Kuinka Kirjoittaa Upea Lehdistötiedote

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Kun yrityksillä on viesti jaettavaksi maailmalle, ne luovat lehdistötiedotteen ja jakelevat sen monille erilaisille tiedotusvälineille. Valitettavasti vain 3 prosenttia toimittajista ilmoittaa luottavansa voimakkaasti lehdistötiedotteisiin. Itse asiassa vain 53 prosenttia luottaa heihin lainkaan. Mutta suurin osa saa silti 100 tai enemmän päivässä.

Koska lehdistötiedottemaailmassa on nykyään niin paljon kilpailua, kuinka voit varmistaa, että lehdistötiedotteesi on tehokas? Tässä on joitain haastattelemien PR-asiantuntijoiden vinkkejä.

1. Varmista, että se on uutisarvoinen

Päättäessään lehdistötiedotteen kirjoittamisesta on tärkeää miettiä kokonaiskuvaa: Etsivätkö toimittajat tarpeesi mielenkiintoisina jakaaksesi lukijoillesi vai kiinnostavatko ne vain sinua ja yritystäsi?

"Paras tapa luoda luettava lehdistötiedote on varmistaa, että ilmoittamasi on todella uutisarvoista", sanoi Winger Marketingin toimitusjohtaja Karolyn Raphael. "Tiedän, että se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta tiedotusvälineiden varma tapa saada varmasti tapa jättää tiedotus on lähettää heille lehdistötiedotteita, jotka liittyvät uutisiin, jotka liittyvät vain yritykseesi. Vaikka Janetilla voi olla yrityksesi ihmisille tärkeää, hänen kolmannen työpäivänsä tänään, tämä ei ole uutisarvoa."

Useimpien PR-ammattilaisten suositellaan tallentamaan lehdistötiedotteet tärkeimpien ilmoitusten, kuten uusien tuotteiden tai palvelujen, toimialan tunnustamisen tai erityistapahtumien välttämiseksi, jotta päästäisiin toimittajan roskakoriin. [Liittyy: 7 asiaa, jotka pienyritysten on tiedettävä PR: stä]

2. Käsittele lyhyt, mielenkiintoinen otsikko

"Nyrkkisääntönä, lehdistötiedotteesi otsikon pitäisi voida mahtua Twitterin merkkirajaan", Raphael sanoi. "Toimittajia pommitetaan sähköpostien avulla, mutta linkin lähettäminen lehdistötiedotteeseesi Twitterin ja sähköpostin välityksellä lisää todennäköisyyttä, että se luetaan. Jos se on riittävän lyhyt luettavaksi Twitterissä, se laajentaa myös yleisöäsi."

Janet Falk, PR-ammattilainen, joka neuvoo pienyritysten omistajia ja voittoa tavoittelemattomia ryhmiä, ehdottaa, että sinun kannattaa aloittaa loppupää mielessä lehdistötiedotteen luomisessa. "Jos haluat uutisjutun kuuluvan, muista, että asiaankuuluva sisältö on sisällytettävä tiedotteeseen. Jos toimittajalla ei ole aikaa kutsua sinua haastatteluun, eikä tietoja ole lehdistötiedotteessa, se tulee olemaan. olla uutisissa."

Aihepiiri on erittäin tärkeä, New Jerseyssä toimivan Mint Advertising -asiantuntijan Sheri Wachenheimin mukaan. "Jos haluat lehdistötiedotteesi lukemisen, otsikkorivilläsi pitäisi vastata kysymykseen 'miksi minun pitäisi välittää?' Jos et pysty vakuuttamaan lukijaa, miksi hänen tulisi huolehtia aihepiiristä, lehdistötiedotteesi ei koskaan lue."

3. Peitä perusteet

Ensimmäinen oppitunti, jonka useimmat toimittajat oppivat uutisraportoinnista, on kattaa viisi W: tä, kuka, mitä, missä, milloin ja miksi. Nämä perustiedot muodostavat uutitarinan ytimen ja saavat tosiasiat selkeällä, tiiviillä tavalla. Vaikka toimittaja voi levittää W-artikkeleita artikkelin muutaman ensimmäisen kappaleen sisällä tilaa vievälle johdolle, julkaisusi tulisi sisällyttää ne kaikki etukäteen.

Toimittajat myös sanovat haluavansa vain tärkeät tosiasiat. Se auttaa toimittamaan yksityiskohdat bullet point -muodossa.

"Toimittajilla ei ole paljon aikaa kammata lehdistötiedotteen kautta", kertoi Hot Paper Lanternin viestintäjohtaja Mike Adorno. "He haluavat tietää" mitkä ovat tärkeimmät vieraskohdat, jotka minun on tehtävä pois? " Hyvin suoraviivainen tapa tehdä tämä on luoda lyhyt luettelo luettelosta, joka sisältää pureman kokoisen, sosiaaliseen mediaan valmiita tietoja kaikille toimittajille tai lukijoille, jotta ne voidaan nopeasti sulauttaa ja käyttää heti. " [Liittyy: 10 DIY PR -ratkaisua pienyrityksille]

4. Puhdista se

Nopein tapa sammuttaa toimittaja on virheet ja epätarkkuudet. Varmista, että lehdistötiedotteessasi ei ole virheitä.

"Laadittaessa lehdistötiedotetta on kielioppisen kopion kirjoittaminen kriittistä", sanoi Durée & Company: n toimitusjohtaja Durée Ross. "Lisäksi on tärkeää olla tiivis ja sisältää todellisia tosiasioita, lainaus asiantuntijalähteeltä ja linkki brändin verkkosivuille ja sosiaalisen median kanaviin. Tämä varmistaa viestin välittämisen selvästi, koska lehdistötiedote voi mahdollisesti olla siirretty useille toimittajille ja toimittajille."