Paras Palkkahallinnon Palvelu Pienyrityksille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Laajojen tutkimusten ja analyysien suorittamisen jälkeen suosittelemme QuickBooks Payroll -tapahtumaa 2019. vuoden valintamme parhaaksi pienyritysten online-palkkahallintapalveluksi.

QuickBooks Palkanlaskenta on joustavuuden ja monimuotoisuuden vuoksi ihanteellinen pienille yrityksille. Mikään pieni yritys ei ole sama, ja kun kyse on palkkasummasta, on olemassa joukko erilaisia tarpeita, jotka palveluntarjoajien on täytettävä. Erityisesti budjetin ja yrityksen koon suhteen on oltava useita vaihtoehtoja. Intuit tarjoaa useita erilaisia palvelusuunnitelmia eri hintapisteissä, joten kaiken kokoiset ja budjettilaiset pienyritykset voivat löytää suunnitelman tarpeidensa täyttämiseksi.

Palvelut suunnitelmaa kohti vaihtelevat myös. Intuitin palkkalaskentaratkaisu voidaan skaalata itsepalvelusuunnitelmasta aina suunnitelmiin, joissa yritys periaatteessa hoitaa palkanlaskennan puolestasi. Voit valita suunnitelmat, joissa maksat palkkaverot tai Intuit hallinnoi näiden verojen laskemista ja maksamista. Eri palvelujen hinnat vaihtelevat 29–140 dollaria kuukaudessa, plus 2–4 dollaria työntekijää kohti.

Mikä tekee QuickBooks Palkkalaskelmasta vankan valinnan pienille yrityksille, on sen integrointi QuickBooksiin. Monet pienet yritykset käyttävät jo QuickBooksia kirjanpito-ohjelmistoihinsa. Intuit antaa sinun yhdistää palkanlaskentaratkaisun ja QuickBooksin saumattomaan ohjelmaan. Tuloksena on, että molemmat ohjelmat toimivat lockstep-tilassa. Tiedot siirretään automaattisesti edestakaisin kahden ohjelman välillä. Tämä tekee palkkasumman suorittamisesta ja kirjojen seuraamisesta entistä yksinkertaisemman prosessin. Tämä voi olla valtava etu pienyritysten omistajille, jotka hoitavat nämä tehtävät yksinään ja joilla ei ole ylellisyyttä palkanlaskennan asiantuntijoista ja kirjanpitäjistä.

Integroinnin lisäksi QuickBooksiin muut syyt, jotka tekevät QuickBooks Payrollista erinomaisen vaihtoehdon pienyrityksille, on helppo käyttää, se tarjoaa työntekijöille itsepalvelumahdollisuuksia, tarjoaa useita palkkaraportteja ja tarjoaa kuukauden ilmaisen kokeilujakson. Tämä kokeilu antaa sinulle mahdollisuuden testata palvelun pari palkanlaskentaa varmistaaksesi, että se sopii kaikkiin tarpeisiisi. Intuit tarjoaa myös huippuluokan asiakastukea.

Ymmärtääksesi kuinka valitsimme parhaat valintamme, löydät metodologiamme ja kattavan luettelon muista online-palkkahallinnon palveluista parhaiden valinta -sivullamme.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoa palkkajärjestelmistä? Käytä alla olevaa kyselylomaketta, ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaaksesi tarvitsemasi tiedot:

ostajan tuki-widget

QuickBooks Palkanlaskentahinnat, palvelusuunnitelmat ja ominaisuudet

Osa QuickBooksin palkkahallinnon vetoomusta on, että sen palkkahallintapalvelut ovat saatavana useina erityyppisinä suunnitelmatyypeinä useissa hintapisteissä. Useat suunnitelmat yhdistävät QuickBooks-kirjanpito-ohjelmiston ja palkanlaskennan. Tämä vaihtoehto tarjoaa pienyrityksille, joiden tarpeet ja budjetit vaihtelevat, mahdollisuuden käyttää tätä palvelua.

Voit saada täydellisen erittelyn QuickBooks Payroll -tarjonnasta käymällä yrityksen Desktop Palkka-, Itsepalvelumaailman Palkka- ja Täyden palvelun Palkanlaskennan aloitussivuilla. Alla löydät oman erittelymme hinnoista ja ominaisuuksista kaikille QuickBooks Payroll -suunnitelmille. Muista, että ensimmäistä kertaa asiakkaat voivat saada 30 päivän kokeilun kaikista näistä suunnitelmista, joten voit antaa ohjelmistolle koeajon ennen sitoutumista kuukausittaiseen tai vuosisuunnitelmaan.

