Kuinka Valita Oikea Taustan Tarkistuspalvelu

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-05-24 11:14

Uuden työntekijän palkkaaminen on iso päätös, joka voi maksaa yrityksellesi paljon rahaa, jos sitä ei tehdä oikein. Parhaan ehdokkaan palkkaamisen varmistamiseksi on usein hyvä ajatella taustatarkastus ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Taustatarkastusyritykset tarkistavat kriittiset tiedot, kuten henkilöllisyyden, rikollisuuden, työ- ja koulutushistorian, ammattilisenssit ja moottoriajoneuvorekisterit. Kaikenkokoisille yrityksille on tarjolla lukuisia taustatietoyrityksiä, ja jokainen tarjoaa ainutlaatuisia palveluita ja ominaisuuksia.

Tässä oppaassa kerrotaan kaikesta, mitä sinun on tiedettävä työntekijöiden taustakontrollipalveluista ja niiden valitsemisesta. Jos tiedät jo etsimäsi, käy paras valinta -sivullamme nähdäksesi, mitä yrityksiä suosittelemme yrityksellesi.

Mitä taustatarkistukset sisältävät?

Ennen työllistymistä tehdyt taustatutkimukset voivat antaa työnantajille kriittisiä tietoja ihmisen menneisyydestä, mikä voi vaikuttaa siihen, sopivatko ehdokkaat hakijaan sopivaan työhön.

Työntekijöitä edeltävät taustatarkastusyritykset tarjoavat laajan valikoiman seulontaratkaisuja. He käyttävät useita hakutekniikoita, kuten online-tietokantoja ja henkilökohtaisia oikeustalovierailuja, tarkistaaksesi tärkeät tiedot jonkun taustasta muutamassa päivässä. Löydät online-verkkosivustoja, jotka tarjoavat välittömiä tuloksia, mutta ole varovainen; joitain näistä ei voida laillisesti käyttää ennen työhönottoa.

Sinun on käytettävä toimistoa, joka noudattaa oikeudenmukaista luottotietoja koskevaa lakia (FCRA). FCRA säätelee, miten taustatarkastukset on suoritettava. Tähän sisältyy ehdokkaan suostumuksen saaminen taustatarkistuksen suorittamiseen ja hakijan antaminen tarkistaa tulokset. Online-taustatietojen käyttäminen, joka ei noudata FCRA: ta, jättää yrityksesi alttiiksi oikeusjuttuille ja sakkoille.

Yleisimpiä saatavissa olevia taustatutkimuksia ovat:

• Sosiaaliturvatunnusten jäljet ja osoitteen validoinnit
• Väärin- ja rikosrekisteritutkimukset läänin, osavaltion ja kansallisella tasolla
• Seksuaalirikollisten rekisterihaut
• Siviilitietojen tarkastukset

Yleisimpiä käytettävissä olevia täydentäviä näytöksiä ovat:

• Työllisyyden todentaminen
• Koulutuksen varmentaminen
• Professional lisenssin varmentaminen
• Moottoriajoneuvojen tietueet
• Työllisyysluottotiedot
• Viitetarkastukset
• Sotilasrekisterien todennukset
• Työntekijöiden korvaushistoriahaut
• Terveydenhuollon seuraamustarkastukset
• Huumeiden seulonta

Useimmat yritykset käyttävät pilvipohjaista järjestelmää, jossa työnantajat voivat pyytää taustatarkastuksia ja tarkistaa täytetyt raportit verkossa. Agenttitoimistot veloittavat yleensä raporttia kohden, ja hakuprosessin suorittaminen kestää yhdestä viiteen päivään. Voit valita viraston, joka tarjoaa ennalta asetetut suunnitelmat, sellaisen, joka tarjoaa a la carte -vaihtoehtoja, tai sellaisen, joka tarjoaa molemmat.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoa taustan tarkistuspalveluista? Käytä alla olevaa kyselylomaketta ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaaksesi tarvitsemasi tiedot:

ostajan tuki-widget

Paljonko työllisyystaustarkastukset maksavat?

Työttömyystutkimuksen suorittamisesta ei ole alan standardimaksua - hinta riippuu tarvittavista hauista. Suurin osa taustatarkastusvirastoista veloittaa raporttia kohti.

Jotkut yritykset tarjoavat pakettipaketteja (useita seulontoja ja tarkastuksia, jotka voit suorittaa yhden suunnitelman mukaisesti), ja toiset tarjoavat niitä a la carte -periaatteella. Palveluntarjoajista, jotka tarjoavat ennalta asetettuja taustaseurantasuunnitelmia, ne tarjoavat tyypillisesti muutaman porrastetun paketin.

