Yrityksellesi Sopivan B2B-laskutustrategian Luominen

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Laskutus on yksi B2B-yritysten tärkeimmistä toiminnoista. Et voi maksaa, jos et lähetä asiakkaillesi laskua, joka sisältää yhteenvedon suoritetuista palveluista ja siitä, mitä he ovat sinulle velkaa.

Vaikka laskun lähettämiseen on olemassa lukuisia eri tapoja - etanapostin, sähköpostin tai kolmannen osapuolen verkkoportaalin kautta -, sinun on löydettävä laskutusmenetelmät ja -käytännöt, jotka toimivat parhaiten sekä asiakkaillesi että yrityksellesi. Business News Daily kysyi alan asiantuntijoilta neuvoja älykkään laskutusstrategian laatimisessa.

Raj Narayanaswamy, Repliconin työntekijöiden aikaseurantaratkaisun perustaja ja toimitusjohtaja, totesi, että laskutuksen tulisi automatisoida aina kun mahdollista.

"Nopein ja helpoin laskutus tapahtuu verkossa", Narayanaswamy sanoi. "Sijoita investointeja laskun / laskutuksen luomiseen, jotta prosessi voidaan automatisoida ja poistaa inhimilliset virheet. Manuaalinen laskutus, joka perustuu paperien tuntilomakkeiden jäljittämiseen ja vertailuun, tietojen syöttämiseen Exceliin ja manuaalisen tarkkuuden tarkistamiseen, tuhlaa arvokasta hallinnollista aikaa."

Tämä jättää myös tilaa virheille ja viiveille. Laskutuksen automatisointi tarkoittaa päästä eroon suurimmasta mahdollisesta virhevirheestä ja säästää myös rahaa poistamalla ylimääräiset hallintokustannukset.

Toimittajan huomautus: Etsitkö tietoja yrityksesi kirjanpito-ohjelmistoista? Käytä alla olevaa kyselyä, ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä antaaksesi tarvitsemasi tiedot ja tarjoukset

ostajan tuki-widget

Mitch Rose, SVP ja Billtrust-maksujärjestelmäyrityksen pääjohtaja, lisää, että laskujen käteiseksi -prosessin automatisointia auttavien elektronisten menetelmien sisällyttäminen voi osoittautua hyödylliseksi pitkällä tähtäimellä sekä saamisten että saatavien osalta.

"Siirtyminen digitalisointiin antaa asiakkaille mahdollisuuden maksaa missä ja milloin tahansa - mikä kannustaa nopeampiin maksuihin ja lisää tehokkuutta asiakkaillesi ja A / R-tiimillesi", Rose kertoi Business News Daily: lle.

Hän lisäsi, että maksujen ja laskutuksen digitointi säästää kustannuksia. Paperin toimituskulut kaksinkertaistuvat sähköisen toimitusmäärän ja hidastavat koko prosessia. Näiden prosessien siirtäminen verkossa säästää postitus-, paperi- ja tulostuskustannuksia, puhumattakaan ajasta.

On tärkeää löytää kirjanpitoratkaisu, joka antaa sinulle ja tiimillesi mahdollisuuden pysyä järjestettynä ja pitää silmällä kaikki maksamatta olevat laskusi.

"Ilman pääsyä keskitettyyn laskujen ja laskujen näkymään yrityksillä ei ole kykyä nopeasti selvittää, mikä on keskimääräinen maksuaika, kuinka paljon rahaa on jäljellä, kuinka monta laskua ja seurantaa on lähetetty, mitkä yritykset ovat usein myöhässä. päällä ", Narayanaswamy kertoi Business News Daily: lle.

Jos hyväksyt sähköiset maksut asiakkaidesi kanssa, on kriittistä varmistaa, että maksuprosessorisi on maksukorttiteollisuuden (PCI) tietoturvastandardien mukainen. Nämä maailmanlaajuisesti tunnustetut standardit luotiin suojelemaan kuluttajia ja pitämään heidän maksutietonsa turvassa. Rose totesi, että näiden standardien noudattaminen on pakollista kaikille yrityksille, jotka hyväksyvät luottokorttimaksut.

"PCI-noudattaminen ei ole vain oikeudellisista syistä, vaan myös luo luottamusta asiakkaidesi suhteen", hän sanoi. "Yrityksiä, joita on rikottu, nähdään asiakkaiden menetyksistä, maineen vahingoittumisesta ja osakekurssien laskusta - puhumattakaan kohtuuttomista kustannuksista rikkomisen korjaamiseksi ja rikkomusten jälkeisten petoshakemusten käsittelyyn sekä tulojen menetykseen asiakkaan tuntemisesta."

Rose lisäsi, että vaatimustenmukaisuus on tärkeämpää, koska yritykset kohtaavat luottokorttien kasvavaa käyttöä B2B-yrityksissä. Useimmat yritykset kääntyvät kolmansien osapuolien puoleen, jotka tarjoavat maksuportaaleja ja -prosesseja, joiden avulla ne voivat hyväksyä sähköiset maksut ja olla PCI-yhteensopivia.

Selkeä viestintä jokaisessa projektivaiheessa pitää asiakkaat ja yritykset samalla sivulla maksuodotusten suhteen.

"Asiakkaan tarvitsemien laskutietojen tason ymmärtäminen alusta alkaen, ennakoivien suunnitelmien luominen laajuuden hiipimisen varalta ja asiakkaiden päivittäminen jokaiselle tielle voi säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa projektin valmistumisen jälkeisessä todellisessa laskutusprosessissa", Narayanaswamy sanoi.