Palkanlaskentahistoriaa ei tarvita. Kaikki raportit yhdessä paikassa.

QuickBooks-palkkasuunnitelmat

QuickBooks-palkkasuunnitelmissa on mahdollisuus esitellä QuickBooks-kirjanpito-ohjelmistojen kanssa tai ilman niitä. Jos etsit kirjanpito-ohjelmistoa ja palkkahallinnon palvelua, näiden parien yhdistäminen voisi olla ihanteellinen pienyrityksellesi. Aina kun suoritat palkanlaskentaa, kaikki palkkapäiväsi tiedot - mukaan lukien tarkistussummat, osavaltion ja liittovaltion verot sekä vähennykset - latautuvat automaattisesti QuickBooks-kirjanpito-ohjelmistoon.

Suunnitelman valitseminen kirjanpito-ohjelmistolla tarkoittaa myös sitä, että sinulla on mahdollisuus seurata tuloja ja kuluja, maksimoida verovähennykset, suorittaa raportteja ja lähettää arvioita. Ne mahdollistavat laskutuksen maksujen hyväksymisestä. QuickBooks Plus sisältää myös kyvyn hallita laskuja, seurata varastoja ja hallita 1099 urakoitsijaa.

Itsepalvelun palkkalaskenta:

• Itsepalvelu: 35 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti
• Itsepalvelu QuickBooksilla: 55 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti
• Itsepalveluntarjoaja QuickBooks Plus -sovelluksella: 95 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti

Täyden palvelun palkanlaskenta

• Täysi palvelu: 80 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti
• Täyden palvelun palkanlaskenta QuickBooksilla: 100 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti
• Itsepalvelun palkanlaskenta QuickBooks Plus -sovelluksella: 140 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti

QuickBooks Desktop -palkkasuunnitelmat

Pääsuunnitelmiensa lisäksi QuickBooks-palkkalisto tarjoaa myös työpöytäsuunnitelmia.

perustiedot

• Yleiskatsaus: Suunnitelma hoitaa vain palkanlaskennan eikä käsittele palkkaverovelvoitteita.
• Kustannukset: 29 dollaria kuukaudessa perusmaksu, plus 2 dollaria työntekijää kohti. Ensimmäiset kuusi kuukautta tarjotaan 20% alennuksella.
• Ominaisuudet ja veropalvelut: Tämä paketti sisältää mahdollisuuden tulostaa W-2-työntekijöille ja 1099 työntekijälle välittömät palkkit, suora talletus ja live-tuki.

parannettu

• Yleiskatsaus: Suunnitelma hoitaa kaikki palkka- ja verovelvollisuudet.
• Kustannukset: 45 dollaria kuukaudessa perusmaksu, plus 2 dollaria työntekijää kohti. Ensimmäiset kuusi kuukautta tarjotaan 20% alennuksella.
• Ominaisuudet ja veropalvelut: Se sisältää kaiken peruspaketissa, ja se laskee kaikki liittovaltion ja osavaltioiden palkkaverot. Olet vastuussa kaikkien verojen suorittamisesta. Intuit täyttää kaikki liittovaltion ja suurimman osavaltion palkanlaskentaverolomakkeet sinulle, ja se antaa sinulle mahdollisuuden maksaa nämä verot sähköisesti. Lisäksi tämä suunnitelma sisältää sähköposti-muistutuksia veroista ja mahdollisuuden tulostaa W-2-lomakkeita työntekijöille.

Täysi palvelu

• Yleiskatsaus: Se hoitaa kaikki palkanlaskenta- ja verovelvollisuudet.
• Kustannukset: 109 dollaria kuukaudessa perusmaksu, plus 2 dollaria työntekijää kohti. Ensimmäiset kuusi kuukautta tarjotaan 20% alennuksella.
• Ominaisuudet ja veropalvelut: Tämä on kaikkein kattavin palvelu. Paketti suorittaa palkanlaskun; täydentää ja arkistoi kaikki liittovaltion, osavaltion ja paikalliset muodot; ja takaa, että verojen maksut ovat oikeita ja ajallaan. Jos Intuit tekee virheen, se korjaa virheen ja maksaa kaikki siitä johtuvat palkanlaskentaveron sakot. Intuit myös asettaa tämän paketin sinulle, koska yrityksen edustaja kirjoittaa kaikki työntekijöiden tiedot järjestelmään ennen aloittamista. Lisäksi Full-Service-paketti huolehtii työntekijöiden vuoden lopun W-2-lomakkeiden käsittelystä ja tulostamisesta.

