G Suite -vinkkejä Pienyrityksille
G Suite -vinkkejä Pienyrityksille

Video: G Suite -vinkkejä Pienyrityksille

Video: G Suite -vinkkejä Pienyrityksille
Video: How To Self Publish Your First Book 2023, Lokakuu
Anonim

G Suite on tehokas alusta minkä tahansa yrityksen johtamiseen. Se on tunnettujen Google-sovellusten, kuten Gmail, Docs, Sheets, sekä yrityskeskustelu- ja videoneuvottelusovellusten tuottavuuspaketti. Jopa niille, jotka käyttävät tätä ohjelmistoa päivittäin työssä, voi olla joitain sovelluksia, ominaisuuksia ja ammattilaisten vinkkejä, joita et vielä tiedä.

1. Kokeile uutta yrityksen kojetaulua

Google ilmoitti uuden Work Insights -hallintapaneelin syyskuun lopulla, ja se on uskomaton. Jokaiselle ihmisryhmälle, joka hallitsee ihmisryhmää, saat paljon tietoa siitä, kuinka kaikki käyttävät G Suite -sovellusta. Kaaviot osoittavat, kuinka usein ihmiset käyttävät Gmailia, Google-dokumentteja ja muita sovelluksia. Voit tarkistaa, kuinka usein kaikki käyttävät myös koko sviittiä.

2. Tarkista aktiviteetit Google-dokumenteissa

Suurin osa kokenut G Suite -käyttäjät tietävät jo, että voit helposti tehdä yhteistyötä Google-dokumenteissa. Voit tehdä kommentteja, kirjoittaa tekstiä samaan asiakirjaan ja keskustella kenen tahansa kanssa reaaliajassa. Viime maaliskuussa Google lisäsi G Suite -sovellukseen uuden ominaisuuden, joka koskee dokumentteja, taulukoita ja dioja. Se on uskomattoman hyödyllinen, koska voit nähdä milloin ihmiset viimeksi tarkistivat asiakirjan muokatakseen tai hyväksyäkseen sen sisällön. Ota aktiviteettiominaisuus käyttöön tarkistamalla hallintakonsoli.

3. Voit yhdistää tiedot yhdestä laskentataulukosta toiseen

Tässä on ammatillinen vinkki jopa ihmisille, jotka tietävät kuinka laskea jo Google Sheetsissä ja ajaa laskentataulukoitaan gurun tavoin. Voit hakea tietoja toisesta laskentataulukosta käyttämällä = IMPORTRANGE-ominaisuutta. Tämä artikkeli selittää askel askeleelta, kuinka tätä toimintoa käytetään.

4. Jamboard ei ole vain ihmisille, jotka omistavat massiivisen taulun

Jamboard on ainutlaatuinen Google-tuote, joka auttaa sinua yhteistyössä. Se maksaa 5000 dollaria ja on interaktiivinen taulu, johon voit kirjoittaa muistiinpanojen tekemistä keskustellessasi ideoista. Et kuitenkaan voi ymmärtää, että sovellus on kaikkien G Suite -sovelluksen käyttäjien käytettävissä. Etsi Google Apps -valikosta Jamboard-vaihtoehto. Voit merkitä muistiinpanoja kynällä tai hiirellä.

5. Smart Compose toimii nyt G Suite -sovelluksessa

Google kokeilee uusia ominaisuuksia ja sovelluksia asiakastilassa, mutta lopulta he pääsevät G Suite -sovellukseen. Yksi esimerkki tästä on nimeltään Smart Compose. Se näkyi ensin Google Inbox -sovelluksessa ja sitten Gmailissa. Se toimii nyt G Suite -sovelluksessa.

Kun kirjoitat sähköpostia ja kirjoitat lauseen, kuten "Haluatko tavata ensi viikolla?" näet ehdotetun lauseen. Joten jos kirjoitat "Haluatko tavata seuraavana …", Gmail lisää "viikon" automaattisesti. Jos haluat käyttää ehdotusta, paina vain Tab-näppäintä. Se oppii kirjoittaessasi lisää sähköposteja.

Suositeltava: