Otsikko: Kuinka Kirjoittaa Voittava Saatekirje

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Saatekirjeet ovat tärkeä osa kaikkia työhakemuksia. Usein vuokraamispäälliköt eivät edes katso kahdesti hakemusta, joka jätetään ilman saatekirjettä, tai hakemusta, joka on luonteeltaan evästeleikkuri. Sen lisäksi, että mukana on saatekirje, on tärkeää kirjoittaa myös sellainen, joka on nimenomainen haetulle työlle ja välittää viestin, että olet paras ehdokas.

"Palkkaamispäälliköt etsivät aina potentiaalisia työntekijöitä, jotka menevät ylimääräisen mailin", sanoi Steve Wang, joka on työskennellyt henkilöstöhallinnossa yli 20 vuotta. "Sellaisten saatekirjeiden tekeminen vapaaehtoiseksi vuokrausprosessissa on täydellinen tapa tunnistaa nämä henkilöt, koska ne, jotka tekevät tuon ylimääräisen aloitteen toimittaakseen vain saatekirjeen, mutta myös räätälöidessään saatekirjeen kyseiseen työhön, todennäköisimmin olla samat ihmiset, jotka menevät tuolle ylimääräiselle mailille, kun palkattu."

Mutta se on helpommin sanottu kuin tehty. Kuinka selität taidot ja saavutukset sivulla tai vähemmän? Ja miten voit tehdä sen tavalla, joka tarttuu karjasta? Nämä palkkaamisesta vastaavat johtajat ja yrittäjät tarjosivat neuvoja ja varotoimenpiteitä saatekirjeiden parissa työskenteleville työnhakijoille.

Tehdään

Noudata näitä vinkkejä, jotta voit erottua joukosta ja luoda positiivisen ensivaikutelman vuokraamispäällikölle. Nämä vinkit varmistavat henkilökohtaistamisen ja kannustavat tulevia työnantajia tarkastelemaan tarkemmin hakemustasi.

• Pidä se lyhyt ja suloinen: "Rekrytoijilla ja palkkaamispäälliköillä ei ole aikaa lukea pitkää kirjettä", kertoi ammatillinen kouluttaja ja yrityskonsultti Denise Dudley. "He haluavat löytää etsimänsä kahden tai kolmen lyhyen kappaleen sisällä."
• Esittele persoonallisuuttasi: "Etsin persoonallisuutta saatekirjeessä. Vaikka et halua mennä ylhäältä, saatekirje on loistava paikka alkaa näyttää uudelle työnantajallesi kuka olet ja antaa käsityksen ainutlaatuisesta näkökulmasta ", sanoi Adam Winstead, GS&F: n henkilöstö- ja liiketoimintajohtaja. "Usein rekrytoijat ja henkilöstöhallinnon ammattilaiset tarkastelevat satoja ansioluetteloita ja saatekirjeitä, joten monotonista eroaminen auttaa antamaan sinulle ylimääräisen silmäyksen. Loppujen lopuksi juuri tämä on saatekirje, joka on… houkuttelemaan vuokrauspäällikköä katsomaan."
• DO viite keskeisiä kohteita ansioluettelosi: "Saatekirjeen pitäisi antaa seulalle hyvä syy lukea ansioluettelon", sanoi Timothy Wiedman, eläkkeellä oleva doane-yliopiston johtamisen ja henkilöstöhallinnon apulaisprofessori. "Varsinkin jos jatkaminen itsessään on jonkin verran pitkäaikaista, sen tulisi kertoa lukijalle jatkamisen erityinen osa, josta nämä tärkeät esineet löytyvät."

Älä tee

Vältä näitä yleisiä virheitä lisätäksesi todennäköisyyttä, että vuokrauspäällikkö tarkistaa hakemuksesi perusteellisemmin ja näkee sen suotuisassa valossa.

• ÄLÄ käytä samaa saatekirjettä useisiin työhakemuksiin: "On ymmärrettävää odottaa, että ammattilainen pitää irtonaisen saatekirjepohjan valmiina, mutta tämä malli on räätälöitävä jokaiselle työhakemukselle", Nate Masterson sanoi., Maple Holisticin henkilöstöjohtaja. "Jos on ilmeistä, että saatekirje on kaikille sopiva malli, se ei vain näytä siltä, että hakija ponnistelisi vain vähän hakemuksen tekemisessä, vaan puhuu myös siitä, että organisaatiomme ei ole tutkinut ja että meillä on myös huolta siitä, miten hakijan mielestä hän voi erityisesti osallistua."
• ÄLÄ lähetä saatekirjettä ilman oikolukua: "On sanomattakin selvää, mutta mainitsen sen joka tapauksessa: saatekirjeessä ei pitäisi olla täysin kieliopillisia ja oikeinkirjoitusvirheitä. Minä hävitän kaikki huolimaton saatekirjeet ja jatkan vastaanottamani asiaa." sanoi Sheryl Johnson, BD-PRo Marketing Solutions -yrityksen perustaja.
• ÄLÄ kirjoita esseitä: "Ensisijainen sääntö on, että saatekirjettä EI saa lukea kuin saatekirjettä, vaan säveltää se pikemminkin puheellisesti, ikään kuin sinulla olisi henkilökohtainen keskustelu lukijan kanssa", sanoi Elliot B. Jaffa, markkinointikonsultti ja ammattikouluttaja.

Saatekirjeesi ja jatkamisen tulisi toimia samanaikaisesti, jotta vuokraamispäälliköt saavat käsityksen taitoistasi ja siitä, kuinka soveltat niitä yrityksen erityistavoitteiden saavuttamiseen, jos heidät palkataan.