5 Teknistä Vinkkiä PowerPoint-esityksen Parantamiseksi

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

PowerPoint on tärkeä työkalu kaikille yritysomistajille. PowerPoint on todennäköisesti käyttämäsi ohjelma, joka esitellään uusille asiakkaille tai pidetään tapaamisia työtovereiden tai sijoittajien kanssa. Mutta yksinkertainen, paljain luusto -esitys on yleensä melko tylsä.

Muutaman teknisen esityksen tekeminen esityksen rakenteeseen ja levitykseen voi olla ero houkuttelevan, ajattelevan esityksen ja täydellisen esityksen välillä.

Lisää animaatio, mutta pidä se yksinkertaisena

Joskus yleisön kiinnostaminen voi olla yhtä helppoa kuin animaatioiden lisääminen jokaisessa PowerPoint-diossa. Esimerkiksi, kun avainkohdat ilmestyvät, yleisö voi seurata puhujaa suoremmin ilman, että se häiritsee tekstiä painavaa diaa. Liukuliike toimii myös kiinnittääkseen yleisön huomion.

Ainoa animaation lisäämiseen tarkoitettu kardinaali on pitää asiat yksinkertaisin. Usein dia, jossa on hullu animaatio, voi olla häiritsevä ja siten yhtä tehoton kuin tekstiä raskas, arkinen esitys.

Lue lisää:

Upota video pitämään yleisön keskittyneenä

Toinen tapa ylläpitää ammattimaista mutta kiinnostavaa ilmapiiriä PowerPoint-esityksessä on upottamalla video suoraan dioon. On aivan liian yleistä, että esitykset sisältävät hyperlinkitetyn tekstin videoon dioilla. Mutta ylimääräinen vaihe napsauttamalla linkkiä, avaamalla selain ja odottamalla videon lataamista voi johtaa siihen, että menetät vauhtisi.

Onneksi PowerPoint tarjoaa helpon tavan lisätä videoita suoraan dioihin. Lue ohjeemme: Kuinka upottaa video PowerPointiin

Pidä esityksen visuaalinen vetovoima yllä

On tärkeää pysyä mahdollisimman visuaalisena luotaessa PowerPoint-esitystä. Voi olla helppoa haluta kommunikoida kaiken kanssa luoteja ja sanoja. Usein kaaviot ja kaaviot voivat olla paljon parempi tapa päästä pisteeseen.

PowerPoint tarjoaa esiintyjille mahdollisuuden luoda vuokaavioita ja organisaatiokaavioita suoraan dioille. Sinun täytyy vain oppia muutama temppu.

Lue lisää: Kuinka luoda organisaatiokaavioita, vuokaavioita ja kaavioita PowerPoinissa

Lataa esitys YouTubeen

Työtovereillasi, sijoittajillasi ja asiakkaillasi on kiireisiä aikatauluja, ja voi olla vaikea saada kaikki samassa paikassa samaan aikaan esitystä varten. Aika voi olla parempi käyttää, jos kollegat tarkastelevat esitystä oman harkintansa mukaan. PowerPoint tarjoaa mahdollisuuden tallentaa ja ladata esityksen suoraan YouTubeen.

Luomiesi tietosuoja-asetusten perusteella voit lähettää tämän esityksen tietylle ihmisryhmälle tai julkaista sen verkossa kaikkien nähtäväksi. Tämä on tärkeää, kun joudut säilyttämään arkaluonteisia tietoja esityksissä. Esityksen lataaminen YouTubeen tarjoaa yrityksen omistajalle joustavuuden tavoittaa työtovereita ja asiakkaita tarvitsematta suunnitella kokousta.

Mutta sinun on tiedettävä miten. Hanki täydet ohjeet: Kuinka ladata PowerPoint-esityksiä YouTubeen

Luo automaattisen toiston esitys

Jatkuvalla silmukalla toistavan esityksen luominen on elintärkeää yrityksille, joilla on tietokopeja teollisuuden laajuisissa konferensseissa. Se voi olla loistava tausta kaikille kopeille ja tarjota hauska tapa tiedottaa monille ihmisille ilman jatkuvaa tarkkailijaa.

Se on myös hieno työkalu yritysten omistajille, jotka haluavat tallentaa ja lähettää sitten esityksen suoraan asiakkaille, asiakkaille tai muille kollegoille. Tällä tavoin pääset ihmisiin lähettämättä esitystä suoraan YouTubeen.