Kunkin suunnitelman todelliset kustannukset ja suoritetut tarkastukset vaihtelevat valitsemasi palveluntarjoajan mukaan, mutta alla on keskiarvo siitä, mitä voit odottaa tyypillisistä palveluista, jotka sisältyvät tyypilliseen perus-, keskitaso- ja premium-tason suunnitelmaan ja näiden suunnitelmien keskimääräiset kustannukset.

Perusseulontapaketti (Halpa suunnitelma henkilöllisyyden ja rikoshistorian vahvistamiseksi)

• Kustannukset: 15–30 dollaria raporttia kohden
• Näytöt: Perusrikollisuuden ja henkilöllisyyden todentaminen, mukaan lukien sosiaaliturvatunnuksen jäljitys; kansalliset rikosrekisterit; ja seksuaalirikollisten rekisterihaut

Vakioseulonta (edullinen, keskitason suunnitelma; ihanteellinen pienille yrityksille)

• Kustannukset: 30–60 dollaria raporttia kohden
• Näyttöruudut: kaikki perussuunnitelmissa tarjottu sekä kotimainen tarkkailuluettelohaku ja kreivikunnan rikostuomioistuimen haku, joka etsii seitsemän vuoden tallenteita

Ensiluokkainen seulonta (kallis, kattava suunnitelma edistyneelle seulonnalle)

• Kustannukset: 60–80 dollaria raporttia kohden
• Näytöt: Kaikki vakiosuunnitelmissa tarjottu sekä koulutuksen ja työllisyyden todennukset

Raportista maksettavan maksun lisäksi ole varautunut poistamaan pääomaa lisämaksuista.

Jotkut virastot perivät kertaluonteisen perustamismaksun, joka vaihtelee välillä 25–50 dollaria tilin vahvistusprosessin kustannusten kattamiseksi.

Sinulta voidaan veloittaa myös kolmansien osapuolien maksuja tietyistä tarkistuksista, kuten koulutuksen tai työllisyyden todentamisesta, tuomioistuinmaksuista ja huumeiden seulonnasta. Nämä maksut vaihtelevat osavaltion ja palveluntarjoajan mukaan.

Tutkimuksissamme useimmat taustatarkastuslaitokset luetteloivat hinnoittelua verkkosivuillaan, mutta jotkut eivät ole, ja monissa tapauksissa se johtuu siitä, että palveluntarjoaja tarjoaa seulontoja, joita voit sekoittaa ja sovittaa yhteen. Näissä tapauksissa sinun on otettava yhteyttä edustajaan saadaksesi hintatarjouksen.

Jos yrityksesi suorittaa taustatarkastuksia osana vuokrausprosessia ja tilaat useita raportteja vuosittain, saatat saada suuren määrän alennusta - kannattaa kysyä harkittavalta palvelulta (palveluilta), jos olet oikeutettu.

Mitä etsiä taustan tarkistuspalvelusta

Koska käytettävissä on niin paljon taustatietopalveluita, voi olla vaikea tietää, mikä niistä sopii yrityksellesi. On 10 tärkeätä ominaisuutta, jotka tulee harkita ja jotka auttavat sinua supistamaan yrityksesi parhaat virastot.

1. Akkreditointi ja vaatimustenmukaisuus. Toimiston on oltava FCRA-yhteensopiva. Jos se ei ole FCRA-yhteensopiva, sitä ei voida laillisesti käyttää työllisyyttä edeltävään seulontaan. Suosittelemme myös palkkaamaan toimiston, jonka on hyväksynyt NAPBS (National Association of Professional Background Screeners), koska näiden akkreditoitujen yritysten on noudatettava tiukkoja ohjeita.
2. Tarkkuus. Varmista, että virasto toimittaa selkeät, tarkat ja täydelliset kirjalliset raportit. Viimeinen asia, jonka haluat, on tehdä vuokrauspäätöksiä epätarkkojen tietojen perusteella.
3. Tarkastukset ja näytöt saatavilla. Tämä on ehkä selvin asia, jota on etsittävä taustatarkastusyrityksestä. Valitse toimisto, joka voi suorittaa jokaisen tarvitsemasi taustanäytön - vaikka se sisältää lisähakuja, kuten huumetestauksen tai moottoriajoneuvojen rekisterit.
4. Kustannus. Budjettisi saattaa olla ratkaiseva tekijä valitsemasi yrityksen suhteen. Ota huomioon mahdolliset lisämaksut.
5. Asiakaspalvelu. Taustatarkastusyritykset tarjoavat tukea puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatissa. Valitse toimisto, joka tarjoaa haluamasi tukitavan, ja tarkista, että heillä on hyödyllisiä edustajia.
6. Räätälöintiä. Tämä ei ehkä ole tärkeä ominaisuus, jos löydät yrityksen, joka tarjoaa tarvitsemasi seulonnat pakettipaketissa. Mukauttamisominaisuudet ovat kuitenkin hyödyllisiä yrityksille, jotka tarvitsevat ainutlaatuisia taustatarkistuksia tai edistyneitä näyttöjä, kuten huumetestausta ja terveydenhuollon seulontaa.
7. Toimialat palvelivat. Palveleeko toimisto erityistä alaasi (kuljetus, valmistus jne.) Vai tarjoaako toimialakohtaiset paketit? Suurin osa taustakontrollialan yrityksistä palvelee useita eri toimialoja, mutta koska sinulla on toimialakohtaisia paketteja, joista voit valita, voidaan varmistaa, että hakijasi käy läpi perusteellisen arvioinnin.
8. Verkkoportaali. Intuitiivisen verkkoportaalin omaaminen on välttämätöntä tilauksien tekemiselle ja tulosten katselemiselle, varsinkin jos aiot suorittaa useita taustatarkistuksia.
9. Tekniikkaa. Sen lisäksi, että virasto on valinnut verkkoportaalin kanssa, tarjoaako se myös edistyksellisiä teknologiaominaisuuksia, kuten sähköisiä suostumuslomakkeita ja ATS-integraatioita.
10. Läpimenoaika. Kuinka kauan kestää tulosten saaminen? Jos työskentelet tiukalla määräajalla, tämä voi olla erityisen tärkeä. Jotkut yritykset ilmoittavat läpimenoaikoja verkossa.

