Anonim

RMIKKA / Shutterstock

"Viitteet saatavana pyynnöstä" voi vaikuttaa perinteiseltä ja vanhentuneelta sisällyttää saatekirjeeseesi tai jatkaa, mutta ammatilliset referenssit ovat edelleen tärkeä osa vuokrausprosessia. Mahdollisille työnantajille voi pitää siitä, mitä he näkevät hakijalta paperilla, mutta heidän on oltava varmoja potentiaalistaan, joten he usein soittavat viittauksia kysyäkseen hakijan työsuorituskykyä ja työetiikkaa.

Ennen seuraavan työhakemuksen lähettämistä on tärkeää rivittää ammatilliset referenssisi etukäteen. Mutta keneltä sinun pitäisi kysyä, ja miten sinun pitäisi edetä kysymään? Ura- ja vuokrausasiantuntijat kertoivat neuvoistaan ​​saada hyvä ammatillinen suositus.

1. Kysy suoraan esimieheltä tai ammatilliselta mentorilta.

Olettaen, että sinulla on edelleen hyvä ammatillinen suhde, parhaat referenssiksi lueteltavat ihmiset ovat välittömiä esimiehiä aiemmista töistä, sanoi Kavaliron henkilöstöyrityksen pääjohtaja Bill Peppler. Se ei välttämättä ole mahdollista kaikissa tapauksissa, mutta jos nykyisessä työssäsi on erityisen ymmärtävä pomo, saatat pystyä pyytämään referenssiä etsiessään seuraavaa tilaisuutta.

"[Suorat esimiehet] tuntevat sinut parhaiten ja voivat taata sinulle, kun kyse on vahvuuksista ja työetiikasta", sanoi Peppler. "Muut ihmiset, jotka on syytä harkita voimakkaasti, ovat ammatillisia menttoreita. Jos yrityksessänne on [ihmisiä], jotka ovat kouluttaneet sinut tai vieneet sinut heidän siipiänsä alle, harkitse heitä, koska heillä on vankka käsitys persoonallisuudestasi ja vastaanottavaisuus koulutukseen ja palautteeseen."

Pohjois-Carolinan yliopiston MBA @ UNC -ohjelman ura- ja johtamisjohtaja Shawnice Meador sanoi, että on tärkeää ottaa huomioon ajanjakso ja kuinka kauan sitten työskentelit henkilön kanssa. Jos valitset jonkun, jonka kanssa työskentelit vuosia sitten, uudemman työnantajan sijaan, se saattaa tarkoittaa, että yrität piilottaa jotain. Ainakin vanhemmalla referenssillä ei ehkä ole yhtä merkitystä uran nykyisessä vaiheessa.

"Me kaikki kasvamme ja kypsymme ammatillisesti ajan myötä, joten viittaaminen jokuin, joka työskenteli kanssasi 15 vuotta sitten, saattaa olla perehtynyt vain aikaisempaan työskentelytyyliisi", Meador sanoi. "Mitä uudempi [lähde on], sitä asiaankuuluvampaa se on puhelun soittajalle."

Vaihtoehtoisesti, jos olet opiskelija, joka tulee ensimmäistä kertaa työvoimaan, voit pyytää professoria puhumaan akateemisesta urasta. New Jerseyn Ramapo-yliopiston viestinnän professori Ruma Sen pyytää opiskelijoita ajattelemaan kriittisesti, miksi professori, jota he aikovat kysyä, haluaisi suositella heitä. Hän muistuttaa myös opiskelijoita olemaan mahdollisimman muodollisia pyytäessään professoreiltaan suosituksia.

"En ole erityisen innoissani siitä, että suosittelen henkilöä, joka ei voi… kirjoittaa sähköpostia ilman kielioppivirheitä", hän sanoi.

2. Ilmoita henkilölle etukäteen ja ilmoita siitä paljon.

Joissain tapauksissa, kun lähdet työpaikasta tai harjoittelupaikasta, esimiehesi tarjoaa sinulle ohjeen. On kuitenkin kohteliasta antaa kyseiselle henkilölle ohjeita, jotta mahdollinen työnantaja voi ottaa heihin yhteyttä hakemuksesta. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti lähettämällä sähköpostitse henkilölle, ilmoittamalla hänelle, että etsit työtä ja pyytämällä lupaa toimittaa heidän yhteystietonsa potentiaalisille työnantajillesi, Meador sanoi.

