Postituslaiteratkaisut Pienyrityksille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Suoramarkkinointia ei aina pidetä toteuttamiskelpoisena vaihtoehtona vuonna 2019, mutta suoramainonta voi toimia. Marketing Sherpan mukaan 76% asiakkaista luottaa suoramainontaan ostopäätöksiä tehdessään. Se on korkeampi kuin lukuisat digitaalisen markkinoinnin menetelmät, kuten online-bannerimainokset, sosiaaliseen mediaan upotetut mainokset ja online-sponsoroidut viestit. Suora postitus voi menestyä vuonna 2019.

Jos yrityksesi luottaa suoramainontaan tai haluaa alkaa luottaa suoramainontaan, kannattaa investoida pienyritysten postitusratkaisuihin. Monia kohtuuhintaisia vaihtoehtoja on olemassa, ja lähes kaikki niistä voivat säästää aikaa ja rahaa.

Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka vastaanottavat usein postia, kannattaa ehkä ostaa useita työkaluja toiminnan tehostamiseksi. Jos yrityksesi aikoo lähettää paketteja pois sijainnistaan, voit sijoittaa postimyyntiominaisuuksilla varustettuihin vaa'oihin, jotta postitoimistoa voidaan välttää kokonaan.

Pienyritysten postitusvälineiden valikoima on laaja ja sisältää kaiken edullisista kirjeen avajista kalliimpiin lähetysohjelmistoratkaisuihin. Mitä päätät ostaa, riippuu yrityksesi tarpeista.

Mitä etsiä suoramainontaratkaisuista

Kun tarkastellaan suoramainontaratkaisuja, on muutama keskeinen alue, johon keskittyä. Ensin tarkastellaan kuinka usein yrityksesi lähettää ja vastaanottaa postia. Lähetetäänkö suoramainonnan ilmoituksia tai tietoja kerran viikossa? Lähetetäänkö postia päivittäin? Postiratkaisujen tarve vaihtelee sen mukaan, kuinka usein lähetät ja vastaanotat sähköpostia.

Yritykset, jotka lähettävät ja vastaanottavat suuria määriä postia, voivat haluta investoida lähetysohjelmiin, kirjeen avauslaitteisiin ja taittolaitteisiin. Pienemmät yritykset, jotka eivät käytä postia usein, eivät tarvitse samoja työkaluja.

Haluat myös selvittää, mistä yrityksesi postittaa. Jos lähetät paketteja asiakkaille, yritykselläsi saattaa olla erityisiä lähetysstandardeja. Jos lähetät markkinointimateriaalia, haluat varmistaa, ettet lähetä roskapostia lähettämällä liian monta tuotetta tai lähettämällä materiaalia liian usein. Jotta voisit noudattaa ohjeita ja noudattaa kaikkia lähetysstandardeja, voi olla apua suoran postin ratkaisuilla. Esimerkiksi postimittarit tulostavat postituksen suoraan kirjekuorille. Tämän koneen käyttö voi varmistaa, että et unohda lisätä postia postia.

Haluat postiratkaisuja, jotka sopivat yhteen yrityksesi tavoitteiden kanssa. Jos tavoitteesi on lähettää tavaroita usein asiakkaille, lähetysohjelmistot ja taittokoneet saattavat olla sinulle parhaita ratkaisuja. Jos tavoitteesi on lähettää laillisesti muutama tuote kuukausittain valitaksesi asiakkaita, saatat tarvita vain postimittarin. Kun etsit suoramainontaratkaisuja, etsi ratkaisuja, jotka voivat tehdä merkityksellisiä muutoksia liiketoimintaasi. Älä osta postitusratkaisua vain jonkin ostamisen vuoksi. Suorapostikampanjat eivät ole kaikille, ja on hyvä, jos yrityksesi käyttää eri strategiaa.

Yrityksellesi sopivien postiratkaisujen löytäminen vaatii ymmärrystä parhaista käytännöllisistä postituskäytännöistä ja niiden soveltamisen sitten yrityksen strategiaan.

Parhaat suoran postituksen käytännöt

Vaikka ei ole täydellistä ratkaisua tehokkaiden suoramainontakampanjoiden luomiseen, on olemassa muutamia parhaita käytäntöjä.

• Älä lähetä roskapostia asiakkaalle, jolla on ylimääräistä postia.
• Kirjeiden lähettäminen voi lisätä suoran postin sitoutumista.
• Lähetä asiaankuuluvaa sähköpostia asiakkaille.
• Sisällytä toimintakehotus, jotta saat postituslistallasi olevat mukaan.
• Käytä suoraa postia saadaksesi luvan lähettää sähköpostia ja tekstiviestien markkinointikampanjoita tietyille asiakkaille.
• Anna asiakkaille tapa vastata viestiisi sekä postitse että verkossa.
• Varmista, että nykyisille tai potentiaalisille asiakkaille lähettämäsi viestit ovat kieliopillisesti oikein.
• Pidä postin suunnittelu yksinkertaisena ja helposti ymmärrettävänä.

