2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-05-24 11:14
Jos olet valmis myymään yritystäsi tai luovuttamaan sen perheenjäsenellesi, sinun kannattaa ryhtyä toimiin varmistaakseen sen jatkuva menestys heti kun luovutat ohjat. Perimyssuunnittelu on kriittinen prosessi, jonka avulla voit tehdä juuri tämän.
Perintösuunnitteluun sisältyy konkreettisen suunnitelman laatiminen yrityksen omistusoikeuden ja määräysvallan siirtämiseksi saumattomasti ja tuottavasti. Siihen sisältyy vastuiden selkeä määritteleminen ja osoittaminen tietyille ihmisille, dokumentoimalla perusteellisesti kaikki liiketoiminnan näkökohdat ja antamalla jonkin aikaa koulutusta tai mentorointia, jotta asiat olisivat mahdollisimman sujuvia. Tällaisen suunnitelman laiminlyönnillä voi olla vakavia vaikutuksia yrityksen elinkelpoisuuteen.
Kun Sterling Jaquith ja hänen aviomiehensä Michael ottivat vastaan Heartland Postin ja Pole Fencing -yrityksen, yritys oli hyvässä kunnossa, mutta peräkkäisyyttä ei suunniteltu hyvin. Ei ollut asetettuja prosesseja, ei dokumentointia eikä mentorointiaikaa. Seurauksena on, että jaquithilla oli karkea ja kallis aika oppia köydet.
"Se oli jyrkkä oppimiskäyrä", Jaquith sanoi. "Teimme paljon virheitä kahden ensimmäisen tai kolmen kuukauden aikana, mikä oli valitettavaa, koska silloin miekkailukausi alkoi. Emme ansainneet paljon rahaa."
Jaquithien onneksi he pystyivät saamaan laakeritsa ja oikealle alukselle. Valitettavasti monille yrityksille perusteellisen perimyssuunnittelun laiminlyönti voi kuitenkin lopulta olla kohtalokasta.
Inc.com: n mukaan erilaisten perheyritystutkimusten mukaan vain 30 prosenttia selviää siirtymästä ensimmäisestä sukupolveen toiseen. Jos haluat, että yrityksesi elää kauempana, perimyskoulutus on välttämätöntä. Näin voit suunnitella yrityksesi tulevaisuutta oikein.
Valitse seuraaja viisaasti
Kun valitset ostajan tai seuraajan, on tärkeää, että löydät jonkun, joka ei ole vain pätevä, mutta jonka luotat hoitaa vastuun ja jatkaa yrityksen kulttuuria.
"Haluat tuntea, että suurimmaksi osaksi sinulla on yhteinen arvojärjestelmä", kertoi yritysvalmennus- ja neuvontayrityksen The Alternative Board pääjohtaja David Scarola.
Scarola sanoi, että omistajat tekevät liian usein kiireisiä päätöksiä ja huomaavat lähtemään, että yrityksen kulttuuri on muuttunut eikä työntekijät ole enää onnellinen.
Jos siirrät yritystä perheenjäsenelle tai työntekijälle, varmista, että he haluavat sen. Scarola suositteli keskustelua jo varhain: Yrityksen omistaja voi ajatella, että poika, veljentytär tai muu perheenjäsen haluaa jatkaa liiketoimintaa, mutta todellisuus voi olla, että hän ei ole kiinnostunut siitä. Varhainen keskustelu voi pelastaa sinut vaivaa ja sydämenpidosta, kun valmistat joku vastuuta, jota hän ei halua, Scarola sanoi.
Tarjoa koulutusta ja dokumentoi prosessisi
Seuraava tärkeä askel kaikissa poistumisstrategioissa on varmistaa, että prosessisi ovat kunnossa ja dokumentoidut. Tämä on tärkeää kaikille yrityksille, koska hätätilanteessa haluat työntekijöidesi pystyvän jatkamaan toimintaansa. Mutta kuten Jaquith huomautti, on erityisen tärkeää, että joku yrityksen haltuun ottajilla on selkeä tie eteenpäin.
"Kun rakennat jotain alusta alkaen, luulet prosessiesi olevan intuitiivisia, koska teit sitä 20 vuotta", Jaquith sanoi.
