Kuinka Käyttää Tekoälyn Avustajia Liiketoiminnassa

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Siri, julkaistiin yli seitsemän vuotta sitten, oli useimpien ihmisten johdatus ääniohjattuihin virtuaaliassisteihin. Viime vuosina virtuaaliassistenttien määrä on lisääntynyt huomattavasti: Amazonin Alexa, Googlen avustaja, Microsoftin Cortana ja viimeksi Samsungin Bixby tarjoavat kaikki spinni AI-avustajaan, joka on valmis auttamaan sinua vain yhdellä sanalla.

Mikä alkoi laitteista, jotka ottivat yksinkertaisia äänikomentoja, ovat muuttuneet täysi automaatioksi ja työvälineiksi, jotka ovat yhtä arvokkaita työpaikalla kuin kotona. Olipa kyseessä itsenäinen laitteisto, kuten Amazon Echo tai Google Home, tai avustaja, joka on rakennettu olemassa oleviin kannettaviin tietokoneisiin, tablet-laitteisiin tai älypuhelimiin, toimistolla voi olla virtuaaliassistentti, joka on käytettävissä missä tahansa ja milloin tahansa.

Jokaisessa yrityksessä on eroja lähestymistavassa; ensisijainen toiminnallisuus on kuitenkin samanlainen kaikissa alustoissa. Vaikka tavoite niiden saavuttamiseen voi vaihdella, voit suorittaa suurimman osan samoista tehtävistä valitsemastasi vaihtoehdosta riippumatta. [Lue aiheeseen liittyvä artikkeli: AI tulee toimimaan: kuinka tekoäly muuttaa yritystoimintaa]

Tässä on joitain AI-avustajan parhaimpia käyttökohteita toimiston tuottavuuden parantamiseksi riippumatta siitä, mitä alustaa suosit.

Nopeat tosiasiat ja laskelmat

Älypuhelimien käyttäjät ovat tottuneet esittämään laitteilleen nopean kysymyksen, ja tämä voi helposti siirtyä toimistoon ja pystyy ratkaisemaan ongelman heti kokouksen aikana tai häiritsemättä sinua tekemästäsi tehtävästä. Se voi olla niin yksinkertaista kuin osoitteen löytäminen tai vähän matematiikan suorittamista, että sinun on oltava varma, että paikalla, joka on hyvissä ajoin kaikkien siellä olevien virtuaaliassisten ulottuvilla.

Niille, jotka etsivät enemmän kuin vastauksia yleisiin tietokysymyksiin, monet avustajat antavat sinun käyttää toimistotietojasi suoraan tai kolmannen osapuolen kautta, mikä voi auttaa sinua esittämään tarkempia kysymyksiä lähetysten tai myyntimäärien suhteen, esimerkiksi.

Ride palvelut

Onko sinulla säännöllisesti vierailijoita toimistossasi vai tarvitset vain hankkia kotiin itsellesi, integroituminen ratsupalveluihin, kuten Lyft ja Uber, tekee tästä tehtävästä helppoa. Voit pyytää noutoa ja saada päivityksiä kuljettajan etenemisestä, jotta et hukkaa hetkeäsi arvokasta työtä tai tapaamisaikaa odottaessaan ajoa.

Sanelu

Et halua kirjoittaa täydellistä raporttia tai muistiota käyttämällä mitään näihin virtuaaliassisteihin rakennettua sanelua, mutta kun sinun täytyy saada lause tai kaksi alaspäin varmistaaksesi, että idea ei katoa sinusta, tämä on erinomainen ratkaisu. Kuka tahansa virtuaaliassistentti käsittelee tätä tehtävää helposti, mutta tämä on varmasti tapaus, jossa erillisen laitteiston käyttöönotto muutamiin paikkoihin toimistossa voisi tehdä kaiken, koska se poistaa kokonaan kitkan prosessista. Olet vain komentosana pois muistiinpanostasi, kun olet poistanut ja tallentanut digitaalisesti, riippumatta siitä, milloin ja missä inspiraatio osuu.

Tarvikkeiden tilaaminen

Vaikka Amazonin kaiku on yllättävän selkeä johtaja virtuaalisten avustajien suorien ostojen suhteen, Google Assistant pystyy myös lähettämään tilauksia useiden jälleenmyyjäkumppanien kautta. Mahdollisuus tilata heti, kun huomaat, että jotain on loppumassa ilman kaikkia byrokratiaa, joka tyypillisesti liittyy toimistotarvikkeiden hankkimiseen, on tehokkuuden apu ja välttää pyynnön täyttämiselle kuluvaa aikaa tai odottamasta tärkeän tarvikkeen täyttymistä.

Vaikka suora tilaaminen ei olisi mahdollista toimistossasi tai jos käytät yhtä virtuaaliassisteista, joka ei tue suoraa tilaamista, kaikki nämä palvelut tukevat toimiston jaettua ostoslistaa. Niin kauan kuin tämä toteutetaan toistuvasti, se tarjoaa samanlaisen tehokkuuden.

Calendaring

Toinen hankala tehtävä, joka voi usein vain liukua läpi halkeamien, erityisesti ryhmäkalenteri voi parantaa huomattavasti luottamalla virtuaaliassistenttiin. Cortana tarjoaa etulyöntiaseman yrityksille, jotka luottavat Microsoft Officeen, ja joissakin edistyneissä toiminnallisuuksissa sen syvemmän integraation ansiosta, mutta perussuunnitteluun jokainen virtuaaliassistentti käsittelee sitä ja saa seuraavan kokouksen kirjoista hetkessä.

Tehtäväluettelot

Toivottavasti käytät jo digitaalista ratkaisua tehtäväluetteloosi, mutta on ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että nämä tehtävät eivät joudu Post-it- tai paperiarkille, ennen kuin ne siirretään digitaaliseen ratkaisuusi. Virtuaaliassistentti voi olla siellä hengenpelastaja. Kuten niin monet virtuaaliassistentin toiminnot, se voi tuntua pieneltä asialta, mutta mahdollisuus lisätä uusi kohde tehtäväluetteloosi puhumalla komentoa sen sijaan, että tarvitsisit avata sovellusta ja kirjoittaa se, poistaa kaiken kitkan. säästää aikaa ja käytännössä eliminoi mahdollisuus, että kaikki unohdetaan.

automaatio

Tämä on alue, joka vaihtelee melko suuresti eri virtuaaliassistenttien välillä, mutta jokaisella on tapa suorittaa sinulle tehtäviä tai joukko tehtäviä yksinkertaisten äänikomentojen perusteella. Vaikka ominaisuudet ja tarkat menetelmät eroavat toisistaan, ne kaikki on tehty riittävän yksinkertaisiksi, jotta kuka tahansa voi koota melko monimutkaisia automaatioita ilman ohjelmointikokemusta. Kaiun ja Google-avustajan avain automatisointiin on IFTTT-palvelu; Cortanan kanssa sinun on tutkittava Microsoftin omaa Flow-palvelua; ja Applen Siri, Workflow -sovellus on erittäin tehokas, ja siihen voidaan vedota Applen omilla muistutuksilla.