Aivan kuten sähköpostimarkkinointi, haluat, että suoramainontakampanjasi ovat osuvia vastaanottajalle. Et halua lähettää liiallisia määriä sähköpostia, ja sinun pitäisi sisällyttää toimintakehotukset. Näiden sääntöjen noudattaminen auttaa sinua saavuttamaan suuremman menestyksen postikampanjoissasi.

Tärkeää on myös käyttää yrityksellesi hyödyllisiä postitusratkaisuja. Hyödynnä markkinoilla olevia monia edullisia postitusratkaisuja, jotta suoramainontakampanjasi toimivat tehokkaammin. Postitusratkaisut ovat edullisia, ja ne voivat auttaa postijärjestelmiäsi toimimaan tehokkaammin. Suorapostia ei oteta usein huomioon vuonna 2019, mutta se voi olla kustannusten arvoinen, jos sitä käytetään oikein.

Jos etsit postimittareita, taittokoneita tai muita postitusratkaisuja postikampanjoidesi parantamiseksi, tässä on muutama harkitsema yritys.

1. Data-Pac-postitusjärjestelmät (postimittarit, lähetysohjelmat)

Data-Pac on ollut postialalla yli 35 vuotta. Se tarjoaa laitteisto- ja ohjelmistoratkaisuja, jotka toimivat samanaikaisesti helpottaakseen SMB: n lähettämistä paketeista asettamatta jalkaa postitoimistoon.

Data-Pacilla on kymmenkunta valittavissa olevaa laitteistojärjestelmää, ja se pystyy vastaamaan pienten yritysten vaatimattomiin postitustarpeisiin sekä suurten yritysten tarpeisiin, jotka vaativat ominaisuuksia, kuten sekapaksut syöttölaitteet, kaksoisalustavaihtoehdot ja valinnaiset punnitusalustat. Data-Pacin USHIPSAVER on lähetysohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat lähettää ja lähettää monen tyyppisiä paketteja. Toimitusohjelma on suunniteltu säästämään noin 10 dollaria päivässä, yhtiön verkkosivuston mukaan.

Paras tapa löytää yrityksellesi sopiva Data-Pac-järjestelmä on tavoittaa apua yhdeltä heidän edustajistaan.

2. Formax (taittokoneet, ohjelmistot)

Formax myy erilaisia postitusratkaisuja, mukaan lukien lisälaitteet, kansiot, välilehdet, kirjekuorien avaus- ja suljinlaitteet, painetiivistimet, postitusohjelmistot ja paljon muuta. Formax-taittokoneet myyvät ajomatkaa pienikokoisista kansioista, kuten FD 300, joka käsittelee 11- ja 14-tuumaista paperia nopeudella 7 400 arkkia tunnissa, kestäviin voimalaitoksiin, kuten Atlas-AS Air-Feed Document Folder, joka käsittelee jopa 27 500 arkkia tunnissa ja urheilee 7 tuuman kosketusnäytön ohjauspaneelia. Saadaksesi lisätietoja Formaxin liiketoimintalinjoista ota yhteyttä myyntitiimiin.

Toimittajan huomautus: Harkitsetko postituslaitteita pienyrityksellesi? Käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi ilmaiseksi tietoja useilta myyjiltä:

ostajan tuki-widget

3. FP Mailing Solutions (postimittarit, taittokoneet, ohjelmistot)

FB Mailing Solutions on todellinen yhden luukun palvelu pienyritysten omistajille. Se tarjoaa kaiken, mitä yritys voi tarvita postittaessa, mikä helpottaa postitusten mittakaavan lisäämistä yrityksesi kasvaessa. Vaikka monet muut postitusratkaisuyritykset tarjoavat hämmentävän joukon räätälöitäviä vaihtoehtoja, FP Mailing Solutions erottaa laitteistot sarjoittain, mikä yksinkertaistaa ostoprosessia.

Small Business -sarja on täydellinen yrittäjille, jotka tarvitsevat paljon toimintoja pienessä paketissa. FP Mailingin SMB-tuotevalikoima on hyvin suunniteltu pienistä tilaystävällisistä postimittarista, kuten PostBase Mini Postage Meter, pieniin jalanjälkeisiin kansioihin, kuten FPi 600 -kansiolisälaitteeseen. Hintatarjouksia voidaan pyytää suoraan verkkosivuston kautta.

4. MyBinding (kirjetaittokoneet, sidontakoneet)

MyBinding myy erilaisia sidonta- ja taittokoneita. Yrityksen tarjoamat paperitaittokoneet ovat laajat. Jos etsit pienikokoisia, keskikokoisia tai suuren volyymin paperitaittolaitteita, MyBinding tarjoaa useita vaihtoehtoja kussakin luokassa.

Eri kirjeiden taittolaitteiden hinnoittelu vaihtelee. Kaikista myynnissä olevista paperitaittolaitteista hinnat vaihtelevat 500 dollarista aina 15 000 dollariin. Kirjetaittokoneet tulevat useilta valmistajilta, mukaan lukien Martin Yale, Intimus ja Dahle.

