2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47
Pienet yritykset ovat olennainen osa Yhdysvaltojen taloutta. Hallitus tunnustaa tämän tosiasian kuluttamalla yli 4 biljoonaa dollaria vuodessa suurten ja pienten yritysten kanssa, josta lähes 440 miljardia dollaria on tarkoitettu vain pienyritysten kanssa. Se tekee siitä suuret markkinat, joita kannattaa jatkaa, jos sinulla on omistautumista ja sinnikkyyttä käydä läpi prosessin ja työskennellä sääntöjen mukaisesti, jotka koskevat tavaroiden ja palveluiden toimittamista Yhdysvaltain hallitukselle.
Pienyrityksiä ansaitsevia valtion sopimuksia auttavan SelltoGovernment.com -yrityksen presidentti Paul J. Karch sanoo, että hakemusprosessi on pitkä, joten pienten yritysten on nyt aika aloittaa perusta. Koska Karch tiesi, että hallitus ei liiku liikkumisen vauhdilla, neuvoja pienyritysten omistajia olemaan varautuneita laajaan prosessiin ja odottamaan välittömiä tuloksia.
"Sinun on oltava siinä pitkällä matkalla", Karch sanoi. "Jos et ole, älä tee sitä."
Kuinka aloittaa julkisten sopimusten hankkiminen
Ensimmäinen askel on tunnistaa myymäsi tuotteet Pohjois-Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmän (NAICS) koodeilla. Nämä koodit on lueteltu Pohjois-Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmien yhdistyksen verkkosivuilla. Koodit luokittelevat toimialan, teollisuuden ja liiketoimintamaan. Huomaa, että tarvitset ehkä useita NAICS-koodeja riippuen tuotetarjonnastasi tai palvelukyvystäsi, joten katso huolellisesti. NAICS-koodisi on yksi ensimmäisistä asioista, jota hallitus tutkii määrittääksesi kelpoisuutesi hallituksen urakoitsijaksi; sopimuksia ei tehdä ilman sellaista.
Seuraavaksi haet ilmaista Dun & Bradstreet DUNS-numeroa - ainutlaatuista yhdeksän numeroista tunnusnumeroa yrityksen jokaiselle fyysiselle sijainnille - sekä avointa arviointia aikaisemman suorituskyvyn arviointiin. Nämä arviot ovat asiakasviitteiden riippumaton tarkastus, ja ne laskevat luokituksen suoritustietojen ja kyselyvastausten tilastollisen analyysin perusteella.
Kun tiedät NAICS-koodisi ja DUNS-numerosi, rekisteröidy System for Award Management (SAM) -sivustolle, joka on liittohallituksen ensisijainen tietokanta myyjistä, jotka toimivat sen kanssa. Pienyritysten hallinnon mukaan liittovaltion hankinta-asetus (FAR) -järjestelmä edellyttää, että kaikki mahdolliset myyjät rekisteröidään SAM: iin ennen sopimuksen tekemistä tai ostosopimuksen tekemistä. Kun rekisteröidyt SAM: iin, sinulle annetaan myös kaupallinen ja julkisen yksikön (CAGE) koodi, jota voidaan kysyä vastatessaan pyyntöihin.
NAICS-koodin ja DUNS-numeron lisäksi pienyritysten, jotka hakevat julkista hankintaa, on hankittava seuraavat liiketoiminta-, teollisuus- ja tuoteluokkien tunnistamisen helpottamiseksi: liittovaltion työnantajan tunnistenumero (FEIN) verojen jättämistä varten; Toimialaluokitus (SIC); Tuote- ja palvelukoodit (PSC); ja Federal Supply Class Codes (FSC).
Kesannointi-sopimukset
Yrityksesi voi myös nousta kilpailulle hankkimalla pienyrityksen kesannointitodistuksen. Näihin kesannointiluokkiin kuuluvat naisten omistamat, epäedullisessa asemassa olevat, palveluvaikeuksien ja veteraanien omistamat sekä HUBZone-pienyritykset. "Kesannointi" tarkoittaa, että sopimuksen on mentävä pienyritykselle, jolla on jokin näistä sertifikaateista, estäen suuryrityksiä tekemästä ehdotuksia tai tarjouksia tarjouspyynnöstä. Joissakin tapauksissa on olemassa "ainoan lähteen palkinto", ja sopimus tehdään kelpuuttavan yrityksen kanssa ilman kilpailuprosessia.
Liittovaltion hallituksella on muodolliset tavoitteet saavuttaa jokainen tilikausi tekemällä sopimuksia pienyrityksille. Hallituksen tavoitteena on jakaa
- 23 prosenttia pienyritysten pääurakoista
- 5 prosenttia pää- ja alihankinnoista naisten omistamille pienyrityksille
- 5 prosenttia pääasiallisista ja alihankinnoista epäsuotuisassa asemassa oleville pienyrityksille
- 5 prosenttia pää- ja alihankinnoista HUBZone-pienyrityksille
- 3 prosenttia pääasiallisista ja alihankintasopimuksista palveluihin vammaisten veteraanien omistamille pienyrityksille
Sitoutuneille yrityksille voidaan tehdä useita asioita menestyäkseen hallitusten kanssa tekemisissä, sanoo Lourdes Martin-Rosa, hallituksen Business Solutions -liiketoiminnan johtaja ja American Express OPEN: n hallituksen urakoitsijaneuvoja.
