Paras Palkanlaskentapalvelu Kotitalouksien Työnantajille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Laajojen tutkimusten ja analyysien suorittamisen jälkeen suosittelemme SurePayrollia vuoden 2019 parhaaksi online-palkkahallintapalveluksi kotitalouksien työntekijöille.

Kotitalouksien työnantajilla on erilaisia palkanlasketarpeita verrattuna perinteisiin yrityksiin. Palkat todennäköisesti vain muutamia työntekijöitä. Tarvitset palkkalaskentaratkaisun, joka on helppo maksaa työntekijöillesi eikä vaadi paljon määritystä. Haluat myös ratkaisun, joka veloittaa kuukaudessa eikä palkkaa kohti, joten voit maksaa lastenhoitajallesi, vanhempieni hoitajallesi tai muille työntekijöillesi yhtä usein kuin haluat.

On myös ihanteellista löytää ratkaisu, joka käsittelee palkkaveroasi ja takaa sen tarkkuuden. Kun delegoit tämän vastuun, sinun ei tarvitse huolehtia esimerkiksi veronpidätyksistä tai vuoden lopun verolomakkeista.

Sinun pitäisi voida käyttää järjestelmää mistä tahansa ja maksaa työntekijällesi nopeasti. Toinen huomioon otettava tekijä on, onko palvelu saatavissa mobiilisovelluksen kautta. Mobiili käyttö tekee palkkaa maksavista työntekijöistä entistä yksinkertaisemman prosessin.

Lopuksi valitsemasi kotitalouspalkkapalvelun tulisi tarjota mahdollisuus maksaa työntekijöille suoraa talletusta tai painettua shekkiä.

SurePayroll täyttää kaikki nämä tarpeet. Tämä on kattava ratkaisu, joka poistaa huolen siitä, että kotitalous työntekijöillesi maksetaan kunnolla. Voit suorittaa palkanlaskentaa niin usein kuin haluat ja levätä helposti tietäen, että palkkaveroistasi huolehditaan kunnolla. Alusta on myös helppo käyttää. Sitä voidaan käyttää mistä tahansa, myös mobiililaitteillasi. Erinomaisten kotitalouksien työnantajapalveluiden lisäksi SurePayroll tarjoaa huippuluokan pienyritysten verkkopalvelupalveluita.

Ymmärtääksesi kuinka valitsimme parhaat valintamme, löydät metodologiamme ja kattavan luettelon online-palkkahallinnon palveluista parhaiden valintamme -sivulta.

hinnoittelu

Kaikista tutkimistamme kotitalouspalkkapalveluista SurePayroll oli yksi halvimmista. Tämä palkkahallintoyritys perii kuukausipalkkiona 39, 99 dollaria yhdestä työntekijästä. Jos sinulla on useampi kuin yksi kotityöntekijä, lisämaksu on 10 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti. Tämä on halvempaa kuin jotkut muista poimimistamme palkanlaskentapalveluista; useimmat muut palvelut veloittavat 20–75 dollaria jokaisesta ylimääräisestä kotitalouden työntekijästä.

Ainoat muut lisäkustannukset ovat vuoden lopun veropalvelut. Tämä palvelu, joka maksaa 45 dollaria plus 4 dollaria työntekijää kohden, tarjoaa sinulle asianmukaiset vuoden lopun verolomakkeet sinulle ja kotitalouden työntekijöille. Suurin osa muista palveluista, joita tutkimme, ei vain veloita enemmän vuoden lopun veropalveluista, mutta niiden alkuperäiset perustamismaksut ovat vähintään 100 dollaria.

