2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-05-24 11:14
Uusi vuosi on aika pohtia lähimenneisyyttä sekä suunnitella. Se on päätöslauselmien ja mukautusten aika, mahdollisuus tehdä pieniä muutoksia (tai suuria muutoksia) kehittämiimme tapoihin ja rutiineihin. Se ei koske vain henkilöitä, vaan myös yrityksiä.
Jotta yritys menestyisi, sen on jatkuvasti mukauduttava markkinoiden mukaan, kaksinkertaistettava mikä toimii ja poistettava mikä ei.
Kun varaudumme liittymään uuteen vuoteen, nämä viisi pienyrityksille tarkoitettua parhaata käytäntöä on tärkeä pitää mielessä. Jos yrityksesi jo kattaa ne, se ei koskaan vahingoita tarkistamista. Jos jokin niistä puuttuu, saattaa kuitenkin olla aika laatia suunnitelma puutteiden korjaamiseksi.
1. Päivitä ohjelmisto ja suojatut verkot
Vanhentuneet ohjelmistot ovat yksi yleisimmistä syistä, joiden vuoksi yrityksen verkko on alttiina kyberuudistukselle. Se on yksinkertainen korjaus varmistaa, että käytät ohjelmistosi uusinta versiota, ja jos et ole, päivitä se. Se voi estää yritystä kärsimästä tuhoisasta kyberhyökkäyksestä.
Ohjelmistoyritykset laastuttavat tuotteitaan säännöllisesti suojautuakseen uusilta uhilta ja lieventääkseen aiempia puutteita. Näiden lappujen laiminlyöminen asettaa suuren riskin joutua uhreiksi estettävissä olevissa tilanteissa, kuten viime vuoden Wannacry-ransomware-hyökkäyksessä, joka olisi voitu välttää yksinkertaisella Windows-päivityksellä kuukausia ennen tapahtumaa. [Pysy vartijana lisää vinkkejä pienyritysten verkkoturvallisuusoppaasta.]
"Paikkaus on todennäköisesti myös pääasiallinen syy IT-järjestelmänvalvojien ympäristöihin kohdistuvalle levinneisyydelle. Toimialanumerot viittaavat haavoittuvuuksiin, jotka ovat infektioiden perimmäinen syy, ja kattavat 65–92 prosenttia kompromissilähteistä", sanoi Morten Kjaersgaard, toimitusjohtaja. Heimdal Security, sanoi yrityksen blogissa.
2. Yhdistä tuotemerkki- ja markkinointitoimesi
Nykyaikaisessa digitaalisessa ympäristössä on monia kanavia, joiden kautta yritykset tavoittavat yleisön. On erittäin tärkeää varmistaa, että brändisi ja markkinointisi ovat yhtenäisiä ja johdonmukaisia kaikilla kanavilla, samalla kun ne optimoidaan kullekin tietylle alustalle. Hajautetut markkinointitoimet tai sellaiset, jotka keskittyvät voimakkaasti yhteen kanavaan unohtamatta muita, on tarkoitettu epäonnistumaan hyperkytketyssä maailmassa. [Haluatko rakentaa paremman brändin? Katso oppaamme todella tehokkaan brändin määrittelemiseksi.]
"Tärkein asia pienyritysten omistajien ymmärtää on, että hajanainen lähestymistapa markkinointiin on nyt kuolemantuomio", sanoi Gonzberg-agentuurin vanhempi kumppani Evan Berglund.
Sosiaalisen mediastrategian tulisi näkyä verkkosivustossasi, ja mainontasi tulisi kaikua viesteihin, joita mainostat sisältömarkkinoinnissasi. Tunnista tunteet, jotka haluat brändisi herättävän, ja vangitse ne sitten markkinointitoimessasi ja säädä ne vastaamaan paremmin kanavaa, jonka kautta viestejäsi jaetaan.
3. Lisää oikeudellista ja lainsäädännöllistä tietoisuuttasi
Sääntely on usein pienyrityksen olemassaolon este, mutta se ei tee kaikesta oikeudellisessa maassa tapahtuneiden muutosten ylläpitämisestä vähemmän tärkeää. Vaikka onkin tuskallista liikkua legaleen ja byrokratian bysanttilaisessa maailmassa, harvat yrityksen harjoittamisen näkökohdat ovat yhtä tärkeitä kuin lain noudattamisen varmistaminen.
