Kuinka Käsitellä Pienyritysten Vaatimustenmukaisuuden Kolmea Haastetta

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Yritysten omistajien on varmistettava, että heidän päivittäinen toiminta sujuu hyvin, ja niiden on varmistettava, että he seuraavat kaikkia uusimpia paikallisia ja liittovaltion yrityksiä koskevia lakeja. Tämä ei ole halpaa - Kronosin työvoimainstituutin äskettäinen tutkimus osoittaa, että pienille yrityksille saattaa maksaa jopa 100 000 dollaria vaatimustenmukaisuuden ylläpitäminen aina, kun työvoimaan liittyviä valtioneuvoston asetuksia luodaan tai muutetaan.

Kyselyn perusteella tässä on pienten yritysten kohtaamat parhaimmat noudattamista koskevat haasteet, ja mitä voit tehdä helpottaaksesi niitä itse.

Aika

Aika on yksi suurimmista haasteista, joihin kyselyyn vastanneet ovat vedonneet. Muutoksista voi tulla lakia vain 60 päivässä, mutta kyselyyn vastanneet sanoivat tarvitsevansa enemmän aikaa tarkistaa ja toteuttaa sisäisen politiikan muutokset tehokkaasti.

Yli kolmasosa tutkituista ilmoitti tarvitsevansa 120–150 päivää valmistautuakseen riittävästi uusien säädösten täytäntöönpanoon, ja jotkut jopa mainitsivat vaaditun vähimmäisajan 150 päivää.

Pienyritykset, jotka reagoivat, voivat tehdä hyvin vähän, jotta voidaan pidentää kapeaa aikaa hallituksen säädösten noudattamiselle. Ennakoivasti he voivat kuitenkin tavoittaa säännöllisesti paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion edustajiensa kanssa pyytääkseen, että pidemmistä ajanjaksoista tulisi normaali eteenpäin.

tekniikka

Yli puolet tutkituista sanoi vanhentuneiden henkilöstö- ja palkkajärjestelmien tekevän noudattamisen lähes mahdottomaksi riippumatta muutosten toteuttamisesta vastuussa olevien henkilöiden aikomuksesta. Liian vähän apua ja riittämätöntä teknistä tukea käytettäessä lähes 60 prosenttia ilmoitti noudattavansa kulmia leikkaamalla työtovereita.

"Näiden ammattilaisten varustaminen nykyaikaisella tekniikalla ja päivitetyillä prosesseilla yksinkertaistaa päivittäisiä sääntöjen noudattamista koskevia velvollisuuksia, jotta he voivat keskittyä kiinnostavimman työvoiman hoitamiseen, pitämiseen ja kehittämiseen", kertoi Kronosin SMB-markkinoiden kehitysjohtaja Malysa O'Connor.

Ohjelmistojen tai laitteistojen merkittävien päivitysten tekeminen on aiemmin ollut kohtuuttoman kallista pienille yrityksille. Pilvipohjaisten ohjelmistoratkaisujen yleistymisen myötä siitä on kuitenkin tullut huomattavasti edullisempaa. Pienyritysten tulisi harkita teknologisten ratkaisujen tutkimuksensa laajentamista entistä laajemmalle, ja aloittaa tutkimuksen pilvipohjaisista palveluista, joita päivitetään säännöllisemmin ja jotka vaativat vähemmän merkittäviä alkuinvestointeja.

Tiedot

Pienyritysten on myös vaikea luoda tehokasta menettelyä, jolla vastaanotetaan ja tarkistetaan sääntöjenmukaisuuden muutokset reaaliajassa. Yli puolet vastaajista ilmoitti luottavansa henkilöstöhallintoon ja palkkahallintaohjelmiin tai toimittajaan oppiakseen muutoksista. Muut saavat päivitykset toimialajärjestöjen, sisäisten lakimiesten, alueellisten yhdistysten ja juridisten julkaisujen kautta.

"Organisaatioiden tulisi ottaa askel taaksepäin tutkiakseen, miten ne lähestyvät noudattamiseen liittyvien muutosten seurantaa, toteuttamista ja viestintää ja yrittävät tunnistaa prosessiensa parannusalueet", kertoi Kronosin työvoimainstituutin johtaja Joyce Maroney. "[Tällä tavoin] henkilöstö- ja palkkahallinnon ammattilaiset voivat viettää enemmän aikaa keskittyen strategioihin, jotka parantavat työntekijöiden sitoutumista ja tarjoavat positiivisemman työntekijäkokemuksen."

Yksi lähestymistapa voisi olla yksi työntekijä, joka on sitoutunut pysymään ajan tasalla viimeisimmistä muutoksista ja tutkimaan kustannustehokkaita ratkaisuja uusiin vaatimustenmukaisuusmääräyksiin osana päivittäistä tai viikoittaista vastuutaan.