Paras Palkanlaskentapalvelu Yksityishenkilöille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Laajojen tutkimusten ja analyysien jälkeen suosittelemme Gustoa parhaaksi online-palkkahallintapalveluksi yksityisyrityksille ja S-yrityksille, joilla on vain yksi kokopäiväinen työntekijä tai jotka työskentelevät ulkopuolisten urakoitsijoiden kanssa vuonna 2019.

Palkkahallinnon kannalta suurin tekijä S-ryhmille ja yksityisyrityksille on kyky käsitellä 1099 urakoitsijaa ja freelancereita. Tämän tyyppiset yritykset luottavat sopimustyöntekijöihin, konsultteihin ja muihin kuin W-2-ryhmän työntekijöihin. Tämä tarkoittaa, että nämä yritykset tarvitsevat ohjelmistoja, jotka tukevat erilaisia työntekijätyyppejä ja maksutapoja. Sen on myös kyettävä käsittelemään erilaisia verokysymyksiä.

Yritykset, joilla on suuri urakoitsijapohja, voivat tarvita mahdollisuuden suorittaa rajoittamaton palkkaerä kuukausittain yhdestä kustannuksesta. Jotkut palkkayritykset veloittavat pienyrityksiä joka kerta, kun ne haluavat suorittaa palkanlaskennan. S-corps -yritysten ja yksityisyritysten parhaat yritykset laskuttavat pienyrityksiä kuukausittain kuukausittain, ei palkka-ajassa. Mahdollisuus suorittaa niin monta palkanlaskentaa kuin haluat kuukaudessa ilman lisäkustannuksia, antaa sinun maksaa urakoitsijoille yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivasta aikataulusta.

Useita 1099 työntekijää käyttävät yritykset saattavat myös etsiä online-palkkalaskentajärjestelmää, jonka avulla kaikki työntekijät, sekä W-2 että 1099, voivat kirjautua sisään palkkahallintaohjelmaan tarkistaakseen palkanmaksujärjestelmänsä ja käyttääkseen vuoden lopun verolomakkeita. Tämä voi säästää vastuuhenkilöille aikaa antaa nämä tiedot työntekijöille, kun he sitä pyytävät.

Gusto täyttää kaikki nämä tarpeet. Järjestelmä kohtelee kokoaikaisia työntekijöitä ja 1099 työntekijää täsmälleen samalla tavalla. Se voi hoitaa palkka- ja verovelvollisuudet molemmille työntekijöille. Voit suorittaa niin monta palkanlaskentaa kuin haluat yhdellä kuukausimaksulla. Gusto on myös helppo käyttää ja sillä on erinomainen asiakaspalvelu.

Ymmärtääksesi kuinka valitsimme parhaat valintamme, katso menetelmämme ja kattava luettelo online-palkkahallinnon palveluista parhaiden valinta -sivullamme.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoa palkkajärjestelmistä? Käytä alla olevaa kyselylomaketta, ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaaksesi tarvitsemasi tiedot:

ostajan tuki-widget

Gusto-palvelusuunnitelmat ja kustannukset

Gusto on saatavana kolmessa palvelusuunnitelmassa: Core, Complete ja Concierge. Kaikki kolme suunnitelmaa sisältävät kaikki palkka- ja veropalvelut, ja niiden avulla voit maksaa W-2-työntekijöille sekä 1099 urakoitsijalle ja freelancereille. Suunnitelmat vaihtelevat niiden sisältämissä HR-palveluissa. Jokaisessa suunnitelmassa on kuukausittainen perus- ja työntekijäkohtainen maksu.

• Ydin: Tämä suunnitelma maksaa 39 dollaria kuukaudessa, plus 6 dollaria työntekijää tai urakoitsijaa kohti. Se sisältää täyden palvelun palkanlaskennan, työntekijöiden itsepalvelun, terveysetujen ja työntekijöiden korvaushallinnon sekä palkatun vapaa-ajan seurannan.
• Täydellinen: Kuten Core-suunnitelma, myös tämän suunnitelman kuukausittainen perusmaksu on 39 dollaria. Maksat 12 dollaria työntekijää tai urakoitsijaa kohti. Siinä on kaikki ydinsuunnitelman ominaisuudet, plus työntekijöiden tarjoukset ja ajoneuvoihin kytkentäpalvelut, ajan seuranta, voimanottovoiman seuranta, pyynnöt ja hyväksynnät sekä työntekijöiden hakemisto ja kyselyt.
• Concierge: Tämän suunnitelman kuukausittainen perusmaksu on 149 dollaria, plus 12 dollaria työntekijää tai urakoitsijaa kohti. Se tarjoaa kaiken täydellisessä suunnitelmassa, samoin kuin pääsyn eläville HR-ammattilaisille, henkilöstöhallinnon noudattamisapua, työntekijäsuhteisiin liittyvää neuvontaa, häirinnän ehkäisemistä koskevaa koulutusta, omaa tukiedustajaa ja henkilöstöhallinnon resurssikeskuksen, joka auttaa työntekijöiden käsikirjoissa, työkuvausmalleissa, HR-oppaissa ja käytäntömallit.