Pidämme siitä, että SurePayrollilla on kuukausimaksu, eikä neljännesvuosimaksu, jota monet muut kotitalouksien palkkahallinnon tarjoajat veloittavat. Koska pitkäaikaista sopimusta ei ole, voit peruuttaa palvelusi milloin tahansa eikä maksaa kuukausia, jota et ehkä käytä.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoa palkkajärjestelmistä? Käytä alla olevaa kyselylomaketta, ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaaksesi tarvitsemasi tiedot:

ostajan tuki-widget

SurePayroll-palvelut ja ominaisuudet

SurePayroll tarjoaa kaiken, mitä kotitalouden työnantajat tarvitsevat palkkahallintapalvelusta. Yhtiö hoitaa kaikki palkanlaskenta- ja verovelvoitteesi.

Toisin kuin joihinkin muihin tarkastelemiemme kotitalouspalkkapalveluihin, jotka tarjoavat palveluja vain lastenhoitajille, SurePayrollia voidaan käyttää kaiken tyyppisiin kotitaloustyöntekijöihin. Tähän kuuluvat lastenhoitajat, vanhimmat hoitajat, kotihoidon tarjoajat, yksityiset sairaanhoitajat, kuljettajat, pihatyöntekijät ja kokit. Joillakin muilla arvioimillamme palveluilla pystyt maksamaan vain lastenhoitajalle ja sinun on etsittävä erillistä palvelua pihatyöntekijän maksamiseksi.

Toinen etu SurePayrollille on, että voit suorittaa palkanlaskentaa niin usein kuin haluat kuukausittain. Koska se on kuukausimaksu, sinulla on mahdollisuus maksaa työntekijöillesi viikoittain, kahden viikon välein, puolivuosittain tai kuukausittain. Joillakin palveluilla on palkkalaskentamaksurakenne, joka veloittaa perusmaksun joka kerta, kun suoritat palkanlaskentaa. Tämä voi nostaa palkkakuluja huomattavasti riippuen siitä, kuinka usein maksat työntekijöillesi. Mahdollisuus maksaa kotityöntekijällesi joka viikko ilman lisäkustannuksia voi merkitä huomattavia kustannussäästöjä.

Sen lisäksi, että SurePayroll suorittaa palkanlaskentaa kuukausittain, se hoitaa palkanlaskentaverovelvoitteesi. Tähän sisältyy sosiaaliturva-, Medicare- ja liittovaltion ja osavaltioiden työttömyysverojen laskeminen ja vähentäminen sekä liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten verolomakkeiden täyttäminen ja jättäminen. Se suorittaa kaikki veronmaksut puolestasi.

SurePayroll antaa sataprosenttisen takuun siitä, että verot arkistoidaan ja maksetaan oikein ja ajallaan. Mikäli virhe tehdään, yritys korjaa virheen ja maksaa sakot tai korot. Kaikilla tutkimillamme palveluilla ei ole tätä takuuta.

SurePayroll arkistoi myös puolestasi neljännesvuosittain 1040-ES: n ja toimittaa sinulle allekirjoitusvalmis Aikataulun H (lomake 1040), joka liitetään vuosittaiseen 1040-arkistointiisi.

On tärkeää huomata, että SurePayroll tukee vain Kalifornian osavaltion kotitalouden työnantajia, jotka on nimetty neljännesvuosittaisiksi arkistoijiksi. Kalifornian vuotuisten arkistoijan on muutettava arkistointitila neljännesvuosittain käyttääksesi tätä palvelua.

SurePayroll integroituu monien suosittujen kirjanpito-ohjelmistojen kanssa, kuten QuickBooks, AccountEdge, Xero, Intacct, Sage 50, Less Accounting ja Kashoo. Nämä sisäänrakennetut integraatiot tekevät tiedonsiirtoprosessista kahden ohjelman välillä saumattoman.

Helppokäyttöisyys

SurePayroll on pilvipohjainen palvelu, jota ei ole asennettavissa tai ylläpidettävissä olevaa ohjelmistoa varten, ja jota voi käyttää verkossa mistä tahansa.

