Kuinka Lisätä Kaavioita PowerPointiin

Sisällysluettelo:

Kuinka Lisätä Kaavioita PowerPointiin
Kuinka Lisätä Kaavioita PowerPointiin

Video: Kuinka Lisätä Kaavioita PowerPointiin

Video: Kuinka Lisätä Kaavioita PowerPointiin
Video: ВЯЖЕМ КРАСИВЫЙ УЗОР КРЮЧКОМ для жакета, кофточки / Мастер - класс по вязанию крючком для начинающих. 2023, Joulukuu
Anonim

Joskus paras tapa saada piste kokouksesta on käyttää kaaviota tai kuvaajaa. Kiireisille ammattilaisille ylimääräisten ohjelmistojen lataaminen - tai joskus vain Excelin avulla - voi olla aikaa vievää. Varsinkin luotaessa vuokaavioita tai organisaatiokaavioita voi olla vaikea oppia tuottamaan jotain, joka ei ole vain tehokas kommunikoimaan pisteen, mutta myös ammattimaisesti.

Microsoft tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden luoda kaavioita, vuokaavioita ja jopa organisaatiokaavioita suoraan PowerPointissa. Noudattamalla näitä yksinkertaisia vaiheita on helppo luoda visuaalisia dioja, jotka viestivät selvästi käsillä olevan viestin.

Peruskaavion tai kuvaajan luominen

Jos haluat luoda peruskaavion, aloita valitsemalla Lisää välilehti.

Lisää> Kaavio

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, näkyviin tulee muita yksityiskohtia sisältävä ikkuna, jossa voit mukauttaa kaavion. Siinä on vaihtoehtoja pylväskaavioille, viivakaavioille, ympyräkaavioille ja muille. Kun olet päättänyt tyypistä, napsauta OK ja kaavio ilmestyy tietokaavioon. Kirjoita tietosi ja nimeä sarjat ja luokat.

Voit säätää väriä, kaavion elementtejä ja suodattimia kolmella mukautuspainikkeella kaavion oikealla puolella.

Hyödyllinen osa tätä PowerPoint-aspektia on, että kaikki tekemäsi muutokset tapahtuvat reaaliajassa. Kun olet syöttänyt kaikki tietosi ja mukauttanut kaikkia asetuksia, kaavio tai kaavio on valmis esitystäsi varten.

Organisaatiokaavion luominen

PowerPoint tarjoaa yksinkertaisen tavan luoda kaavio, joka kuvaa yrityksesi tai tiimisi hierarkiaa. Organisaatiotaulukosta voi olla hyötyä uusille yrityksille, jotka perustavat johtamismallin, tiiminpäälliköille, jotka haluavat siirtyä uusille jäsenille, ja yrityksille, jotka tarvitsevat dokumentoida organisaationsa rakenteen.

Nämä kaaviot voivat olla tehokkaita esittäessään yrityksen erilaisia rooleja ammattimaisella, visuaalisella tavalla. Aloita valitsemalla Lisää-välilehti.

Lisää> Smart Art> Hierarkia> Valitse tyyppi> Muokkaa tekstiä

Kun kaavion tyyppi on valittu, napsauta OK ja organisaatiokaavio luodaan. Voit säätää kunkin ruudun tekstiä taulukon vieressä olevan "Kirjoita teksti tähän" -ikkunan avulla.

Kun olet valmis, voit säätää organisaatiokaavion kokoa ja sijaintia esityksen perusteella.

Voit myös käyttää Smart Art -välilehteä syklikaavioiden, pyramidi- ja monien muiden kaavioiden luomiseen.

Vuokaaviot antavat työntekijöille visuaalisen esityksen abstrakteista käsitteistä. Sen lisäksi, että PowerPoint tarjoaa helpon tavan luoda kaavioita ja organisaatiokaavioita, se tarjoaa myös tavan luoda vuokaavioita.

Vaikka tämä prosessi vaatii muutamaa muuta vaihetta kuin kaavioiden tai organisaatiokaavioiden tekeminen, se on silti melko yksinkertainen prosessi. Toisin kuin kaksi ensimmäistä kaaviota, PowerPointissa ei ole esiasetettuja vuokaavion malleja. Joten jos haluat luoda vuokaavion, sinun on siirryttävä alkuperäiseen malliin.

Se voi auttaa piirtämään suunnittelusi paperille ennen kaavion aloittamista PowerPointissa. Tämä antaa yleisen suunnan ennen kuin aloitat suunnittelemisen suoraan dioille.

Se voi myös auttaa käynnistämään ruudukkoviivat, jotta vuokaavio on kohdistettu oikein. Voit tehdä tämän valitsemalla Näytä-valikon Gridlines-ruudun.

Kun olet valmis aloittamaan, napsauta Lisää-välilehteä.

Lisää> Kuviot> Vuokaavio

Kun olet luonut ruudut vuokaavioon, voit yhdistää ne viivoilla täyttääksesi kaavion.

Lisää> Kuviot> Rivit

Kun ruudut ja rivit ovat paikoillaan, voit muokata laatikoiden tekstiä kaksoisnapsauttamalla niitä ja kirjoittamalla. Kun olet kirjoittanut jokaiseen ruutuun, vuokaavio on valmis esitykseesi.

Suositeltava: