on eri kokoonpanoissa ja ne ovat yksi markkinoiden parhaimmista kosketusnäyttöliittymistä. HP: n all-in-one-kotitulostimet alkavat noin 40 dollarilta ja tulostavat mallista riippuen 7, 5–10 sivua minuutissa. Sen SMB-tulostimet vaihtelevat välillä 120–1 000 dollaria ja voivat tulostaa 20–50 sivua minuutissa. HP tarjoaa myös yritystulostimia noin 2 000–6 750 dollaria ja voi tulostaa 30–75 sivua minuutissa. HP: n all-in-one-tulostimet voivat tulostaa, kopioida, skannata ja faksata asiakirjoja. HP omistaa myös Samsungin kopiokoneosaston, josta on viime vuosina tullut tunnetuksi kauniisti suunnitelluista koneista, joilla on nopea skannaus- ja tulostusominaisuus. HP-koneet soveltuvat parhaiten SMB: n tavanomaisiin tarpeisiin, ei suurten volyymien tai tuotantotulostukseen. Lue arvostelu yrityksestä business.com. Store. HP.com
Konica Minolta - Konica Minolta tarjoaa täyden valikoiman kopiokoneita, mukaan lukien monitoimilaitteet ja suuret tuotantotulostimet, jotka tunnetaan kyvystään käsitellä suuria tulostustuloksia. Sen huippuluokan ammattimallit kykenevät tuottamaan jopa 105 sivua minuutissa mustavalkoisia tulosteita, kun taas useimpien keskialueiden mallit tarjoavat 30–60 sivua minuutissa. Yrityksen uusin linja, Bizhub i-Series, on rakennettu lisäämään toimistojen tuottavuutta ja saavutettavuutta langattomien yhteyksien, ääniohjauksen ja suojausominaisuuksien avulla. I-Sarja käyttää Konica Minoltan Simitri HD -polymeroitua väriainetta korkealaatuisen tulostamisen takaamiseksi ja tulostimien ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Lue koko arvostelu yrityksestä Konica Minolta Bizhub i-Series osoitteessa business.com. KonicaMinolta.com
Kyocera - Kuten jotkut muutkin luettelossa olevat kopiokoneyritykset, Kyocera tarjoaa kattavia asiakirjojen työnkulkuratkaisuja erityispalveluineen koulutukselle, hallitukselle, terveydenhuollolle, juridisille, valmistus- ja yritysorganisaatioille. Kyoceran yrityskeskeiset monitoimilaitteet tunnetaan kestävyydestään ja kyvystään käsitellä suuria määriä töitä. Koneet on suunniteltu helppokäyttöisiksi ja helposti käytettäviksi. Näiden tulostimien ominaisuudet, kuten kosketusnäytön ohjauspaneeli, mobiililaitteiden saavutettavuus ja kohokuvioidut merkinnät (painikkeet, jotka voit tunnistaa kosketuksella), on rakennettu käyttäjien mielessä. Americas. Kyocera.com
Lexmark - Lexmark valmistaa monitoimikopiokoneita ja tarjoaa toimialakohtaisia hallittuja palveluita sekä ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten Pantone-värien sovittamisen, joka on ihanteellinen brändin johdonmukaisuudelle. Tähtituotteita ovat Lexmarkin yritys- ja SMB-tulostimet. Siinä on koneita kaiken kokoisille joukkueille ja ominaisuuksia heidän tarpeidensa täyttämiseksi. Pienissä työryhmän tulostimissa on kaksoisydinprosessori ja 2, 5 Gt muistia nopeampaa ja tehokkaampaa tuotantoa varten. Lexmarkin koneissa on vakiona Wi-Fi-yhteys, suojausominaisuudet ja erinomainen kosketusnäyttöliittymä, joka tekee niistä suositun kaikille käyttäjille. Lexmark.com
Ricoh - Ricoh on maailman suurin kopiokonevalmistaja. Se valmistaa ja myy omia kopiokoneita ja tulostimia Ricoh-nimellä ja omistaa ja käyttää useita muita tunnettuja kopiokoneyrityksiä, kuten Savin, Hitachi, Lanier ja InfoPrint Solutions Company (entinen IBM Printing Systems Division), mutta laatu vaihtelee suuresti tuotemerkki. Ricohin omat merkkituotteet tunnetaan laadusta, monipuolisuudesta, kapasiteetista, nopeudesta, grafiikasta ja kattavista asiakirjan työnkulkuratkaisuista sekä hallituista tulostuspalveluista. Ricoh on parempi ottelu vakiintuneille pk-yrityksille kuin mikroyritykset tai kotitoimistot. Lue arvostelu yrityksestä Ricoh IM C4500 osoitteessa business.com. Ricoh-USA.com
Sharp - tunnetuin televisioista ja näytöistä, Sharp toimii myös painotalossa. Se myy pääasiassa toimisto- ja tuotantotulostimia eikä kotitoimistoja tai henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja koneita. Terävät kopiokoneet lisäävät työnkulkua 10, 1 tuuman kosketusnäyttöpaneelin avulla, jonka avulla käyttäjä voi muokata asiakirjoja ja järjestää tiedostoja sormella vetämällä. Terävien kopiokoneiden luotettavuus, käyttäjäystävälliset käyttöliittymät ja toiminnallisuus heti pakkauksesta tekevät niistä hyvän valinnan pienyritysten omistajille, joilla ei ehkä ole omaa IT-tiimiä. Sharp-world.com
Xerox - Xeroxin monitoimitulostimet ovat luotettavia ja tarjoavat ominaisuuksia, jotka vastaavat pienten ja keskisuurten yritysten tarpeita. Heillä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, mobiili saavutettavuus ja ympäristöystävälliset ominaisuudet, kuten energiansäästötilat. Sen monitoimilaitteilla on erinomainen värilaatu Xerox-värinkorjaustekniikan ansiosta. Yritysten on helppo käyttää niitä ja he arvostavat erinomaista asiakaspalvelua, jota Xerox tarjoaa kaikkiin tuotekyselyihin. Pienille tai kotiyrityksille suositeltava Xerox WorkCentre 6515 on kompakti ja edullinen. Lue täydellinen arvostelu tästä kopiokoneesta osoitteessa business.com. Office. Xerox.com
