2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32
Sosiaaliturva on julkinen rahasto, joka perustettiin ensimmäisen kerran osana uutta sopimusta presidentti Franklin Delano Rooseveltin johdolla vuonna 1935. Siitä on sittemmin tullut tärkeä osa amerikkalaisten tuloja vanhemmassa iässä ja eläkkeellä. Sekä työntekijät että työnantajat maksavat järjestelmään, mutta ilman muutoksia sosiaaliturva johtaa maksukyvyttömyyteen vuoteen 2034 mennessä. Epäilemättä edunsaajien olisi tehtävä huomattavia leikkauksia ennen tätä määräaikaa, ja nuorten työntekijöiden ohjelman tulevaisuus olisi täysin epäselvä..
Kongressi toimii kuitenkin todennäköisesti ennen kuin konkurssista tulee ongelma. Edustajainhuoneessa on tällä hetkellä ehdotus, joka korottaisi sosiaaliturvaverojen alaisten tulojen ylärajaa ja korottaisi vähitellen yleisiä sosiaaliturvaverokantoja, jotka sekä työntekijät että työnantajat maksavat järjestelmään.
Riippumatta muutoksista, työnantajilla on erityinen velvoite maksaa osuutensa sosiaaliturvasta. Työnantajien kannalta on kriittistä ymmärtää liittovaltion palkkaverovelvollisuutensa liittovaltion vakuutusmaksulain (FICA) nojalla. Tässä on mitä sinun on tiedettävä pienyrityksen omistajana FICA-verovelvoitteistasi, sekä mitä muutoksia voi olla ohjelman horisontissa. [Tarvitsetko vero-ohjelmistoa yritykseesi? Katso suosituksemme parhaiden suositusten sivulta.]
Mitkä ovat FICA-verovelvoitteeni?
Viestintävirasto ei määrää vain sosiaaliturvaa tukevia verovelvoitteita, vaan myös Medicarea. Sekä työntekijät että työnantajat jakavat nämä kustannukset ylimääräisten tulojen ja terveydenhuollon takaamiseksi vanhuudessa. FICA-verot sisältävät työntekijöille maksettavien korvausten pidättämisen sekä työnantajan osuuden maksamisen.
Työntekijän korvauksen pidättäminen:
- 6, 2 prosenttia sosiaaliturvavero
- 1, 45 prosenttia Medicare-veroa
- 0, 9 prosenttia Medicare maksaa yli 200 000 dollaria ansaitseville työntekijöille
Työnantajan velvoitteet:
- 6, 2 prosenttia sosiaaliturvavero
- 1, 45 prosenttia Medicare-veroa
"Palkanlaskentaverovelvollisuuden lisäksi työnantajien on ilmoitettava W-2-lomakkeella palkat jokaiselle työntekijälle, jolta tulo-, sosiaaliturva- ja Medicare-verot pidätetään", kertoi Paychexin noudattamisen analyytikko Bill Goselin. "Jos työnantaja arkistoi yli 250 W-2: ta, ne on arkistoitava sähköisesti. Ne on jätettävä SSA: lle seuraavan vuoden 31 päivään tammikuuta mennessä."
Sosiaaliturvan palkkakatto
Sosiaaliturvaveroissa on enimmäismäärä dollaria, joka toimii palkkakatona. Toisin sanoen työnantajat ovat vastuussa vain sosiaaliturvaveron pidättämisestä ja maksamisesta palkoista enimmäismäärään saakka. Vuoden 2019 yläraja on 132 900 dollaria, mutta se voi pian muuttua.
Edustajainhuoneessa tehty ehdotus nostaisi enimmäismäärän 400 000 dollariin vuositulossa. Tällä hetkellä joku, joka ansaitsee 400 000 dollaria vuodessa, maksaa sosiaaliturvaveroissa saman verran kuin joku, joka ansaitsee 132 900 dollaria vuodessa. Lasku muuttaisi sitä, samoin kuin nostaisi palkkaverokantaa hitaasti 12, 4 prosentista 14, 8 prosenttiin; työntekijöiden osuus olisi 7, 4 prosenttia, ja työnantajat vastaisivat tätä määrää.
Goselinin mukaan muutos voisi lisätä työnantajan FICA-kokonaiskustannuksia. Paras tapa valmistautua tähän muutokseen, hän lisäsi, on alkaa hahmotella mahdollisimman suuri muutos ensi vuoden budjettiennusteisiin.
"Valmistautuakseen työnantajien tulisi olla tietoisia sosiaaliturvan enimmäismäärän vuosittaisesta muutoksesta", Goselin sanoi. "Heidän tulisi arvioida mahdollinen muutos ja määrittää työntekijät joko [kyseisillä] tulotasoilla tai todennäköisesti […] tulotasolla, jotta he voivat budjetoida vastaavasti FICA: n ylimääräisiin verovaroihin, joita he voivat kokea."
Kuinka laskea sosiaaliturvaverovelvoitteet
Työntekijän sosiaaliturvaveroa koskevista korvauksista pidättävän määrän laskeminen on suhteellisen helppoa. Kerro vain työntekijän bruttopalkat veroasteella, joka on tällä hetkellä 6, 2 prosenttia. Sama summa, jonka pidätät työntekijän korvauksista, on summa, joka sinun on maksettava työntekijän sosiaaliturvaveroina.
Esimerkiksi, jos työntekijä Jim saa bruttopalkkaa, joka on 100 000 dollaria vuodessa, työnantajan on pidätettävä 6 200 dollaria Jimin palkasta kyseisen vuoden aikana. Työnantaja olisi vastuussa 6 200 dollarin maksamisesta Jimin palkkasummasta pidätetyn summan lisäksi.
Työnantajien on tehtävä tämä jokaiselle työntekijälle. Toisessa esimerkissä, jos työnantajassa työskentelee 10 työntekijää heidän alaisuudessaan, ja niiden vuosittainen bruttopalkka on 100 000 dollaria, työnantajan on maksettava 6 200 dollaria kunkin työntekijän sosiaaliturvaveroa. Tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja olisi vuoden aikana sosiaaliturvaverovelkaa yhteensä 62 000 dollaria, kun taas jokaisella työntekijällä olisi ylimääräinen 6 200 dollaria, joka pidätetään palkastaan. Tämä hypoteettinen yritys ja sen työntekijät osallistuisivat siis yhteensä 124 000 dollaria sosiaaliturvaveroon tiettynä vuonna.
Seuraamukset rikkomuksesta
FICA-verovelvoitteiden noudattamatta jättäminen voi olla kallista, jopa rikollista. Aluksi yritykset, jotka eivät ole täyttäneet FICA-verovelvoitteitaan vuodeksi, joutuvat maksamaan sen, minkä ne ovat velkaa, plus taloudelliset sakot, jotka vaihtelevat 2–25 prosenttia, riippuen siitä, kuinka viivästynyt maksu on.
Työnantajat, jotka laiminlyövät velvollisuutensa ja päättävät olla pidättämättä tai maksamatta mitään sosiaaliturvaveroaan, voisivat löytää kaikki velat, sataprosenttinen taloudellinen sakko, samoin kuin rikosoikeudelliset maksut ja vankila-aika.
