7 Teknistä Taitoa, Joka Työnhakijoista Erottuu

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Jos olet äskettäin suorittanut tutkinnon viestinnästä, markkinoinnista, englannista tai muulta suositulta, mutta jonkin verran laaja-alaisella opiskelualueella, saatat tuntea itsesi kadottuneeksi siitä, kuinka saada jatkamaan erottua joukosta. Vaikka tutkinnon suorittaminen ja vaikuttava työkokemus ovat ihanteellisia, joidenkin teknisten taitojen rakentaminen on erinomainen tapa vahvistaa jatkamistasi, vaikka olet juuri tulossa työvoimaan.

Opinamasi tekniikan tulee heijastaa uratavoitteitasi, mutta älä pelkää astua ulos mukavuusalueeltasi. Mitä enemmän tiedät, sitä arvokkaampi olet tänä päivänä.

Tavallinen toimistotekniikka kaikkien tulisi tietää

Yllättävän suuri joukko korkeakoulututkinnon suorittaneita ei osaa käyttää perustoimistotekniikkaa, ja monet ihmiset, joilla on tällä hetkellä ylimmän johdon tehtäviä yrityksissä, valmistuivat tarpeeksi kauan sitten, etteivät he myöskään opiskelleet paljon tekniikkaa koulussa. Tietysti monet kokeneet ammattilaiset opettavat itselleen toimistotekniikan, mutta yllättävä määrä menestyviä ihmisiä kamppailee edelleen laajasti käytettyjen tuotteiden perustehtävissä.

Yksi syy siihen, että tavanomaista toimistoteknologiaa ei oteta huomioon, on se, että ihmiset ajattelevat, että toimisto-sviitit eivät ole kovin tehokkaita, mutta niin ei ole. Näihin ohjelmiin on paistettu paljon enemmän ominaisuuksia, kuin saatat huomata, ja on syytä tutkia niitä selvittääksesi mitä puuttuu.

Toki, ehkä tiedät kuinka avata Excel-tiedoston ja käyttää SUM-numeroa lisätäksesi sarakkeen numeroita, mutta tiedätkö miten luoda taulukko, joka voidaan lajitella, käyttää suodattimia tai luoda tehokkaita kääntötaulukoita? Samoin kaikki tietävät, kuinka luoda asiakirja Wordissa, mutta harvat osaavat tehdä yhdistämisen, jonka avulla voit mukauttaa satoja (tai tuhansia) kirjeitä muutamalla napsautuksella.

Hallitsemalla toimistoteknologian niitit, voit parantaa vakavasti ansioluettelosi ja tulla avuksi vianetsinnässä ja asioiden tekemisessä. Jos et ole varma mistä aloittaa, aloita seuraavilla yritysvalmiuksilla:

• Sana
• kunnostautua
• Yksi huomio
• Näkymät
• G-sviitti

Sisällön hallinta

Jos sinulla on merkitystä sisällön luomisessa, sinun on opittava käyttämään CMS: ää. CMS-ratkaisuja on monia, mutta niitä kaikkia ei tarvitse hallita. Jos opit kuinka yksi CMS toimii, sinun pitäisi voida käyttää muita tuotteita suhteellisen helposti. [Lue aiheeseen liittyvä tarina sisarussivustollemme, Business.com: Parhaat sisällönhallintajärjestelmät ja blogialustat]

WordPress on loistava vaihtoehto CMS: n oppimiseen; se on saatavana ilmaiseksi ja siinä on niin monia perus- ja edistyneitä ominaisuuksia. WordPressin käytön aloittaminen on suhteellisen helppoa, ja jos olet taitava tekniikka, sinulla ei pitäisi olla ongelmia mallien valinnassa, sisällön luomisessa, median upottamisessa, tunnisteiden ja luokkien lisäämisessä ja sivustovalikkojen määrittämisessä.

Kuten kaikki järjestelmät, voit kaivaa niin syvälle kuin haluat. Päivitä maksulliseen versioon ja voit harkita lisäosien ja widgetien lisäämistä, luoda dev-sivuston testausta varten, käyttää Analyticsin kojetaulua ja jopa hioa HTML- ja CSS-taitojasi tehdä joitain mukautettuja töitä sivustollasi. Muita suosittuja CMS-tuotteita ovat Weebly, Wix ja Squarespace.

Sosiaalinen media

Kuratoituneen läsnäolo sosiaalisessa mediassa on hienoa, mutta ymmärtää, millaisia työkaluja yritykset käyttävät sosiaalisen median hallintaan, on vielä parempi. SaaS-ratkaisut (ohjelmisto palveluna) ja laajennukset helpottavat online-liiketoiminnan ylläpitämistä huomattavasti.

Vaikka monet yritykset käyttävät vaihtoehtoja tässä lueteltuihin tuotteisiin, nämä sovellukset ovat pienyritysten suosituimpia vaihtoehtoja, ja siksi ne ovat hyvä paikka aloittelijoille.

Hootsuite: Hootsuite on suosittu tuote, jonka avulla tilaajat voivat yhdistää 20 sosiaalisen median profiilia yhteen tiliin ja hallita niitä kaikkia sitten suoraan Hootsuite-ohjelmassa (mukaan lukien lähettäminen, viesteihin vastaaminen, automaattinen sisällön ajoittaminen jne.). Tässä ja muissa sen kaltaisissa järjestelmissä on sisäänrakennettu analytiikka, jotta voit seurata sosiaalisen median kampanjoiden tehokkuutta ja yleistä näkyvyyttä ajan mittaan.

Canva: Tämän erittäin käyttäjäystävällisen työkalun avulla on helppo tehdä hyvin suunniteltuja sosiaalisen median viestejä, vaikka sinulla ei olisi Photoshop- tai graafisen suunnittelun taitoja. Valokuvien muokkausohjelma on intuitiivinen, kirjasinluettelo on kattava ja on ilmaista rekisteröityä yksityishenkilönä (yritystilaukset maksavat kuitenkin rahaa). Canvan kaltaiset työkalut ovat hienoja tutustua, koska niitä käytetään laajasti pienissä yrityksissä, joilla ei ehkä ole omaa suunnittelu- tai valokuvausosastoa.

SEO + AdWords

SEO ja Google AdWordsin hallitseminen on loistava tapa lisätä ammatilliseen työkalupakkiisi. Siellä on paljon resursseja, joiden tarkoituksena on auttaa ihmisiä oppimaan yleisiä SEO parhaita käytäntöjä sekä AdWords. Tässä on vain muutama suositeltu lähde:

Google: Google tarjoaa ilmaisia oppimisoppaita ja oppaita, jotka selittävät hakukoneoptimoinnin perusteet, Google-haun perusteet, AdWordsin ja Analyticsin. Voit myös kysyä Googlelta päivityksiä koskevia uutisia. Jos haluat vaiheittaisen video-opetusohjelman, sinun kannattaa valita toinen seuraavista kahdesta lähteestä.

Udemy: Tässä online-oppimisportaalissa on paljon ilmaisia (ja maksettuja) SEO-kursseja. Jos olet täysin noob, aloita heidän kattava SEO-opas aloittelijoille.