Yhteistyötilat: Mitä Pienyritysten Tulisi Harkita

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Tarvitset siis toimiston sinulle ja kasvavalle tiimillesi. Tyypillinen toimistovuokrausprosessi voi viedä kuukausia, ja siihen liittyy paljon numeroita ja paperityötä, ja silloinkin voit päästä saamatta siihen, mitä ajattelit toimistokokemuksestasi.

Yksi tapa torjua tätä on tutkia vaihtoehtoa yhteistyötilasta - vuokrattavasta tilasta jaetussa toimistossa kaikkien eri organisaatioiden ihmisten kanssa. Tämän ansiosta sinulla on tarpeitasi paremmin räätälöity toimistotila, etkä ole sitoutunut vuokrasopimukseen, ja saa työntekijät tuntemaan olonsa mukavaksi rentoutuneemmassa, inspiroidussa ja tuottavassa ympäristössä.

Miksi yhteistyötilat?

Yhteistyötilan käytöllä on lukuisia etuja, etenkin nopeasti kasvavilla ja budjetti tietoisilla aloittelijoilla.

"Yritysten on tarjottava hyvät työympäristöt kasvaakseen ja menestyäkseen. Mutta vain harvat pystyvät siihen, koska loistavan työpaikan löytäminen ja luominen on monimutkainen, läpinäkymätön ja kallis prosessi", sanoi toimitusjohtaja Jamie Hodari. Industriousin perustaja. "Yhteistyömalli noudattaa perinteistä ja luotettavaa ulkoistamismallia, joka on nähty myös muilla toimialoilla."

Link Coworkingin perustaja Liz Elam kertoi, että yhteistyötilat ovat tuottavuuden, inspiraation ja onnellisuuden paratiiseja.

"Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että Internet otetaan käyttöön tai korjataan tulostimen tukos", Elam sanoi. "Ihmiset tulevat avaruuteen, koska heidän on saatava aikaan jotain, mutta he pysyvät yhteisössä, yhteistyössä ja verkottumisessa."

Yhteisöllisyys on valtava plus liittyessään yhteistyötilaan. Toimiston jakaminen samanhenkisten pienyritysten omistajien kanssa antaa sinulle mahdollisuuden verkostoitua työskennellessäsi ja jakaa resursseja, jotka sinun olisi muuten löydettävä omasta tahdistasi. Monet yhteistyötilat järjestävät myös säännöllisiä tapahtumia auttamaan matkustajiaan tuntemaan toisensa ja löytämään tapoja työskennellä yhdessä.

"Kun olet vasta aloittamassa, kannattaa maksimoida jo kaikki käytettävissänne olevat resurssit", sanoi Alon Alroy, yhteistyötilan ulkopuolella toimivan tapahtumahallintajärjestelmän Bizzabo perustaja ja CMO. "[Hyödyntäkää] yhteisöä parhaalla mahdollisella tavalla - saat siitä paljon hyötyä kuin vietät. Tutustu naapureihisi, [ja] osallistu ammatillisiin kokouksiin ja seminaareihin. Et koskaan tiedä ketä voit tavata tai mitä voit oppia.."

Mitä tulee ottaa huomioon tilaa valittaessa

Työtilaa valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä, mutta on parasta aloittaa miettimällä työskentelytapasi ja yrityksesi tavoitteeseen, sanoi Hodari. Hän ehdottaa, että kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

• Oletko kiinnostunut perustamaan brändillesi aluetoimistoja tai testaamaan markkinoita yrityksen laajentamiseksi?
• Aiotko tavata kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa?
• Milloin olet tuottavin?

"Jos tarvitset hiljaista, rauhallista ympäristöä, vältä yhteistyötiloja, joissa keskitytään äänekäisiin, hauskoihin, yhteisöllisiin tiloihin, ja etsi sen sijaan yksityisten toimistojen kanssa toimivia tiloja. Jos yrityksesi on raskaan kokoinen, haluat käyttää kokoushuoneita, "Hodari lisäsi.

Tässä on muutama huomioon otettava tekijä.

Sijainti

Jaetut toimistot sijaitsevat useimmiten suurissa kaupungeissa, kuten Chicagossa ja New Yorkissa, mikä voi olla todellinen kustannussäästö yrityksille, jotka haluavat olla näillä alueilla allekirjoittamatta kalliita kaupunkitoimistojen vuokrasopimuksia. Varmista kuitenkin, että uusi yhteistyökumppanisi osoite on se, johon tunnet olosi mukavaksi paitsi näyttää joka päivä, mutta myös kutsua ammatillisia kontakteja.

"Etsiessäsi yhteistyötilaa, sinun tulisi käydä kaikessa, mitä kaupungillasi on tarjota, kunnes löydät tilaa, joka sopii sinulle ja joukkueellesi", Elam sanoi. "Useimmat [jaetut toimistot] tarjoavat ilmaisen päivän tilan testaamiseen."

Design

Yhteistyötilan suunnittelu on toinen tärkeä huomioitava tekijä.

"Haluat tilan, jossa sinusta tuntuu inspiroituneen työskentelemään. Tutkimukset osoittavat, että muotoilu vetää innovaatioita, ja parhaat yhteistyötilat heijastavat sitä", Hodari sanoi.

Koska et yleensä pysty järjestämään ja mukauttamaan yhteistoimintatilaa tapaan, jolla voisit käyttää toimistoa, sinun on oltava tyytyväinen jaetun työtilan nykyiseen asetteluun ja asetuksiin.

Hintarakenne ja jäsenedut

Vaikka yhteistyötilassa voi olla kaikkea kasvavaa liiketoiminnan tarvetta, kaikki nämä mukavuudet eivät välttämättä sisälly jäsenhintaasi. Muista lukea hieno painatus ja tietää tarkalleen, mistä maksat, jotta et menetä piilotettuja maksuja sen jälkeen, kun olet jo asettanut itsesi tilaan.

"Kysy ehdottomasti, mitä palveluita yhteisöpäälliköt tai operatiiviset työntekijät tarjoavat", Hodari ehdotti.

Naapurit

Yhteistyössä toimivat naapurit voivat tehdä kaikki muutokset jokapäiväisessä työkokemuksessa, joten yritä selvittää, mitkä muut yritykset ovat tilassa ennen kirjautumista. Useimmissa tapauksissa huomaat, että siellä on paljon muita startup-yrityksiä ja omia, kuten pieniä yrityksiä, joten voit todella hyötyä toisten kokemuksista ja yhteyksistä.

Jaettu toimisto "on sisäänrakennettu verkko", kertoi tapahtumapaikkojen luettelosivun EVENTup perustaja ja toimitusjohtaja Jayna Cooke. "Jos olet paikalla yksin, aiot olla eristetty, mutta yhdessä työskentelytilassa sinulla on mahdollisuus kysyä kysymyksiä suuremmalle ryhmälle. Se on yhteistyöhaluisempi työtila."