"Pienyrityksen hallinto (SBA) on valtuuttamassa julkisten hankintojen ennusteita julkishallinnolle tarjoamalla pienille yrityksille mahdollisuuden nähdä, kuinka paljon rahaa aiotaan käyttää jaoteltuina, vuosineljänneksittäin, [sekä], kuka hankintaviranomainen voi olla ja jos sopimukset varataan tietylle varmennukselle ", Martin-Rosa kertoi Business News Daily: lle.
Tämä tarjoaa arvokkaan tilaisuuden pienille yrityksille, koska yritysomistajat ja liiketoiminnan kehittämisen asiantuntijat voivat tavoittaa ja kysyä kysymyksiä, joita ei voida tehdä, kun tarjous on julkaistu.
Sopimusmahdollisuuksien löytäminen
Kun sinulla on kaikki koodisi ja kaikki asiaankuuluvat kesannointitodistukset, voit alkaa etsiä urakointimahdollisuuksia hallituksen sivustolta, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Rekisteröinti on ilmaista, ja voit myös ilmoittautua. Syötä NAICS-koodisi sivuston hakutoiminnolla löytääksesi sellaisia sopimuksia koskevia tarjouspyyntöjä, joihin yrityksesi voi saada kelvollisuuden ja jotka olet kiinnostunut jatkamaan.
Katso tarkkaan jokaista tarjousta. Vaikka merkityksellisinä näyttävät pyynnöt saattavat näyttää yhden tai kaikki NAICS-koodisi, voi olla muita rajoituksia. Esimerkiksi kyseinen tarjous voidaan varata 8 a: n urakoitsijalle - erityinen sertifikaatti, jota on haettava ja myönnettävä. Jos et ole 8 (a) -urakoitsija, tarjoustasi ei oteta huomioon, vaikka voisit tarjota alhaisimman hinnan tai parhaan vastineen.
Kun tunnistat haluamasi mahdollisuuden, valmistele ja lähetä tarjous tai ehdotus. Jokaisella tarjouspyynnöllä on yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä ehdotuksessa tulisi olla, miten se kootaan ja jättämistapa (sähköinen tai paperikopio postitse). Seuraa tarkkaan ohjeita. Hallituksen edustajat hylkäävät vaatimustenvastaiset ehdotukset arviointiprosessin alussa.
Martin-Rosa rohkaisee pienyrityksiä seuraamaan hankittuja lähteitä ja vastaamaan niihin ja pyytämään tietopyyntöjä (RFI) Federal Biz Opps -sivustolla. Hän sanoi, että vaikka prosessin läpikäynti vie jonkin aikaa, kyky löytää, tutkia ja keskustella näistä urakointimahdollisuuksista on kriittinen.
"Mitä hallitus todella haluaa nähdä hankittujen lähteiden tai RFI: n lähettämisen kanssa, on se, että he voivat jonkin verran sivuuttaa sen", Martin-Rosa sanoi. "Älä pelkää soittaa urakoitsijalle ja kysyä kysymyksiä. Onko tämä uusi sopimus vai kilpailevatko uudelleen? Kuka on vakiintunut yritys? Voit tehdä tutkimusta vakiintuneelta operaattorilta osoitteessa www.fpds.com, oppia lisää sopimuksesta ja jopa tavoittaa heidät ryhmittämistä varten."
Sopimusryhmittely
Jos omat tarjoukset vaikuttavat pelottavilta, katso kiinnostuneiden toimittajien luettelo tätä mahdollisuutta varten. Martin-Rosa kannustaa pienyrityksiä ottamaan yhteyttä muihin pieniin tai suuriin yrityksiin tutkiakseen ryhmittymistä sopimukseen. Yhteistyö yritysten kanssa, jotka jo toteuttavat julkisia sopimuksia, antaa pienelle yritykselle, joka on markkinoille uusi, saada arvokkaita oivalluksia. Voit oppia täyttämään sopimusodotukset, suorittamaan sisäiset ja kulissien takana olevat prosessit vaatimusten ja määräysten täyttämiseksi sekä rakentamaan aiemman suorituskykyportfolion, joka vahvistaa kykyäsi jatkaa sopimuksia tulevaisuudessa.
"Avain onnistuneisiin ryhmäkumppanuussuhteisiin on löytää kumppani, joka on yrityksesi jatko eheydelle ja laadulle", Martin-Rosa neuvoi. "Pienet yritykset tietävät yhtä paljon tai enemmän kuin suuret yritykset. Sinun on vain tarjottava se liittohallitukselle erittäin edulliseen hintaan."
Tulevat mahdollisuudet
Martin-Rosa kertoi näkevänsä paljon potentiaalia uudessa säännössä, jonka SBA toteutti vuonna 2017. Merentakaiset sopimukset, joiden arvo on lähes 100 miljardia dollaria vuodessa, mitataan nyt kohti SBA: n pienyritysten tavoitteita. Tämä avaa koko maailman pienille yrityksille, joilta puuttuu resursseja tai kokemusta yrittää työskennellä maailmanlaajuisesti yksin.
"Tämä antaa pienille yrityksille mahdollisuuden oppia harjoittamaan liiketoimintaa kansainvälisesti", hän sanoi. "Vahvat sertifikaatit ja sitoutuminen käyttämään niitä tarjoaa laajentumismahdollisuuden ja turvallisuuden saada maksua Yhdysvaltain valuutassa."
