Ryhmätyöprojektien Katsaus - Paras Projektinhallintaohjelmisto Pienille Joukkueille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Laajojen tutkimusten ja analyysien suorittamisen jälkeen suosittelemme ryhmätyöprojekteja parhaaksi projektinhallintaratkaisuksi pienille ryhmille vuodeksi 2018. Valitsimme ryhmätyöprojektit kymmenestä pohdittamastamme projektinhallintaratkaisusta. Ymmärtääksesi kuinka valitsimme parhaat valintamme, löydät metodologiamme ja kattavan luettelon projektinhallintaratkaisuista parhaiden valintamme -sivulta.

Miksi ryhmätyöprojektit?

Ryhmätyöprojektit menee naimisiin intuitiivisen, helppo oppia olevan järjestelmän kanssa, jossa on tehokkaat ominaisuudet, jotka ovat hyödyllisiä pienille, tiukkoille joukkueille. Se välttää siitä, että ominaisuuksista tulee liian raskaita, mikä tekee siitä virtaviivaistetun online-projektinhallintaratkaisun, joka tarjoaa tarpeet kohtuulliseen hintaan. Lisäksi Teamwork Projects tarjoaa ilmaisen kokeilun jopa kahdelle projektille - ilman luottokorttia - joten voit ottaa ohjelmiston koeajoon ennen kuin päätät, onko tämä sovellus hyvä sijoitus.

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksellesi sopivaa projektinhallintaratkaisua? Täytä alla oleva kyselylomake saadaksesi myyjäkumppanimme ottamaan sinuun yhteyttä tarpeitasi varten

ostajan tuki-widget

ominaisuudet

Se, mikä erottaa tiimityöprojektit muista pienille ryhmille suunnattavista projektihallintaratkaisuista, on sen kattavuus. Ryhmätyön projektihallintaympäristö yhdistää projektinhallinnan ydintoiminnot sekä hyödyllisiä lisäominaisuuksia tyhjentämättä pankkia. Tässä on katsaus siihen, mitä ryhmätyöprojektit voivat tehdä.

• Keskeiset ominaisuudet - Kuten suurin osa kaikista projektinhallintaratkaisuista, tiimityöprojektit sisältävät perusominaisuuksia, kuten projektien luominen ja hallinta, määritettyjen tehtävien edistymisen seuranta ja tiimin jäsenten hallinta.
• Gantt-kaaviot - On olemassa intuitiivisia ja värikoodattuja Gantt-kaavioita projektien yleisen edistymisen seuraamiseksi. Gantt-kaaviot näyttävät projektin lintuperspektiivistä, näyttäen koko aikataulun ja yksittäisille ryhmän jäsenille osoitetut tehtävät sekä sen, milloin ne tulisi suorittaa.
• Käyttöoikeudet - Ryhmätyöprojektit sisältävät helppokäyttöisen käyttöoikeuksien hallinnan, jonka avulla projektipäälliköt voivat valvoa käyttöoikeustasoa, joka jokaisen käyttäjän on sallittu. Johtajat voivat myös määrittää ryhmän jäsenille erityiset roolit, jolloin kaikille on selkeämpää, mistä tehtävistä he ovat vastuussa.
• Alatehtävät - Tehtävien luonti on työkalu alitehtävien luomiseen, jotka voit linkittää muihin tehtäviin, jotka ovat riippuvaisia niiden suorittamisesta. Tehtävät ja osatehtävät voidaan priorisoida, mikä tarkoittaa, että projektin kiireellisimmät näkökohdat voidaan työntää kaikkien tiimin jäsenten tehtäväluettelon kärkeen. Voit myös antaa tehtäviä useille ryhmän jäsenille luomalla työryhmiä suurempiin ryhmiin.
• Laskutustyökalut - Toinen hyödyllinen ominaisuus ryhmätyöprojekteissa on laskutustyökalut, joiden avulla johtajat voivat seurata kuluja ja auttaa luomaan tarkan laskun asiakkaillemme projektin valmistuttua. Aikataulut ovat myös Teamwork: n laskutyökaluissa, jotta projektipäälliköt voivat helposti seurata sisäistä ajanhallintaa.
• Mobiilisovellukset - Ryhmätyöprojektit tukevat sekä Android- että iOS-sovelluksia, jotta ryhmän jäsenet voivat kirjautua projektiin mistä tahansa laitteesta, jolla on Internet-yhteys.

Helppokäyttöisyys

Sen lisäksi, että Teamwork Projects tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia edulliseen hintaan, se tekee projektinhallinnasta helppoa. Monet projektinhallintaympäristöt ovat hyödyllisiä, mutta pelottavia - kiireiset Gantt-kaaviot ja monimutkaiset työkalut ovat yleisiä tämän tyyppisissä ohjelmistoissa. Mutta ryhmätyöprojektit ovat intuitiivisia ja helppo oppia, sillä niissä on paljon värikoodattuja työkaluja ja vedä ja pudota -toiminnot.