"Anna henkilölle, joka antaa referenssin tai suosituskirjeen, runsaasti ilmoitusta, jotta [heillä on] aikaa työskennellä sen kanssa aikataulussaan", kertoi Pat Dean, rekrytointijohtaja tehdashuolto- ja IT-yritys Advanced Technology Services -yrityksessä.

Meador neuvoi myös ilmaisemaan kiitollisuuttasi kysymästäsi henkilölle, kun pyydät viittausta. Yksi asia, jota et koskaan halua tehdä, on luetella jonkun yhteystiedot sanomatta heille. Tämän tekemiseen liittyy useita ongelmia, varsinkin jos sisällytät sen julkisesti ladattuun ansioluetteloon. Sen lisäksi, että avaat kyseisen henkilön ei-toivotulle viestinnälle, heitä sokeutetaan, kun työnantaja pyytää viittausta, ja he ovat todennäköisesti valmistautumattomia puhumaan sinusta ja pätevyydestasi. On parasta välttää tämä pahin tapaus antamalla viitteellesi heads-up.

"Kysy aina ennen yhteystietojen antamista ja harkitse seurauksia, kun paljastat henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä ja puhelinnumeroita", Peppler sanoi.

Varmista, että annat ohjeesi riittävästi aikaa valmisteluun. Esimerkiksi, jos hakemus vaatii suosituskirjeen, Tech Women -verkoston perustaja Jumoke Dada kehottaa hakijoita pyytämään kirjeen vähintään kuukautta etukäteen. "Mielestäni se riippuu hakijan suhteesta, joka hakijalla oli / on; viime kädessä mitä enemmän aikaa voi antaa henkilölle, sitä parempi", Dada totesi.

3. Anna viitteellesi asianmukaiset taustatiedot.

Haastatellessasi työtä olet todennäköisesti tehnyt laajan tutkimuksen asemasta, jotta voit keskustella asiaankuuluvimmista kokemuksistasi ja osoittaa, että olet hyvässä kunnossa. Lähteesi tulisi tietää, mitä potentiaalinen työsi tarkoittaa, jotta he voivat antaa sinulle parhaan ja hyödyllisimman mahdollisen referenssin, Dean sanoi.

Meador lisäsi, että sinun tulee olla tarkkaan kyseisessä roolissa, taidoissa tai saavutuksissa, jotka haluat lähteesi korostavan.

On myös hyödyllistä muistuttaa suosituksia työsuhteestasi. Esimerkiksi Sen kysyy yleensä opiskelijoilta, mitkä jatkamisen vahvuudet he haluaisivat hänen korostavan, sekä mitä he ovat saavuttaneet työskennellessään hänen kanssaan.

4. Kerro henkilölle, kuinka käytät hänen referenssiä.

On olemassa muutamia tapoja, joilla henkilö voi antaa sinulle viittauksen. Sinun on oltava selvää tarvitsemastasi, jotta lähde tietäisi mitä odottaa. Soittaako työnantaja heille suoraan? Vaatiiko yritys kirjeen? Tietää yksityiskohtia, jotta tiedät mitä kysyä viitteeltäsi.

"Jos joku pyytää minulta suositusta, haluan ehdottomasti tietää mistä se on, miten sitä jaetaan ja kuinka monta kertaa sitä käytetään (jos se ei asu online-alustalla, kuten LinkedIn)", Dada lisäsi. "Jos he voivat antaa minulle perustietoja nykyisestä tehtävästään ja vastuistaan, se on myös hyödyllistä. Mitä enemmän tietoja he voivat antaa etukäteen, sitä helpompaa on kirjoittaa suositus."

Huolimatta siitä, ketä kysyt ja millaista suositusta pyydät, muista, referenssisi tekevät sinulle palveluksen, ja sinun tulisi toimia vastaavasti. Jos he eivät tarjoa viitettä, kunnioi heidän päätöstään ja siirry toiseen lähteeseen. Jos he suostuvat suosittelemaan sinua, kiitä heitä virallisesti ajasta ja vaivasta sähköpostitse tai jopa kortilla fyysisessä postissa.

Lisätietoja vinkistä ammatillisen suosimisen pyytämiseen on täällä