Pitäisikö Yrityksesi Hankkia Värikopiolaite Tai Monitoimitulostin?

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Yritykset, jotka haluavat investoida tulostus- ja asiakirjateknologioihin, voivat takertua värivalikoiman vai monitoimitulostimen (MFP) valitsemiseen. Loppujen lopuksi nämä kaksi konetyyppiä tarjoavat hyvin samanlaisen tekniikan. Kuinka yrityksen tulisi päättää toimittajien ja tarjousten avulla kaikista budjeteista?

Mitä tulee ottaa huomioon valitessaan värikopiolaitetta tai monitoimilaitetta

Tietysti molemmilla koneilla on etuja ja haittoja. Upea paikka aloittaa päätöksentekoprosessi on arvioida tarpeitasi ja käyttää tapauksia. Kysy itseltäsi nämä avainkysymykset:

• Kuinka moni käyttää värikopiolaitetta tai monitoimitulostinta?
• Kuinka paljon tilaa koneen säilyttämiseen on?
• Noin kuinka monta kopiota luulen yritykseni tekevän kuukaudessa ja / tai kuinka paljon tulostamme?
• Minkä kokoisia kopioita yleensä luomme?
• Tarvitsemmeko usein muita toimintoja, kuten skannauksen tai faksauksen?
• Mikä on meille tärkeää laadun ja suorituskyvyn suhteen? Esimerkiksi, onko se resoluutio, nopeus vai molemmat?

Toimittajan huomautus: Etsitkö kopiokonetta yrityksellesi? Täytä alla oleva kyselylomake saadaksesi myyjäkumppanimme ottamaan sinuun yhteyttä ilmaisten tietojen avulla

ostajan tuki-widget

Värikopiolaitteen kotelo

Valokopiokoneet ovat kuluneet pitkä matka siitä lähtien, kun ne nousivat suosioon 60-luvulla. Monet kopiokoneet ovat nykyään monitoimilaitteita, mutta paljon vankempia ja tehokkaampia. Esimerkiksi jotkut värikopiokoneet tukevat laajaa paperikokoa, käyttäjät voivat valita erilaisista viimeistely- ja sidontavaihtoehdoista, ja automaattisesta kaksipuolisuudesta on tullut nykyaikainen normi. Nämä ominaisuudet tarjoavat suuremmille yrityksille ja yritystason työryhmille mahdollisuuden luoda ammattimaisia kappaleita talossa. Yrityksille, jotka tulostavat paljon - ja jotka vaativat ammattimaisia esityksiä, julisteita, sidottuja asiakirjoja ja paljon muuta - sijoitus kopiokoneeseen voi olla järkevää. Ajattele sitä kuten oma ammattimainen painotalo, aivan pöydän kulman takana.

Kuten kaikissa toimistolaitteissakin, ominaisuusjoukon on kuitenkin vastattava budjettiasi. Ei ole ennenkuulumatonta, että värikopiokoneet maksavat useita tuhansia dollareita, ellei yli 10 000 dollaria. Hallinnoidut tulostuspalvelut (leasing) tarjoavat mahdollisuuden yhdistää hinnoittelu yhdelle kaikelle musteesta huoltoon. Joskus tämä säästää kustannuksissa. [Kiinnostaako värikopiokoneet? Katso arvostelut sisarussivustollamme, Business.com.]

Monitoimitulostimen kotelo

Kuten nimensä osoittavat, monitoimitulostimet voivat tehdä monia asioita. Suurin osa monitoimilaitteista skannaa, tulostaa ja kopioi, ja osa niistä faksaa. Kaikki nämä toiminnot voidaan suorittaa yhdellä laitteella, mikä tekee niistä houkuttelevia sekä kotitoimistoille että kaiken kokoisille yrityksille. Monissa monitoimilaitteissa on myös suhteellisen pienimuotoisia tekijöitä - monien toimintojen pakkaaminen pieneen tilaan on toinen syy monitoimilaitteiden suosion nousuun.

Jos harkitset monitoimilaitetta, sinun on jälleen mietittävä, kuka käyttää konettasi ja mitkä ovat vaatimukset. Tätä on tärkeää seurata, koska monet monitoimilaitteet voivat tehdä vain yhden asian kerrallaan. Jos yksi toimistotyöntekijä tarvitsee laitteen skannaamaan (ja käyttää sitä 20 minuuttia suurempaan projektiin) ja toisen työntekijän täytyy tulostaa tai faksata, hänen on vuorotellen, jos sinulla on jokin näistä malleista. On kuitenkin joitain huippuluokan monitoimilaitteita, jotka voivat kuitenkin suorittaa moniajoja.

Joko coperin tai monitoimilaitteen, sinun on punnittava ominaisuustarpeesi budjettisi kanssa.