Gusto ei ole tehnyt sopimuksia. Maksat palvelusta kuukausittain ja voit peruuttaa sen milloin tahansa. Kaikille suunnitelmille on myös yhden kuukauden ilmainen kokeilu.

Palkanlaskenta on helppokäyttöinen ja todella älykäs.

Gusto-ominaisuudet

Gusto tarjoaa laajan valikoiman palkanlaskentaominaisuuksia, jotka yksityisyrittäjät ja S-ryhmät pitävät erityisen arvokkaina.

Kokopäiväisten ja osa-aikaisten työntekijöiden lisäksi Gusto tukee urakoitsijoita ja freelancereita. Maksat heille samalla tavalla kuin muille työntekijöillesi.

Voit suorittaa kuukausittain niin monta palkanlaskentaa kuin haluat, ilman lisäkustannuksia. Tämä on erityisen arvokasta yrityksille, jotka työskentelevät urakoitsijoiden kanssa, jotka eivät kaikki ole samassa palkka-aikataulussa. Rajoittamaton palkkalaskenta antaa sinulle vapauden maksaa kaikille milloin haluat, sen sijaan, että synkronoisit jokaisen urakoitsijan samaan palkkajaksoon.

Gusto antaa sinun suorittaa maksuja työntekijöillesi ja urakoitsijoillesi suoran talletuksen, painetun sekin tai ennakkomaksukortin kautta.

Yksi mukava osa järjestelmää on automaattiohjaus-asetus. Tämän vaihtoehdon avulla palkanlaskenta suorittaa automaattisesti jokaisen palkkajakson ilman erityistä syöttöä.

Tarjoamiensa palkkahallintapalvelujen lisäksi Gusto huolehtii kaikista palkanlaskentaverovelvoitteistasi. Yritys laskee, maksaa ja arkistoi paikalliset, osavaltion ja liittovaltion palkanlaskentaverot automaattisesti. Vuoden lopussa palvelu luo ja lähettää kaikille työntekijöillesi ja urakoitsijoille heidän W-2- ja 1099-lomakkeet.

Gusto integroituu laajaan valikoimaan kirjanpito-, aika-, osallistumis-, kuluhallinta- ja HR-ohjelmia, mukaan lukien Capital One Spark Business pankkitoimintaan; QuickBooks, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero ja Aplos kirjanpitoon; TS-taulukot, kun työskentelen, varajohtaja, Ximble, Boomr, Time Tracker ja Homebase ajan seurantaan; ja Expensify and Receipt Bank kulujen hallintaan.

Valitsemastasi palvelusuunnitelmasta riippuen Gusto pystyy käsittelemään myös jotakin tai kokonaan voimanottovoiman hallintaasi. Ydinsuunnitelman avulla voit seurata voimanottoa, kun taas kahden muun suunnitelman ansiosta työntekijät voivat pyytää lomaa ja johtajat hyväksyä tai hylätä kyseiset pyynnöt.

Jotkut Gusto-palvelusuunnitelmista sisältävät joukon HR-palveluita, mukaan lukien nimettömät työntekijäkyselyt, kyky luoda yrityksen loma-aikataulu, organisaatiokaavio, työntekijän käsikirjan rakentaja, työkuvauspohjat sekä henkilöstöoppaan ja politiikan mallit. Lisäksi Concierge-suunnitelman käyttäjillä on on-demand pääsy HR-ammattilaisille.

Gusto tarjoaa myös terveyssuunnitelmia, jotka on suunniteltu erityisesti pienyrityksille. Kyseisiä etuja ei kuitenkaan ole saatavana kaikissa osavaltioissa. Gusto-hoidon kautta saatavia terveydenhuollon etuja on tällä hetkellä saatavana Arizonassa, Kaliforniassa, Coloradossa, Floridassa, Georgiassa, Illinoisissa, Indianassa, Massachusettsissa, Marylandissa, Michiganissa, Minnesotassa, Missourissa, Nevadassa, New Jerseyssä, New Yorkissa, Ohiossa, Oregonissa, Pennsylvaniassa, Etelä-Carolinassa, Tennesseessä., Texas, Utah, Virginia, Washington, Washington, DC ja Wisconsin. Gusto tarjoaa myös HSA-, FSA- ja lähiliikenteen etuja.