Ensinnäkin esteettinen muotoilu on houkutteleva heikentämättä ammattimaista ulkonäköä. Pastellit ja siististi järjestetyt välilehdet luovat visuaalisen kokemuksen, joka tekee ohjelmistossa navigoinnin vaivatonta. Se on niin yksinkertaista kuin osoita ja napsauta, ja sinut viedään projektille, kalenterille tai tiimin jäsenelle, jota tarvitsit käyttääksesi.

Helposti selattavat välilehdet ohjaavat käyttäjiä keskiseen kojelautaan, "kaikki" -projekteihin, tiimitilapäivityksiin, kalentereihin määräaikojen tarkistamiseksi ja henkilöiden hallintatyökaluihin. Projektit pitävät lukuisat työkalut hyvin organisoituna virtaviivaisessa käyttöliittymässä, joten käyttäjät eivät tunne, että sivu on kiireinen tai ylivoimainen. Se on tärkeää nopeampaan toteutus- ja koulutusjaksoon, jotta ryhmäsi voi aloittaa projektien suorittamisen nopeammin ja tehokkaammin.

hinnoittelu

Ryhmätyöprojektit tarjoavat useita hinnoittelutasoja, jotka soveltuvat erityyppisille ryhmille. Jokaisesta ohjelmasta laskutetaan kuukausittain, ilman käyttäjäkohtaista maksua, ja se sisältää alennuksen, kun tilaukset maksetaan vuosittain. Alla on kuukausittain hinnoitellut suunnitelmat ja kunkin suunnitelman sisältämien ominaisuuksien täydelliset ominaisuudet.

• Pieni toimisto - 49 dollaria kuukaudessa. Rajoittamaton määrä käyttäjiä voi työskennellä jopa 40 projektissa 20 gigatavun tallennustilalla.
• Professional - 149 dollaria kuukaudessa. Rajoittamaton määrä käyttäjiä voi työskennellä 200 projektissa 100 gigatavun tallennustilalla.
• Liiketoiminta - 249 dollaria kuukaudessa. Rajoittamaton määrä käyttäjiä voi työskennellä 500 projektissa 400 gigatavun tallennustilalla.
• Enterprise - Ota yhteyttä tiimityöhön saadaksesi lisätietoja. Suunnitelma sisältää hinnoittelun käyttäjäkohtaisesti ja tarjoaa korkeatasoisen tietoturvan, tilivastaavan, yhden kirjautumisen ratkaisun, rajoittamattomat käyttäjät ja projektit, yli 500 gigatavua tallennustilaa ja avoimen sovellusliittymän.

Asiakaspalvelu

Teamwork Projects tarjoaa vankan asiakaspalvelukokemuksen. Meidän ei tarvinnut odottaa puhua edustajan kanssa aina kun soitimme, ja jokainen henkilö, jonka kanssa puhuimme, oli mukava ja ystävällinen. Asiakaspalvelulinjan ulkopuolella, joka on saatavana maanantaista perjantaihin klo 9–22 GMT, tukitiimi on käytettävissä ympäri vuorokauden lippujärjestelmän kautta. Lisäksi on olemassa runsaasti asiakirjoja, jotka auttavat sinua navigoimaan tiimityöprojekteissa, jos törmäät pilaan.

Ensimmäisen puhelumme jälkeen saimme seurantatietoja Teamwork-tuotteista ja hinnoittelusta. Edustaja ei kuitenkaan koskaan ollut työläs tai liian myyntityöllinen. Arvosimme, että he olivat kärsivällisiä kanssamme, kun sanoimme heille, että haluaisimme tehdä ostoksia enemmän ennen ostamista päättämistä, ja että se ei estänyt heitä vastaamasta perusteellisesti kaikkiin kysymyksiimme.

rajoitukset

Ryhmätyöprojektit on yleensä kattava alusta. Valitettavasti se ei sisällä integroitua chat-komponenttia. Ilman chat-toimintoa suoraan projektinhallintaratkaisussa joukkueesi on turvauduttava vaihtoehtoisiin chat-sovelluksiin, kuten Skype tai jopa Teamworkin oma erillinen chat-sovellus.

Ryhmätyöprojektit ovat kuitenkin paras valintamme pienille ryhmille, koska viestinnän helpottaminen tiukasti sidotun ryhmän välillä ei ole niin raskaata, että erillisen sovelluksen, videoneuvottelupuhelujen tai kokouksen aikataulun käyttäminen heikentäisi pienen joukkueen tuottavuutta.

Ryhmätyöprojektien mukana tulevien hintojen ja vankkojen ominaisuuksien osalta integroidun chat-sovelluksen puuttuminen tuntui pikemminkin pieneltä haitalta kuin vakavalta ongelmalta.

Oletko valmis valitsemaan projektijohtamisen ratkaisun? Tässä on erittely koko kattavuudestamme:

• Projektinhallintaohjelmiston valitseminen: Ostajan opas
• Paras projektijohtamisohjelmisto yrityksille 2018
• Paras projektinhallintaohjelmisto suurille joukkueille: LiquidPlanner
• Paras ilmainen projektinhallintaohjelmisto: Wrike
• Paras projektihallintaohjelmisto etätyöntekijöille: ZohoProjects
• Paras projektijohtamisohjelma freelancereiden joukkueille: TeamGantt
• Paras ketterä projektinhallintaohjelmisto: Atlassian JIRA