Sisäänkirjautumisen yhteydessä järjestelmän kotisivu tarjoaa tilannekuvan kaikista suoritettavista tehtävistä. Se näyttää palkkasumman tilan ja tärkeät muistutukset, kuten tulevat palkanlaskennan päivämäärät ja pyhäpäivät.

Palkanlaskennan suorittamiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa työntekijän työskentelemät työtunnit ja heidän palkkaprosenttinsa. Näet sitten esikatselun palkanlaskennasta, joka sisältää työntekijän bruttopalkan ja kuinka paljon vähennetään jokaisesta työntekijä- ja työnantajaverojen tarkistuksesta.

Jos kaikki on paikkansa, viimeinen vaihe on napsauttaa Lähetä hyväksynnälle -linkkiä palkanlaskennan suorittamiseksi. Tuolloin saat lisätietoja siitä, milloin rahat siirretään suoraa talletusta varten tai milloin voit kirjoittaa sekkejä.

Saat lisätietoja järjestelmän käytöstä katsomalla videoita SurePayroll-verkkosivustolla ja YouTubessa.

Voit käyttää palkkalaskelmaa myös mobiilisovelluksella. SurePayroll-mobiilisovellus, joka on saatavana sekä Androidilla että iOS: llä, antaa sinun ansaita tuloja, vähennyksiä, työtunteja ja etuja, kuten lomaa ja henkilökohtaista aikaa. Suurin osa muista tutkimistamme kotitalouspalkkapalveluista ei tarjoa mobiilisovellusta.

Kotitalous työntekijöilläsi on myös pääsy järjestelmään. He voivat kirjautua sisään verkossa tai käyttää mobiilisovellusta tarkistaakseen palkkansa ja palkkahistoriansa.

Asiakaspalvelu

Olimme tyytyväisiä SurePayrollilta saamme tukeen. Voit arvioida odotettavissa olevan palvelutyypin soittamalla ja lähettämällä sähköpostia sähköpostitse yritykseen useita kertoja positioidessaan kotitalouden työnantajana ja yrityksen palveluista kiinnostuneena pienyrityksen omistajana.

Joka kerta kun soitimme, meitä tapasi heti edustaja, joka antoi selkeät ja yksityiskohtaiset vastaukset kaikkiin kysymyksiimme. SurePayroll-edustajat eivät koskaan painostaneet meitä kirjautumaan palveluun. Monet muut soittamamme palkkahallinnon tarjoajat pitivät meidät odottamaan pitoa, vastasivat kysymyksiimme lyhyitä vastauksia (joskus vain yhden sanan) ja viettivät suurimman osan puhelusta yrittämällä saada meidät sitoutumaan heidän palveluunsa.

SurePayroll oli myös ainoa palkanhallinnan tarjoaja, joka tarjosi meidän testata järjestelmän omillaan. Yksi asiakaspalvelun edustaja, jonka kanssa puhuimme, antoi meille väliaikaiset kirjautumistiedot, joiden avulla voimme nähdä tarkalleen, millaista oli käyttää alustaa. Tämä antoi meille käsityksen siitä, millaista olisi perustaa järjestelmä, ottaa mukaan uusia työntekijöitä ja suorittaa palkanlaskenta joka kuukausi.

Toinen houkutteleva näkökohta SurePayroll-tukeen on, että asiakkaat saavat yhtä korkeatasoista palvelua riippumatta siitä, kutsuvatko he kotitalouden työnantajien tai pienyritysten palkkasummaa. Suorittaessamme SurePayroll-tutkimusta, pyysimme erillisiä tilaisuuksia tiedustella molempia palveluita. Jokaisessa näissä puheluissa saimme samalla tasolla tukea. Tämä on meille merkki siitä, että SurePayroll arvostaa kaikkia asiakkaitaan tasapuolisesti riippumatta heidän palkkasummastaan.