Toinen saatavana oleva palvelu on yliopiston säästösuunnitelma. Gusto tekee yhteistyötä Gradvisorin kanssa tarjotakseen 529 yliopistosäästösuunnitelmaa, jotka integroituvat palkkahallintopalveluun. 529 lisäystä synkronoidaan automaattisesti Gusto-järjestelmän kanssa, joten päivitystä ei ole mitään. Lisäksi työnantajilla on mahdollisuus tarjota yrityksen maksuja.

Muihin lisäpalveluihin kuuluvat työntekijöiden korvaukset, työntekijöiden tarjoukset ja ajoneuvoihin pääsyohjelmat sekä 401 (k) eläkesuunnitelmat.

Helppokäyttöisyys

Pilvipohjaisena järjestelmänä Gusto ei vaadi minkään ohjelmiston asentamista tai ylläpitämistä. Järjestelmän verkkoportaali on mobiiliystävällinen, siihen pääsee millä tahansa älypuhelimella tai tablet-laitteella ja helppo navigoida.

Kun kirjaudut sisään joka kerta, sinut viedään Gusto-kojelautaan, joka näyttää tehtäväluettelon, tärkeät päivitykset ja tulevat toiminnot. Kotisivulla käydään läpi myös koko järjestelmän perustamisprosessi, joka sisältää yrityksen osoitteen lisäämisen, työntekijöiden lisäämisen, liittovaltion ja osavaltion verojen määrittämisen, pankkitilisi perustamisen ja todentamisen sekä palkanlaskenta-aikataulun määrittämisen.

Voit suorittaa palkkasumman napsauttamalla Suorita palkanlaskenta-välilehteä Gusto-kotisivulla ja kirjoittamalla kunkin työntekijän työskentelemien tuntimäärien, loma- tai sairauspäivien määrän, ansaitsemansa bonukset ja palkkiot sekä kulujen korvaukset. Napsautat sitten Lähetä palkkasumma ja saat vahvistuksen siitä, että rahat menevät työntekijöillesi tai urakoitsijoille suoran talletuksen kautta ja että voit tulostaa tarvittavat shekit.

Työntekijöiden tai urakoitsijoiden lisäämiseksi järjestelmään tarvitset vain heidän nimensä, sähköpostiosoitteet ja palkkahinnat. Tämän jälkeen sinulla on mahdollisuus täyttää lisätietoja, kuten sosiaaliturvatunnukset, kotiosoitteet sekä veronpidätykset ja pankkitiedot. Voit käyttää myös työntekijän itselleen kytkemistä -ominaisuutta, joka antaa työntekijöille ja urakoitsijoille mahdollisuuden syöttää kaikki kyseiset tiedot yksin.

Kaikki työntekijät - kokopäiväiset, osa-aikaiset ja sopimussuhteiset työntekijät - voivat kirjautua järjestelmään tarkistaakseen digitaalisen palkanmaksun ja saadakseen vuoden lopun verolomakkeen. Nämä ovat elinikäisiä tilejä, jotka antavat työntekijöille pääsyn tietoihinsa, vaikka he siirtyisivät uusien työnantajien luo.

Asiakaspalvelu

Olimme erittäin tyytyväisiä Guston asiakaspalveluun. Saadaksesi tuntea sen tarjoamasta tuesta soitimme ja lähetimme sähköpostiviestin yritykselle useita kertoja lähettämällä uuden yrityksen omistajana.

Vaikka jouduimme odottamaan pitoa puhuaksemme jonkun kanssa puhelumme aikana, muina aikoina, kun tavoitimme Gustoon, puheluihin vastattiin heti. Keskustelujemme aikana edustajat antoivat selkeät ja yksityiskohtaiset vastaukset kaikkiin kysymyksiimme. Jokaisen puhelun lopussa meillä oli vahva käsitys järjestelmän toiminnasta, sen tarjoamista palveluista ja kuinka paljon se kaikki maksaa.

Kukaan edustaja ei missään vaiheessa yrittänyt ajaa meitä kirjautumaan palveluun. Jotkut muista palkkahallinnon tarjoajista, joiden kanssa puhuimme, yrittivät nopeasti saada kaikki yrityksemme yksityiskohdat ja ilmoittaa meille hinnat. Gusto näytti kuitenkin keskittyneen ensin varmistaaksemme tarpeidemme täyttymisen.