Oli kyse sitten olemassa olevista kirjoja koskevista laeista tai vireillä olevista säädöksistä, sääntöjen tunteminen ja miten ne saattavat muuttua, on avain älykkäiden päätösten tekoon. Yrittäjien on oltava tietoisia säännöistä paitsi liittovaltion tasolla, myös osavaltion ja paikallisella tasolla. Kun harkitset, mitä laki tai asetus merkitsee yrityksellesi, se ei ole koskaan huono idea neuvotella asianajajan kanssa. [Näillä tärkeillä sääntelysuuntauksilla voi olla suuri vaikutus vuonna 2019.]
"Pienyritykset sanovat vuosi toisensa jälkeen, että hallitusten määräysten noudattaminen on heidän tärkein huolenaiheensa, ja tänä vuonna tapahtuu varmasti monia muutoksia uuden hallinnon astuessa virkaan", kertoi Charley Moore, Rocket Lawyer -yhtiön perustaja ja toimitusjohtaja. "On hyvä ottaa yhteyttä asianajajaan useammin kuin kerran vuodessa sen sijaan, että odotettaisiin, kunnes suuri kysymys nousee esiin. On parempi maksaa vähän etukäteen kuin paljon tiellä, varsinkin kun käsittelemme liittovaltion määräyksiä."
4. Järjestä kirjanpito
Hyvin hoidetun yrityksen on ylläpidettävä paljon dokumentaatiota, mutta se ei anna sinulle paljon hyvää, jos se on järjestämätön ja vaikea saada. Uusi vuosi on yhtä hyvä tilaisuus kuin mikään muu järjestää kirjanpito uudelleen.
Organisaation lisäksi voit jopa harkita menetelmän käyttöönottoa, jotta arkistojen hallintaa olisi helpompaa edistää. Nykyään on runsaasti ohjelmistoratkaisuja, jotka auttavat digitalisoimaan paperitiedot ja automatisoimaan arkistointiprosessin, jolloin on entistä helpompaa pysyä arkistointijärjestelmän päällä. Nämä tietueet ovat erityisen tärkeitä verokaudella ja asioidessaan hallituksen kanssa, mutta ne auttavat myös valaisemaan säännöllistä toimintaasi. [Etsitkö kirjanpitoratkaisua? Tutustu parhaimpiin dokumenttienhallintaohjelmistoihin.]
"Käytä uuden vuoden alussa vuosittaista yrityskokousta, jossa voit järjestää levysi järjestetyksi", sanoi MyCorporation.comin toimitusjohtaja Deborah Sweeney. "Lähetä vuosikertomus niin, että yrityksesi pysyy hyvässä kunnossa, ja varmista, että yritystietosi ovat oikeita ja ajantasaisia, mukaan lukien nykyinen osoitteesi ja rekisteröidyn edustajasi kanssa tehdyt muutokset. Jos sinulla on yrityslisenssi, varmista, että tiedät kun on aika uusia lisenssi ja maksaa sen maksu noudattaaksesi sääntöjä."
5. Vahvista tehtäväsi
Missioteesi tulisi olla yrityksesi ohjaava perusta. Sen pitäisi leikata tavoitteidesi ja kunnianhimojesi ytimessä ja toimia joukkueesi ohjaajana harkittaessasi miten toimia. Usein yritykset kuitenkin sallivat toiminta-ajatuksensa hidastua muuttumattomana, jopa yrityksen muuttuessa ja kasvaessa.
Alkuvuoden tapaan ei ole aikaa vahvistaa yrityksesi yleistä tehtävää ja tutkia tavoitteitasi, kuinka palvella jatkuvasti kohdeasiakkaitasi. Varmista, että molemmat tiedät miksi tämä yritys on olemassa; Tehtävän tunteminen antaa joukkueellesi selkeän tavoitteen, ja sitten loput vain lasketaan suunnitteluun ja toteuttamiseen.
"Yrityksen omistajana on helppo pysyä kiinni päivittäisessä tilanteessa ja unohtaa pitkän aikavälin tavoitteesi ja raison d'être", kertoi G Adventures -yrityksen perustaja Bruce Poon Tip. "Uusi vuosi on sinulle ja joukkueellesi ihanteellinen aika tarkastella uudelleen sitä, miksi yritys on olemassa. Jos sinulla on selkeä tarkoitus, se motivoi työntekijöitä tekemään parhaansa, varmistaa, että toimintasi puhuu yhteen johdonmukaiseen strategiaan, ja laita sinut parhaalle tielle kasvulle ja pitkäaikaiselle menestykselle."