Muut kysymykset, jotka on otettava huomioon taustavalintapalvelua valittaessa:

• Tarjoavatko ne volyymi- tai sitoutumishinnoittelua?
• Vastaavatko ne kilpailijan hinnoittelua?
• Tarjoaako palvelu a la carte -vaihtoehtoja?
• Onko kuukausittain vähimmäismäärä? Jos on, mitä tapahtuu, jos et tapaa sitä?
• Oletko lukittu sopimukseen?
• Millaisia turvatoimenpiteitä toteutetaan työntekijän tietojen turvallisuuden varmistamiseksi?
• Onko heillä kiistaprosessi epätarkkojen tietojen suhteen?

Taustitarkistuspalvelun UKK

Vielä et ole varma, onko sinun edes tehtävä taustatarkistus? Tässä on useita kysymyksiä ja vastauksia, jotka saattavat auttaa sinua päätöksenteossa.

K. Miksi minun pitäisi suorittaa ennen työhön liittyviä taustatarkastuksia?

A. Yritykset, jotka eivät käytä taustatietoja uusien työntekijöiden palkkaamisessa, asettavat itsensä vaaraan. Kun palkataan uusi työntekijä, jota ei ole tarkistettu asianmukaisesti, työnantajat ovat periaatteessa tyytyväisiä muukalaiseen liiketoimintaansa. Työntekijöitä edeltävien taustatarkastusten avulla voidaan varmistaa useita tärkeitä näkökohtia potentiaalisen työntekijän taustasta.

K. Taustatarkastukset vaikuttavat hyödyllisiltä suurille yrityksille. Pitääkö pienyritysten suorittaa taustatarkastuksia?

A. Pienillä yrityksillä on yhtä paljon, ellei enemmän, menetyksiä huonosta vuokrauksesta. Sellaisen rikollisen menneisyyden tuominen, joka varastaa yrityksestä tai asettaa työtoverit vaarassa, saattaa johtaa pienen organisaation lopettamiseen liiketoiminnan hyväksi. Jos uusi vuokraus koskee heidän kokemustaan ja pätevyyttään, saatat löytää heidän yrittävän suorittaa palkkaamiasi tehtäviä, mikä voi viime kädessä maksaa enemmän rahaa koulutukseen. Monet taustatietoyritykset palvelevat erityisesti pieniä yrityksiä, jolloin voit suorittaa niin vähän tai niin monta taustatarkistusta kuin tarvitset.

K. Antavatko taustatutkimukset mitään käsitystä siitä, minkä tyyppinen työntekijä ehdokas tulee olemaan?

A. Vaikka yksinkertainen taustatarkistus ei ehkä kerro, kuinka vaikeat työnhakijat toimivat palkattuna, se voi antaa jonkinlaisen käsityksen heidän luonteestaan antamalla sinulle kuvan siitä, kuinka paljon voit luottaa heihin. Se voi myös antaa sinulle tutkimuksen heidän aikaisemmasta koulutuksestaan ja kokemuksestaan, joten tiedät, mitä työtä heiltä odottaa.

K. Kuinka moni yritys löytää punaisen lipun taustatutkimuksia suoritettaessa?

A. Punaiset liput ovat yleisempiä kuin luuletkaan. Taustatarkastusyhtiön HireRightin äskettäinen tutkimus paljasti, että 84% työnantajista havaitsi väärät ilmoitukset jatkamisessa tai työhakemuksessa, ja 23% sanoi, että heidän taustaraporttinsa paljastivat väärät tiedot koulutustasosta tai valtakirjoista.

K. Jos rikoksen taustatutkimus osoittaa rikosrekisterin mahdollisesta ehdokkaasta, voitteko poistaa tämän henkilön harkinnan perusteella?

A. Ehdokkaan poissulkemiseksi harkinnan mukaan havaitsemasi rikollisuuden tyypin on pääsääntöisesti liityttävä työntekijän työtehtäviin. Esimerkiksi, jos palkkaat henkilöä kuorma-auton kuljettajan tehtävään, 15-vuotiaan alaikäisen juomalippu ei ehkä ole kelvollinen syy hylkäämiseen, mutta kaksi viimeaikaista DUI-lippua voisi olla.

K. Tarvitsetko erityyppisiä taustatutkimuspalveluita toimialasta riippuen?

A. Se riippuu taustan tarkistuspalvelusta. Joillakin palveluilla on kattava valikoima seulontoja, jotka kattavat useita toimialoja; toiset ovat rajoitetumpia tai erikoistuneempia tarjoamiinsa. On todella vain muutamia aloja, joilla työntekijöiden tavanmukaiset taustatiedot eivät ehkä riitä. Esimerkiksi terveydenhuollon ammattilaisten on suoritettava joitain erityyppisiä hakuja. Toinen on kuljetusala, joka vaatii usein laajempaa tarkastelua ehdokkaan ajotiedoista. Kun valitset palvelua, kysy taustatietojen tarjoajalta, pystyykö se suorittamaan kaikki yrityksesi tarvitsemat seulonnat.

K. Mitä taustan tarkistuspalvelun akkreditointi tarkoittaa?

A. Kansallinen ammatillisen taustaseulontayhdistys (NAPBS) tarjoaa taustan tarkistuspalvelut mahdollisuuden osallistua taustaseulontaviraston akkreditointiohjelmaan. Yritysten on noudatettava tiukkoja ohjeita pätevyyden saamiseksi, joten tämä akkreditointi arvostetaan suuresti.

Akkreditointiohjelma tarkistaa taustan tarkistamisen tarjoajat useilla avainalueilla:

• Kuluttajansuoja
• Lainsäädännön noudattaminen
• Asiakaskoulutus
• Tutkija- ja datatuotestandardit
• Varmennuspalvelustandardit
• Yleiset liiketoimintatavat

Akkreditointi kestää viisi vuotta. Jotta akkreditointi säilyisi sen jälkeen, yrityksen on toistettava tarkistusprosessi.

Q. Sosiaalisen median suosion vuoksi eikö taustatutkimusten pitäisi tutkia työnhakijoiden sosiaalisen verkoston tilejä?

A. Vaikka työnantajilla saattaa olla houkutus tarkistaa ehdokkaan Facebook- tai Instagram-sivu saadaksesi lisätietoja hänen arvioinnistaan ja luonteestaan, he voivat avata itsensä oikeudenkäynteihin tekemällä niin. Tämän vuoksi on parasta välttää nämä keinot ja välttää henkilökohtainen puolueellisuus. Jos kuitenkin käytät sosiaalista mediaa osana taustakontrollia, suorita tarvittavat varotoimet välttääksesi oikeudenkäynnin - opi tarkistamaan sosiaalinen media oikealla tavalla.

K. Mitä seuraamuksia kohtaatte, jos et noudata FCRA: n taustaseulontalakia?

A. Työnhakija nostaa kanteen kahdesta suurimmasta seuraamuksesta, joka liittyy lakien noudattamatta jättämiseen, ja valtion virasto, kuten Equal Employment Opportunity Commission tai National Working Relations Board, tutkii ja mahdollisesti määrää sakkoja. FCRA: n lakien noudattaminen on yksinkertaista, ja monet taustatietoyritykset tarjoavat käyttäjille lisätietoja aiheesta.

Jos luulet yrityksesi hyötyvän taustakontrollipalvelun palkkaamisesta, suosittelemme, että tarkistat parhaiden valitsimissivumme nähdäksesi, mitkä palveluntarjoajat mielestämme ovat parhaita erityyppisille yrityksille, syy, miksi valitsimme jokaisen palvelun, ja kattava luettelo taustatarkastuspalveluista ja verkkosivustoista.

Oletko valmis valitsemaan palkkahallinnon palvelun? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

• Paras taustatietopalvelu 2019
• Paras pienille yrityksille
• Paras erittäin pienille yrityksille
• Paras kotitalouksien työntekijöille
• Paras itsepalvelulle
• Paras tekniikka