SurePayroll tarjoaa asiakastukea maanantaista perjantaihin klo 7–20 (CST) ja lauantaisin klo 9–14 (CST). Pidämme siitä, että puhelinlinja on avoinna myöhemmin iltaisin ja lauantaisin, mitä monet muut tutkimastamme palvelut eivät tarjoa. Verkko-ohjekeskus on myös saatavana ympäri vuorokauden.

SurePayroll on Better Business Bureau -akkreditoidun jäsenen luokitus A +. BBB: n verkkosivuston mukaan syyskuusta 2018 lähtien yritystä oli tehty 46 valitusta. Huomaa, että melkein kaikilla tarkistamillamme palkkahallinnon tarjoajilla oli joitain kritiikkiä heitä vastaan BBB: llä.

Pienyritysten palkkalisto

Kotitalouspalkkapalveluidensa lisäksi SurePayroll tarjoaa huippuluokan pienyritysten palkkahallintapalveluita. Se tarjoaa pienyrityksille kokonaisvaltaisen palkkahallintoratkaisun, joka pystyy käsittelemään kaikkia palkanlaskennan ja palkanlaskennan verovelvoitteita.

Tämän palvelun avulla voit suorittaa yrityksesi palkanlaskennan niin usein kuin haluat kuukausittain. Kaikki palkkatiedot ja raportit tallennetaan pilveen, mikä tarkoittaa, että voit suorittaa palkanlaskennan ja käyttää palkkatietojasi mistä tahansa.

Palvelu huolehtii kaikista palkkaverovelvollisuuksista. SurePayroll laskee, maksaa ja arkistoi kaikki liittovaltion, osavaltion ja paikalliset palkkaverot. Tähän sisältyy sosiaaliturva ja lääketiede. Se valmistelee myös kaikki vuoden loppusi verolomakkeesi, kuten W-2 ja 1099.

Koska pienyritysten palkkahallintapalvelut toimivat samalla alustalla kuin kotitalouksien työnantajapalvelut, pienyritysten työntekijöiden palkanlaskenta on yhtä helppoa kuin kotitaloustyöntekijöiden. Voit maksaa työntekijöillesi suoran talletuksen tai paperitšekin.

SurePayrollin pienyritysten palkkahallintaratkaisun kustannukset alkavat 30 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti. Jos työntekijöitä on useissa osavaltioissa, jokaisesta osavaltiosta peritään 10 dollarin lisämaksu kuukaudessa. Voit myös käyttää järjestelmän kirjanpitointegraatioita 5 dollaria kuukaudessa ja sen aikakellon integrointia 10 dollaria kuukaudessa.

Muut palvelut SurePayroll tarjoaa pienille yrityksille mahdollisuuden lisätä palkkahallintopalveluunsa 401 (k) -vaihtoehtoa, työntekijöiden korvauksia, sairausvakuutuksia ja työhön liittyviä taustatutkimuksia.

rajoitukset

Yksi SurePayrollin kotitalouspalkkapalveluiden mahdollinen haittapuoli on, että se ei tarjoa erilaisia paketteja, kuten jotkut lastenhoitajakohtaisiin palkkahallinnon tarjoajiin. Jotkut SurePayroll-kilpailijoista tarjoavat halvempia suunnitelmia matalammalle palvelutasolle. Esimerkiksi ne antavat sinulle mahdollisuuden maksaa vähemmän, jos haluat vain heidän laskevan veronpidätykset ja valmistelevan veroasiakirjat.

Kaliforniassa SurePayroll tukee vain kotitalouksien työnantajia, jotka on nimetty neljännesvuosittaisiksi rekisteröijiksi. Kalifornian vuotuisten arkistoijan on muutettava arkistointitila neljännesvuosittain käyttääksesi tätä palvelua.

Oletko valmis valitsemaan palkkahallinnon palvelun? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

• Paras palkkahallinnon palvelut 2019
• Palkanlaskentapalvelun ostajan opas
• Paras pienille yrityksille
• Paras yksittäisille omistajille tai S-Corpsille
• Paras erittäin pienille yrityksille