Ainoa muu kustannus on yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät useissa osavaltioissa. On lisätty 12 dollarin kuukausimaksu osavaltiota kohti.

Intuitin etuna on, että jokainen sen suunnitelma sallii rajoittamattoman palkanlaskun ilman lisämaksua. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden maksaa työntekijöille viikoittain, viikoittain tai kuukausittain, kaikki samaan hintaan.

Helppokäyttöisyys

Pienyritysten omistajat ovat tyytyväisiä siihen, kuinka helppoa on käyttää QuickBooks Payroll -sovellusta. Se on pilvipohjainen palvelu, jota ei ole asennettavissa tai ylläpidettävissä olevaa ohjelmistoa varten ja jota voidaan käyttää verkossa mistä tahansa.

Järjestelmässä on helppokäyttöinen alusta, joka on selvästi merkitty ja helppo navigoida. Kaikilla pääosioilla on etusivun yläosassa olevat helpon pääsyn välilehdet. Tehtäväsivulla korostetaan suoritettavat tehtävät ja vastaanotetut viestit, kun taas Palkkapäivä-välilehdellä voit luoda, hyväksyä ja tulostaa palkkakeksejä.

Veroja ja lomakkeita varten on lisävälilehtiä, joissa näet kaikki palkkaan liittyvät verolomakkeet ja maksat verot. Sinulla on myös työntekijä-välilehti, johon voit lisätä yksityiskohtia, kuten palkan määrä ja aikataulut jokaiselle työntekijälle, sekä raportti-välilehti, josta pääset yksityiskohtaisiin palkka- ja verotietoihin.

Palkanlaskenta koostuu samasta kolmivaiheisesta prosessista kaikille kolmelle suunnitelmalle. Aloitat valitsemalla palkattavat työntekijät. Tunnitunnin työntekijöille annat säännöllisten, bonus-, ylityö- ja lomatuntien lukumäärän, jonka he työskentelivät kyseisellä palkkakaudella. Palkattujen työntekijöiden palkkahinnat on jo tallennettu.

Intuitissa on virheiden havaitsemisvaroitus, jotta varmistetaan kaikkien aikojen oikeellisuus. Jos syötät numeron, joka eroaa merkittävästi aikaisemmista palkkakausista, järjestelmä ilmoittaa sinulle virheestä.

Toinen vaihe on tarkistaa palkkatiedot. Voit nähdä kunkin työntekijän palkatiedot ja kokonaiskustannukset. Tässä vaiheessa voit myös verrata nykyistä palkkalaskelmaa edelliseen ja varmistaa, että kaikki rinnastuu.

Työntekijöiden lisääminen järjestelmään on myös helppoa. Intuit opastaa sinut läpi jokaisen vaiheen, jossa lisätään perustiedot jokaisesta työntekijästä, kuten palkan määrä, liittovaltion ja osavaltion verotiedot ja pidätykset, verovapautukset ja etuuksien vähennykset.

Intuit hoitaa tämän palvelun täyden palvelun suunnitelmassa. Voit lähettää sähköpostitse tai faksilla työntekijän henkilöstöluettelon ja tiedot Intuitille, ja yksi sen palkkahallinnon asiantuntijoista kirjoittaa tiedot.

Viimeinen vaihe on napsauttaa Lähetä Intuit -linkkiä. Palvelu vahvistaa vastaanottaneensa tiedot ja käsittelevänsä palkanlaskentaa. Työntekijöille, joilla on suora talletus, maksetaan palkkio kahden arkipäivän kuluessa. Sinulla on myös mahdollisuus tulostaa sekkejä toimistostasi.

Järjestelmään pääsee myös Intuit-mobiilisovelluksen kautta, joka on saatavana iOS- ja Android-laitteissa. Sovelluksen avulla järjestelmänvalvojat voivat suorittaa palkanlaskentaa, maksaa veroja ja tarkastella yrityksen palkanlaskentahistoriaa. Työntekijät voivat kirjautua sisään online-järjestelmään joko selaimella tai mobiilisovelluksella nähdäkseen palkanmaksunsa, palkkahistoriansa ja voimanotto-suorituksensa.