Mutta joskus edes perusasiat, kuten huoltoaikataulut, eivät ole selviä, hän lisäsi.
Jos harjoittelet seuraajaasi sisäpuolelta, ei ole koskaan liian aikaista aloittaa, Scarola sanoi. Hän suositteli aloittamista yksinkertaisilla, delegoiduilla tehtävillä, jo ennen kuin aloitat keskustelun henkilön mahdollisuudesta ottaa haltuunsa. Tämä voi antaa sinulle kuvan siitä, kuinka hyvin henkilö voi toimia tässä roolissa. Scarola varoitti kuitenkin, ettei kerrotta työntekijöille perintöä liian aikaisin.
"Anna heille enemmän päätöksentekovaltaa ajan myötä", Scarola sanoi. "Tärkein käännekohta, josta todella alkaa päästää irti, on se, kun annat heidän tehdä päätöksiä, joita et olisi tehnyt, mutta annat heille valtuudet tehdä näitä päätöksiä."
Newcastlen yliopiston tarkistusluettelon mukaan voit suorittaa seuraajan kouluttamiseksi useita vaiheita, mukaan lukien näyttää hänelle missä kaikki on arkistoitu, antaa harjoittelijallesi varjoa sinua kokouksissa ja antaa hänen tehdä päätöksiä, kun olet siellä. Yhdistynyt kuningaskunta.
Valmistaudu omistajuuden lailliseen siirtoon
Kaikkien prosessien dokumentoinnin lisäksi on tärkeää, että yrityksesi juridiset näkökohdat ovat kunnossa, Scarola sanoi.
"Monta kertaa ainoa pääoma, joka yrityksen omistajalla on, on itse yritys", hän sanoi. "Ota yhteyttä asianajajaan, joka on erikoistunut omistusoikeuden siirtoon."
Jos siirrät perheyritystä toiselle perheenjäsenelle, Scarola suositteli omistajuuden asteittaista vapauttamista - esimerkiksi lisäämällä henkilön osuutta yrityksestä.
Kirjassa "Perheyrityksen periminen: Suuruuden lopullinen testi" (yritysomistajaresurssit, 2003) kirjoittajat Craig E. Aronoff, Stephen L. McClure ja John L. Ward ehdottivat useiden erillisten perintöasiakirjojen laatimista:
- Liiketoimintastrategia, jossa hahmotellaan liiketoiminnan tulevaisuuden polku ja päästöoikeudet jokaiselle sukupolvelle muutosten tekemiseksi tarvittaessa.
- Perhemissioon liittyvä lausunto, joka on erityisen hyödyllinen, kun yritys omistaa useita jäseniä, koska se auttaa määrittämään liiketoiminnan roolit, kulttuurin ja suunnan.
- Omistajan kiinteistösuunnitelma, johon tulisi sisältyä kiinteistöveron suunnittelu.
- Perintösuunnitelma, joka määrittelee vaiheet aseman asteittaiseen vapauttamiseen.
Vaikka Jaquithit ovat äskettäin hankkineet uuden liiketoimintansa, ne kehittävät jo irtautumisstrategiaa. He ovat alkaneet dokumentoida menettelyjä, ottavat valokuvia visuaalisten ohjeiden laadunvalvonnasta ja kehittävät koulutusohjelmia uusille työntekijöilleen, mukaan lukien skriptit asiakaspalvelupuheluista ennen ja jälkeen jokaisen työn.
Jaquith sanoi, että kyse ei ole pelkästään siitä, että liiketoiminta on vakaalla pohjalla ennen lähtöä ja sen jälkeen, vaan siitä, että asiakkaat tuntevat olonsa mukavaksi Heartland Postin ja Pole-miekkailujen kanssa nyt ja tulevaisuudessa.
Yritysten omistajat eivät ehkä halua miettiä päivää, jolloin he lopulta poistuvat luomastaan yrityksestä, mutta ilman perintösuunnittelua jopa perheyritys voi epäonnistua. Ei ole koskaan liian aikaista aloittaa, ja jotkut valmistelut, kuten prosessien kirjaaminen ja mahdollisen seuraajan tunnistaminen (jos haluat, että yritys pysyy perheenjäseninä), voivat auttaa yritystä sekä nyt että kun olet valmis jäämään eläkkeelle tai siirry uuteen seikkailuun.