Olimme tyytyväisiä myös nopeaan vastaukseen, jonka saimme ottaessamme yhteyttä yritykseen sähköpostitse. Kaikki sähköpostimme palautettiin muutamassa tunnissa, ja niihin sisältyi yksityiskohtaisia ja hyödyllisiä vastauksia kysymyksiimme.

Gusto-edustajat ovat saatavana tukeen puhelimitse ja sähköpostitse klo 6.00–18 (MST), maanantaista perjantaihin. Gustolla on myös verkkosivuillaan täydellinen resurssikirjasto, joka sisältää täydellisen luettelon artikkeleista, videoista ja verkkoseminaareista sekä vinkkejä palkkajärjestelmän käytöstä ja myös pienyrityksen johtamisesta.

rajoitukset

Yksi pettymys, joka meillä oli Guston kanssa, on, että yritys ei ole Better Business Bureau -yrityksen akkreditoitu jäsen ja sillä on D-luokitus. Syyskuusta 2018 lähtien yrityksellä oli kuitenkin vain 11 kantelua sitä vastaan kolmen viime vuoden aikana.

Toinen haittapuoli voisi olla kustannukset. Gusto oli aikoinaan yksi halvimmista palkkayhtiöistä, mutta niin ei enää ole. Se läpäisi useita vuosia kestävän osuuden, jossa se nosti säännöllisesti hintoja. Yrityksen siirtymisen jälkeen kolmiportaiseen palvelusuunnitelmaan kustannukset ovat kuitenkin pysyneet tasaisina. Jos tarvitset edullisempaa palkkahallinnon palvelua, kehotamme sinua harkitsemaan Wagepointia, tämän kategorian toissijaista. Huomaa kuitenkin, että Wagepoint-maksut per palkka-ajo, joten jos ajat useita palkkalistoja kuukausittain, Gusto- ja Wagepoint-kustannukset ovat todennäköisesti melko samanlaiset. Voit lukea lisää Wagepointista alla.

Toinen sija: Wagepoint

Tässä on muutama syy harkita palkinnon päättäjää Wagepointia.

Palkanlaskentapalvelut: Voit käyttää Wagepointin pilvipohjaista järjestelmää maksamaan tunti- ja palkkatyöntekijöille sekä sopimustyöntekijöille suoraa talletusta tai shekkiä. Sen avulla voit helposti lisätä bonuksia, palkkiot, kulut, lomapalkan ja ylityöt työntekijöiden palkkoihin. Voit myös tehdä minkä tahansa tyyppisiä vähennyksiä, kuten 401 (k) suunnitelmiin tai terveydenhuollon etuihin.

Palkanlaskentavero: Wagepoint huolehtii kaikista palkkaverovelvollisuuksista. Tämä sisältää kaikkien liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verojen laskemisen, hakemisen ja maksamisen. Vuoden lopussa Wagepoint täyttää automaattisesti kaikki W-2 ja 1099 -lomakkeet ja toimittaa ne IRS: lle puolestasi.

Työntekijöiden itsepalvelu: Kaikki työntekijät ja urakoitsijat voivat käyttää järjestelmää tarkastellakseen nykyisiä ja aiempia palkanmaksuja sekä katsoa ja tulostaa vuoden lopun verolomakkeita.

Kustannukset: Wagepoint perii perusmaksuna 20 dollaria per palkka, plus 2 dollaria työntekijää kohti kahden viikon tai puolivuotiskauden palkka-aikatauluista. Viikkomaksujen suorittamisesta on vain 10 dollarin perusmaksu. Veloittaminen palkka-ajoa kohti saattaa olla negatiivinen työnantajille, jotka haluavat suorittaa palkanlaskentaa useita kertoja kuukaudessa, mutta se voisi olla etu yrityksille, joilla on suurempi 1099 työvoima ja jotka suorittavat maksuja vain kerran kuukaudessa.

Better Business Bureau: Wagepoint on Better Business Bureau akkreditoitu jäsen ja hänellä on A + -luokitus. Syyskuusta 2018 alkaen yhtiölle ei ollut tehty valituksia kolmen viimeisen vuoden aikana.

Oletko valmis valitsemaan palkkahallinnon palvelun? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

• Paras palkkahallinnon palvelut 2019
• Palkanlaskentapalvelun ostajan opas
• Paras pienille yrityksille
• Paras erittäin pienille yrityksille
• Paras kotitalouksien työnantajille