QuickBooks Palkanlaskennan käyttäjät voivat ladata erilaisia raportteja, kuten palkkalaskelmayhteenvedot, palkkatiedot, työntekijöitä koskevat tiedot, verojen maksut, vero- ja palkkayhteenvedot, verovelvollisuus, työntekijöiden korvaukset, kokonaiskustannukset ja urakoitsijan maksutiedot.

Asiakaspalvelu

Olimme tyytyväisiä Intuitin tarjoamaan asiakaspalveluun niin suurelle yritykselle. Otamme yhteyttä yritykseen useita kertoja puhelimitse ja sähköpostitse ilmoittaen palkkahallinnosta kiinnostuneeksi yrityksen omistajaksi.

Joka kerta, kun tavoitimme puhelimitse, edustaja vastasi välittömästi puhelumme. Joidenkin muiden tarkastelemiemme suurten palkkahallintopalveluiden kanssa meidän piti odottaa pitkiä aikoja odottamassa, ennen kuin joku oli käytettävissä puhumaan kanssamme.

Intuitin edustajat olivat erittäin ystävällisiä ja mukavia kaikkien puheluidemme aikana. He vastasivat perusteellisesti kysymyksiimme ja antoivat meille selkeän käsityksen järjestelmästä ja sen toiminnasta.

Olimme aivan yhtä tyytyväisiä sähköpostitse saamme tukeen. Monet edustajat, joihin otimme yhteyttä puhelimitse, seurasivat sähköpostia. Joka kerta, kun kirjoitimme heille takaisin kysymyksellämme, oliko se sitten päivä tai viikkoja myöhemmin, saimme aina heti perusteellisen vastauksen.

Edustajat eivät koskaan painostaneet meitä ilmoittautumaan palveluun. Sen sijaan he kuuntelivat meitä, vastasivat kysymyksiimme ja rohkaisivat meitä soittamaan takaisin mahdollisilla lisäkyselyillä. Tämä oli muutos kokemukseen nähden, joka meillä oli monien muiden palkkahallinnon tarjoajien kanssa.

Intuitin live-chat-tuki ei ollut meille yhtä vaikuttunut. Kun kysyimme työkalua joitain peruskysymyksiä, meille kerrottiin, että vastausten saamiseksi meidän piti puhua palkkahallinnon asiantuntijan kanssa puhelimitse. Vaikka olemme varmoja, että kysymyksiimme olisi vastattu puhelimitse, livekeskustelu ei ollut niin hyödyllinen kuin olisimme toivoneet.

Voit tavoittaa QuickBooksin palkkahallinnon edustajat puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatissa maanantaista perjantaihin klo 18–18. Verkkosivustolta löydät palkkahallinnon oppaita ja neuvoja, koulutusvideoita, yksityiskohtaisia tietoja järjestelmän perustamisesta ja käyttäjäyhteisön, jolla on vastauksia kaikkiin Intuit-tuotteisiin liittyviin kysymyksiin.

rajoitukset

QuickBooks Payroll ei tarjoa kaikkia muita palkkahallinnon tarjoajien tarjoamia lisäpalveluita, kuten henkilöstöohjausta, työntekijöiden eläkesuunnitelmia ja terveydenhuollon etuja. Ainoat sen tarjoamat lisäpalvelut ovat työntekijöiden korvaussuunnitelmat, 1099-tiedostopalvelu ja TS-taulukot, aika- ja läsnäolojärjestelmä.

Toinen mahdollinen kielteinen vaikutus on Intuitia vastaan Better Business Bureau -yritykseen tehtyjen valitusten suuri määrä. Syyskuuhun 2018 mennessä yritystä vastaan oli tehty yli 1 300 valitusta. Alle 500 näistä ratkaistiin kantelijan tyydyttävällä tavalla.

Vaikka valitusten määrä on huolestuttava, ei tiedetä, kuinka moni näistä valituksista koskee Intuitin palkkahallintoa. BBB: n verkkosivustolla luetellut valitukset kattavat kaikki Intuitin tuotteet ja palvelut. Valituksista huolimatta BBB arvioi Intuitia A + -järjestönä.

Oletko valmis valitsemaan palkkahallinnon palvelun? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

• Paras palkkahallinnon palvelut 2019
• Palkanlaskentapalvelun ostajan opas
• Paras yksittäisille omistajille tai S-Corpsille
• Paras erittäin pienille yrityksille
• Paras kotitalouksien työnantajille