4 Liikkuvan Työvoiman Hallinnan Haasteet

4 Liikkuvan Työvoiman Hallinnan Haasteet
4 Liikkuvan Työvoiman Hallinnan Haasteet

Video: 4 Liikkuvan Työvoiman Hallinnan Haasteet

Video: 4 Liikkuvan Työvoiman Hallinnan Haasteet
Video: Tietoturvallinen tulostaminen säästää rahaa 2023, Lokakuu
Anonim

Enemmän ihmisiä työskentelee etäyhteydessä kuin koskaan ennen, ja määrä kasvaa edelleen, kun useammat yritykset yrittävät parantaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa.

International Data Corporation (IDC) odottaa, että pöytätietoisten työntekijöiden osuus on noin 72 prosenttia koko amerikkalaisesta työvoimasta vuoteen 2020 mennessä.

"Etätyöstä on nopeasti tulossa yksi houkuttelevimmista eduista, joita yritys voi tarjota", sanoi PGi: n strategiajohtaja Sean O'Brien.

On helppo nähdä, miksi joustavat työmahdollisuudet ovat viime vuosina tasaisesti saaneet suosiota työnantajien ja työntekijöiden keskuudessa. Yritykset, joilla on liikkuvaa työvoimaa, voivat säästää rahaa toimistotilaan ja tekniikkalaitteisiin lisäämällä samalla tuottavuuttaan. Samaan aikaan etätyöntekijät voivat nauttia vapaudesta työskennellä mistä tahansa valitsemastaan kohdasta, vähentää kuljetuksiin käytettyä aikaa ja rahaa sekä löytää paremman käsityksen työ- ja perhe-elämästä.

Etätyöntekijöiden johtamiseen liittyy joukko ainutlaatuisia haasteita, ja niiden ylittämisen tulisi olla monien työnantajien ensisijainen tavoite. Tässä on neljä suurta haastetta, joihin työnantajien tulisi vastata. [Pidä etätyöntekijät sitoutuneina näihin vinkkeihin.]

Johtajana sinun on pitää kaikki työntekijät ajan tasalla. Vaikka on helppoa kommunikoida tehokkaasti kasvotusten nähtyjen työntekijöiden kanssa, pöytätietoisten työntekijöiden on luotettava tekniikkaan, joten et voi antaa etätiimin jäsenten tulla "näkymättömiksi, mielen ulkopuolelle".

Zogby Analyticsin tutkimuksen mukaan etätyöntekijät ilmoittivat kotoa työskentelemisen suurimpana esteenä tiedon puutetta johdolta (38 prosenttia) ja tiedon ajantasaisuutta (39 prosenttia).

Etätyöntekijöillä on myös vaikeampaa oppia jotain, kuten uutta menettelytapaa, koska he eivät pysty oppimaan katsomalla henkilökohtaisesti. Siksi Muck Rackin toimitusjohtaja ja perustaja Gregory Galant suosittelee kaikkien menettelyjen dokumentointia ja muistiinpanoa niin paljon kuin pystyt.

"Monet ihmiset ajattelevat, että tämä on etätyön mahdollistamiseksi tarkoitettu uhraus, mutta asioiden dokumentointi antaa yritykselle mahdollisuuden skaalata nopeammin, vaikka se ei olisi etätyötä", Galant lisäsi.

Paras tapa kommunikoida etätyöntekijöiden kanssa on tekniikan avulla. Jotkut yleiset sovellukset, joita etätyöntekijät kommunikoivat työtovereiden kanssa, ovat tekstiviestit, Skype, Facebook, WhatsApp, Twitter ja Google Hangouts, Zogby Analytics -kyselyn mukaan.

Luotettavien viestintäratkaisujen lisäksi on tärkeää varmistaa, että työntekijät tietävät milloin ja miten tavoittaa toisiaan. Red e App -viestintäalustan toimitusjohtaja Jonathan Erwin neuvoi perustamaan keskusajat, jotta kaikki ryhmän jäsenet ovat verkossa ja käytettävissä, ja sitoutuvat vastaamaan toisiinsa asetetun ajan kuluessa. Yhteistyövälineet, kuten jaettu tallennustila ja pilvipohjaiset projektinhallintaohjelmistot, voivat myös auttaa hajallaan olevaa ryhmää toimimaan yhdessä tehokkaasti, Erwin sanoi.

Kun et näe työntekijöitäsi fyysisesti päivittäin, voi olla vaikea seurata heidän päivittäin suorittamansa työmäärää. Vaikka monet etätyöntekijät ovat motivoituneita itsenäisiä aloittajia, jotkut hyödyntävät sitä tosiasiaa, että heidän puolellaan ei ole pomoa.

Galant ehdottaa etätyöntekijöiden tuottavuuden seurantaa samalla tavalla kuin muiden ryhmäsi, mukaan lukien toimistossa työskentelevien työntekijöiden tuottavuuden.

"Missä tahansa, etähallinnossa tai muualla, on välttämätöntä luoda mittarit ja tavoitteet", hän kertoi Business News Daily: lle. "Arvioi jonkun tehokkuutta tuloksen perusteella, ei sen perusteella, kuinka kauan he ovat työpöydällä tai kuinka kovaa se näyttää työskentelevän."

Vaikka sinun tulisi kirjautua sisään ja varmistaa, että työntekijät tekevät mitä heidän pitäisi, onnistunut joustava työjärjestely lopulta takaa luottamuksen.

"Luotta siihen, että työntekijäsi tekevät sen, minkä maksat heille, vaikka et aina olisi ilmoittautumassa", O'Brien sanoi. "Vaikka monia etätyöhön tarvittavia persoonallisuusominaisuuksia ja käyttäytymistä voidaan tarkistaa vuokrausprosessin aikana, et koskaan oikein tiedä, sopivatko heidän persoonallisuutensa etätyöhön, kunnes joku tulee pysyvästi. Luottamus ansaitaan, ja se ansaitaan ajan kuluessa ja tuolla kadulla kulkee molempiin suuntiin."

Jos aiot olla tehokas virtuaalinen johtaja, tiimisi on myös luotettava sinuun, O'Brien sanoi. Kerro heille, että olet paikalla auttamassa heitä ratkaisemaan ongelmia, hajottamaan työnkulun esteitä ja antamaan ohjeita tarvittaessa.

Liikkuvat työntekijät sanovat usein rakastavansa työpaikkansa joustavuutta, mutta se ei välttämättä tarkoita, että he nauttivat puuttuessaan osaksi toimistokulttuuria. Jos mahdollista, yritä saada etätyöntekijäsi suunnittelemaan päivä tullaksesi toimistoon joka kerta.

Jos ryhmäsi ei pysty koordinoimaan neljännesvuosittain järjestettävää henkilökohtaista tapaamista, seuraavaksi paras asia on usein virtuaalikokoukset, jotta kaikki tuntevat olevansa yhteydessä toisiinsa.

"Työntekijät tekevät yhteistyötä parhaiten, kun heillä on henkilökohtaisia yhteyksiä toisiinsa", Erwin sanoi. "Pitääksesi yllä tätä yhteyttä etätyöskentelyn aikana, pienillä joukkueilla tulisi olla lyhyt päivittäinen neuvottelupuhelu keskustelemaan kuumista aiheista ja vastaamattomista kysymyksistä sekä käyttää videokeskustelua joukkuekokouksiin."

Suositeltava: