Paras Mobiili Asiakirjahallintajärjestelmä

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Toimittajan huomautus: Tämä paras valinta on vuoden 2018 asiakirjanhallintajärjestelmien katsauksesta. Päivittäisempää katsausta varten, jossa valitsimme eFileCabinetin parhaaksi valintamme edullisten asiakirjojen hallintajärjestelmiin, lue nykyinen arvostelu täältä

Vuoden 2018 tutkimuksemme ja asiakirjahallintajärjestelmien analysointi johtaa siihen, että suosittelemme eFileCabinetia jälleen kerran parhaaksi asiakirjanhallintajärjestelmäksi etätyöntekijöille.

Valitsimme eFileCabinetin kymmenestä pohdittamastamme dokumenttienhallintajärjestelmästä. Voit lukea koko metodologiamme ja kattavamman luettelon asiakirjanhallintajärjestelmistä käymällä parhaiden suositusten roundup-sivulla.

Miksi eFileCabinet?

eFileCabinet antaa käyttäjien kirjautua järjestelmään mistä tahansa Internet-yhteyden muodostavasta tietokoneesta tai mobiililaitteesta. Lisäksi järjestelmä tarjoaa lähes kaikki ominaisuudet, joita pienet yritykset haluavat asiakirjanhallintajärjestelmästä.

EFileCabinet tekee ihanteellisesta asiakirjanhallintaratkaisusta pienyrityksille, joilla on etätyövoimaa, että voit käyttää sitä mistä tahansa. Toisin kuin paikallisissa järjestelmissä, jotka on määritettävä erityisesti, jotta voit kirjautua niihin toimiston ulkopuolelta, tämä pilvipohjainen ratkaisu on helppo käyttää mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta, jolla on Internet-yhteys. Tämä antaa työntekijöille täyden pääsyn järjestelmään riippumatta siitä, työskentelevätkö toimistosi, kodin tai muun paikan päältä.

Etätyöntekijät käyttävät järjestelmää kokonaan, ei vain osia siitä. Vaikka suurin osa muista analysoimistamme järjestelmistä tarjoaa etäkäytön, kaikki eivät tarjoa kaikkia toimintoja toimiston ulkopuolella. Tämä järjestelmä toimii samalla tavalla riippumatta siitä, missä työskentelet.

Toimittajan huomautus: Etsitkö asiakirjahallintajärjestelmää yrityksellesi? Jotta voit valita sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta, niin että sisarussivustomme BuyerZone antaa sinulle ilmaiseksi tietoja useilta toimittajilta:

ostajan tuki-widget

Tässä järjestelmässä on myös vaikuttava mobiilisovellus iOS- tai Android-laitteille. Sovelluksen avulla voit esikatsella tiedostoja ennen niiden lataamista, ladata ja avata asiakirjoja muissa sovelluksissa, ladata asiakirjoja muista sovelluksista, jakaa tiedostoja sähköpostitse, tulostaa asiakirjoja ja tarkastella jokaisen ladatun kohteen tiedostokokoa. Voit myös valokuvata asiakirjoja matkapuhelimella ja ladata ne suoraan järjestelmään. Tämä on työkalu, jota suurin osa muista analysoimistamme dokumenttien hallintajärjestelmien mobiilisovelluksista ei tarjoa.

Löysimme mobiilisovelluksen myös erittäin helpoksi käyttää. Se on nopea ja tarjoaa nopean pääsyn eniten käyttämiisi asiakirjoihin. Kotisivulla näkyvät tiedostot, joissa olet viime aikoina työskennellyt, ja ne, jotka olet valinnut suosikeiksi. Lisäksi on valikkovälilehti, joka sisältää hakupalkin, jolla voidaan nopeasti löytää järjestelmässä olevat asiakirjat, ja linkin, jonka avulla voit tarkastella kaikkia kaappeja, laatikoita ja kansioita.

Koska tämä on pilvipohjainen järjestelmä, eFileCabinet ryhtyy useisiin turvatoimenpiteisiin varmistaaksesi, että tiedostot ovat aina suojattuja. Kaikki asiakirjat tallennetaan yrityksen tietoturvasertifioituihin tietokeskuksiin, jotka ovat tason 1 PCI-yhteensopivia. Maksimaalisen suojan saavuttamiseksi asiakirjat salataan lähettämisen aikana.

Suunnitelmat ja hinnoittelu

eFileCabinet Online tarjoaa pienille yrityksille useita suunnitelmia, joiden säilytys ja ominaisuudet eroavat toisistaan ja joista laskutetaan vuosittain. Tarkemmat tiedot löytyvät yrityksen hinnasivulta.

• Tallennustila: 25 Gt
• Ominaisuudet: Suojattu tiedostojen jakaminen
• Hinta: 15 dollaria kuukaudessa, käyttäjää kohti
• Varastointi: 1 kt
• Ominaisuudet: Suojattu tiedostojen jakaminen sekä eFileCabinet DMS, SideKick, säilytys, mukautetut ja valmiit mallit, kaksifaktorinen todennus, ohjelmistointegraatiot, mobiiliyhteydet ja paljon muuta.
• Hinta: 30 dollaria kuukaudessa, käyttäjää kohden (vaatii vähintään 3 käyttäjää)
• Varastointi: 5TB

• Ominaisuudet: Kaikki Advantage-suunnitelman ominaisuudet, plus liiketoimintaprosessien automatisointi, vyöhykkeellä varustetun tekstintunnistuksen sieppaus, automaatiokirjastot, sisäänrakennetut työkalut, hyväksynnät, turvatoimet.

  Järjestelmän käyttäjät voivat ottaa yhteyttä tukitiimiin suorana pikaviestinä, puhelimitse tai sähköpostitse maanantaista perjantaihin klo 7.30–18 (MST). Sisäänrakennettu käyttöohje vastaa kysymyksiin, kuten tiedostokaapien ja -kansioiden luominen sekä asiakirjojen jakaminen ja tallentaminen. Lisäksi verkkosivustolla on useita videoita järjestelmän käytöstä ja laaja UKK-osio.

  rajoitukset

  EFileCabinet sisältää melkein kaiken, mitä dokumenttienhallintajärjestelmästä voi toivoa, mutta siinä on suhteellisen korkea hintalappu. Tämä pilvipohjainen järjestelmä on myös yksi harvoista, jotka löysimme ja jotka veloittavat asennusmaksun. Jos eFileCabinet on sinulle liian kallis, suosittelemme, että harkitset valintaamme parhaaksi edullisimmaksi dokumenttienhallintajärjestelmäksi, joka on myös pilvipohjainen ratkaisu. Vaikka se on huomattavasti halvempaa, siinä ei ole läheskään yhtä paljon ominaisuuksia ja työkaluja kuin eFileCabinetilla.

  Oletko valmis valitsemaan asiakirjanhallintajärjestelmän? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

  • Asiakirjanhallintajärjestelmät: Ostajan opas
  • Paras asiakirjanhallintaohjelmisto ja -järjestelmät 2018
  • Paras asiakirjanhallintajärjestelmä kokonaisuutena
  • Paras edullisten asiakirjojen hallinta
  • Paras asiakirjahallinta pienyrityksille

  Chad Brooksin lisäraportointi.