Itse Käynnissä Olevan PowerPointin Luominen

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Itsenäisesti toimivan PowerPointin luominen, kuten Microsoft kutsuu sitä, voi olla loistava lisä yrityksesi osastolle kokouksissa tai koko teollisuuden kokouksissa. Esittämällä valokuvia, infografioita ja keskeisiä kohtia jatkuvassa silmukassa, voit ilmoittaa ohikulkijoille yrityksestäsi, sen tavoitteista ja tuotteista tai palveluista.

Automaattisesti toistettavat esitykset sopivat myös työntekijöiden koulutukseen, kokouksiin, joissa puhuja ei ole, sekä etäasiakkaiden tai asiakkaiden tavoittamiseen. Microsoft tarjoaa muutaman helpon vaiheen muuttaaksesi PowerPoint-ohjelmistasi automaattisen toiston esityksen.

Esityksen asettaminen

PowerPoint-esityksen luomiseen automaattisesti on muutama vaihtoehto. Kaikkia näitä vaihtoehtoja voi käyttää Diaesitys-välilehdessä.

Diaesitys> Aseta diaesitys

Ensimmäinen puhujan esittämä vaihtoehto edellyttää, että katsoja napsauttaa kutakin diaa. Tämä on oletusasetus, johon useimmat PowerPoint-esitykset ovat jo sisällä. Toinen vaihtoehto, jonka otsikko on henkilön selaama, luo diaesityksen, jossa katsoja ei voi hallita diaa eteenpäin. Tämä on automaattinen toisto-ominaisuus, mutta katsojan on silti painettava Play-painiketta aloittaaksesi sen.

Kolmas vaihtoehto selataan kioskissa. Kun tämä vaihtoehto on valittu, silmukoidaan diaesitys, kunnes katsoja painaa poistumispainiketta.

Jos et halua katsojiesi pääsevän diaesityksen alkaessa ja pysähtyessä, valitse kolmas vaihtoehto. Alla oleva Loop jatkuvasti -vaihtoehto valitaan automaattisesti.

Tallennus diaajoituksesta

Ennen kuin aloitat esityksen nauhoittamisen, on tärkeää asettaa dia-aika harjoitustyökalurivillä. Tämä antaa sinulle kuvan siitä, kuinka kauan kukin dia käy, ennen kuin siirryt seuraavaan. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden harjoitella esitystäsi ja ymmärtää kuinka kauan ajonaika on. Kuten diaesityksen määrittäminen, tähän ikkunaan pääsee Diaesitys-välilehdessä.

Diaesitys> Harjoitteluajat

Nauhoitusikkunan avulla käyttäjät voivat siirtyä seuraavaan diaan, keskeyttää esityksen, tarkastella nykyisen diojen aikaa, käynnistää nauhoituksen dia uudelleen ja tarkastella esityksen kokonaisaikaa.

Viimeisen dian nauhoittamisen jälkeen PowerPoint kysyy, haluatko pitää diojen ajoitukset vai ei.

Esityksen nauhoittaminen

Kun diaesityksen ajoitukset on asetettu, voit tallentaa diaesityksen. Ennen nauhoituksen aloittamista varmista, että olet säätänyt Toista kerrokset -valintaruutua ja Käytä ajoituksia -valintaruutua. Jos haluat, että kaikki kertomukset ja diasiirrot sisältyvät, molemmat ruudut on valittava. Jos haluat luoda hiljaisen diojakson, varmista, että Play Narrations -painike ei ole valittuna.

Diaesitys> Tallenna diaesitys