Yhtiö tarjoaa myös valikoiman sidontalaitteita ja tarvikkeita. MyBinding väittää tarjoavansa enemmän sidontalaitteita ja kirjansidontajärjestelmiä kuin mikään muu yritys Internetissä. Jos haluat sitoa materiaaleja ennen niiden lähettämistä, MyBinding on järkevä paikka yrityksesi etsimiseen.

5. Intelli-Zone (taittokoneet)

Intelli-Zone myy kuusi taittokonetta ja vähän muuta postitusratkaisujen suhteen. Tämä yritys on kuitenkin erotettu muusta, koska se tarjoaa kaksi toimialakohtaista taittokonetta. Intelli-Fold DF-304VC ja DF-304C on suunnattu farmaseuttiseen taittoon ja käyttöohjeisiin. Suurin osa taittokoneista ei pysty suorittamaan tiukkoja, pieniä taitoksia, joita tarvitaan teknisissä esitteissä, mikä tekee Intelli-Zone-tarjouksesta korvaamattoman tietyillä toimialoilla toimiville yritysomistajille. Intelli-Zone myy myös tavallisempia taittokoneita, mutta sen tarjonta on suhteellisen kapea verrattuna muihin luettelon myyjiin.

6. Martin Yale Industries (taittokoneet)

Martin Yale Industries tarjoaa laajan valikoiman taittokoneita, jotka soveltuvat parhaiten pienille yrityksille, kouluille, kirkoille ja postihuoneille. Yrityksen kansioiden koko vaihtelee pienestä yksisyöttöisestä 8, 5 x 11 tuuman (47 x 28 cm) työpöytäyksiköstä 12 x 18 tuuman (30, 5 x 46 cm) muotoon, jonka syöttötaulukon kapasiteetti on jopa 500 arkkia. Kansioita on saatavana useilla vaihtoehdoilla, mukaan lukien esiasennetut asetukset vakiona oleville taitteille manuaalisäätölaitteissa ja esiasennetut esiohjelmoidut taitokset elektronisissa automaateissa. Martin Yalen taittokoneet pystyvät käsittelemään 2 200 - 20 000 arkkia tunnissa.

7. Neopost (postimittarit, taittokoneet, ohjelmistot, osoitetulostimet)

Neopostin postijärjestelmät ja kirjeiden taittamis- / lisäyskoneet on suunniteltu erityisesti pienyrityksiä ajatellen. Mallit vaihtelevat kotitoimistoihin rakennetuista petite-pöytäkoneista suurempiin postihuonemalleihin, joissa on sisäänrakennetut vaa'at ja kosketusnäytöt. Yrityksen postimittarit voivat käsitellä yli 140 Yhdysvaltain postipalvelun hintaa ja palvelua.

Neopost tarjoaa myös koneita, jotka erityisesti taittavat kirjaimet, sekä laitteita, jotka pystyvät käsittelemään lisäyksiä ja taitto kirjeitä. Sen pienyritysvaihtoehdot voivat olla taitettuna 1 350: sta jopa 2 400 kirjaimeen tunnissa. Neopost myy myös osoitetulostimia. Verkkosivustolla on verkkosivustollaan lueteltu viisi osoitetulostusjärjestelmää, jotka on suunniteltu erikokoisille yrityksille.

8. Pitney Bowes (postimittarit, taittokoneet, ohjelmistot, kirjeen avaimet)

Pitney Bowes tarjoaa monentyyppisiä postimittareita ja kirjeen taittolaitteita, samoin kuin postituspalveluita, lisälaitteita, kirjeen avauslaitteita, lajittelijoita, erikoistulostimia ja ohjelmistoratkaisuja. Yrityksen kirjeen avausvalinta sisältää DL200 kirjeen avauslaitteen, joka voi avata 250 kirjainta minuutissa. Tämäntyyppinen kone on paremmin suunnattu yrityksille, jotka vastaanottavat massamääriä postia. DL50-malli on suunniteltu paremmin pienempiin toimintoihin.

Vaikka monet Pitney Bowesin tarjoamat tuotteet ja palvelut on suunnattu yrityksille, yritys tarjoaa sopivia postimittareita ja taittokoneita myös pienille ja keskisuurille yrityksille. SendPro C200 on kompakti ja tehokas, ja sen avulla yrittäjät voivat verrata kolmen tärkeimmän operaattorin (mukaan lukien USPS ja UPS) vaihtoehtoja, tulostaa postituskuluja, punnita paketteja, tulostaa lähetysetikettejä ja paljon muuta. Postilaatikko2-postimittari toimii mittakaavana ja tulostaa myös postikulut.

Pitney Bowes, jolla on yksi luettelossa olevien yritysten monimuotoisimmista postitusvälineistä, tarjoaa myös kohtuuhintaista rahoitusta postitusratkaisuilleen; Jotkut järjestelmät ovat niinkin alhaisia kuin 36, 99 dollaria kuukaudessa.