Mikä On Kirjanpito - Tietoja Kirjanpidosta

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Vahva yritys voi katsoa osan menestyksestään kirjanpitoonsa. Ilman kirjanpitoa olisi vaikeaa seurata yrityksesi taloutta ja kannattavuutta, ja et ehkä tiedä tarkalleen kuinka paljon rahaa tulee tai menee ulos.

Ellet ole perehtynyt itse rahoitukseen, yrityksesi on todennäköisesti pyydettävä ammatillisen kirjanpitäjän apua. Tässä on erittely siitä, kuka kirjanpitäjät ovat ja mitä he tekevät yrityksellesi.

Mitä kirjanpitäjät tekevät?

American Accounting Association määrittelee kirjanpidon "taloudellisen tiedon tunnistamisen, mittaamisen ja välittämisen prosessiksi tietojen käyttäjien tietoon perustuvien tuomioiden ja päätösten sallimiseksi". Yrityksen maksettavien saamisten, myyntisaamisten ja muiden rahoitustapahtumien kirjaaminen, yleensä kirjanpito-ohjelmistoa käyttämällä, on usein tapa, jolla se tehdään.

"Kirjanpitäjä käyttää kirjanpitäjien tekemää työtä taloudellisten raporttien laatimiseen ja analysointiin", sanoi Stan Snyder, CPA. "Vaikka kirjanpito noudattaa samoja periaatteita ja sääntöjä kuin kirjanpito, kirjanpitäjä voi suunnitella järjestelmän, joka kaappaa kaikki yksityiskohdat, jotka ovat tarpeen liiketoiminnan tarpeiden tyydyttämiseksi - johdon, taloudellisen raportoinnin, ennusteiden, analyysien ja veroraportoinnin."

Yhdysvalloissa suurin osa kirjanpitäjistä noudattaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita esittäessään yrityksen taloudellisia tietoja yrityksen ulkopuolisille kaikessa ymmärrettävässä muodossa. Ulkomailla toimiville yrityksille sekä paikallisille ja osavaltion hallintoyksiköille on olemassa erilaisia kirjanpitostandardeja.

Kirjanpitäjä Harold Averkamp, Accounting Coachin omistaja, sanoi, että kirjanpitäjät tarjoavat myös yrityksen sisäiselle johtoryhmälle tietoja, joita se tarvitsee liiketoiminnan pitämiseksi taloudellisesti terveenä. Osa tiedoista tulee peräisin kirjatuista tapahtumista, kun taas osa koostuu arvioista ja ennusteista, jotka perustuvat erilaisiin oletuksiin, hän sanoi.

Toimittajan huomautus: Haluatko tietää enemmän kirjanpito- ja kirjanpitopalveluista? Täytä alla oleva kyselylomake ja myyjäkumppanimme ottavat sinuun yhteyttä tarvitsemasi tiedot

ostajan tuki-widget

Laskentasuhteet

Laskentasuhteet auttavat paljastamaan vaikeasti löydettäviä olosuhteita ja suuntauksia tarkastelemalla suhdetta muodostavia yksittäisiä komponentteja. Tämänkaltaiset kaavat auttavat kirjanpitäjiä keksimään yrityksen tilan ja ennusteet. Tilinpäätössuhteet jaetaan viiteen pääluokkaan:

• Likviditeettisuhteet: mitataan yrityksen likvidejä varoja verovelkoihinsa nähden
• Kannattavuusasteet: mittaa organisaation kykyä tuottaa voittoa kulujen maksamisen jälkeen
• Vipuvaikutussuhteet: mitataan kokonaisvelka verrattuna taseen loppusummaan ja omaan pääomaan
• Liikevaihtosuhteet: mitata tehokkuutta vertaamalla tietyn ajanjakson aikana myytyjen tavaroiden kustannuksia varaston määrään, joka oli samana aikana käytettävissä.
• Markkina-arvosuhteet: mittaa yrityksen taloudellinen asema teollisuuden muihin verrattuna

Tilintarkastusurat

Monet alan kirjanpitäjät päättävät tulla CPA: ksi, mikä saavutetaan suorittamalla tentti ja hankkimalla työkokemus. Pennsylvanian tilintarkastajien instituutti selittää, että CPA tarkastaa julkisten ja yksityisten yritysten tilinpäätökset; toimia konsultteina monilla aloilla, mukaan lukien vero-, kirjanpito- ja rahoitussuunnittelu; ja ovat arvostettuja strategisia yritysneuvojia ja päätöksentekijöitä. CPA: n rooli vaihtelee kirjanpitäjistä valvojille ja Fortune 500 -yritysten talousjohtajaista aina pienten naapuruusyritysten neuvonantajiin.

Lisätietoja kirjanpidon urasta löytyy kirjanpitopolulta.

Kirjanpidon perustehtävät

• Tallenna tapahtumat. Määrästä riippuen kirjanpitäjä tallentaa jokaisen tapahtuman (laskuttavat asiakkaita, vastaanottaa rahaa asiakkailta, maksaa myyjiä jne.) Päivittäin tai viikoittain.
• Asiakirja- ja tiedostokuitit. Kopioi kaikki lähetetyt laskut, kaikki kassakuitit (käteis-, sekki- ja luottokortti talletukset) ja kaikki käteismaksut (käteis-, sekki-, luottokortti-tiliotteet jne.) Ja aloita järkevä arkistointijärjestelmä, jota on helppo seurata, ja helppo ylläpitää.
• Maksa myyjille, allekirjoita sekit. Seuraa maksettavaa tiliäsi ja varaa varat maksaa toimittajillesi ajoissa maksujen viivästymisen välttämiseksi.
• Tasapaino yrityksesi tarkistuskirjaa. Tämä tehtävä tehdään kuukausittain sen varmistamiseksi, että käteisyrityksesi merkinnät ovat oikeita ja että työskentelet oikealla käteisellä.
• Käsittele tai tarkista palkanlaskenta ja hyväksy verojen maksut. Sinun on täytettävä liittovaltion, osavaltion ja paikallisten lakien mukaiset palkkaverovaatimukset eri aikoina, joten muista pidättää, ilmoittaa ja tallettaa sovellettava tulo-, sosiaaliturva-, lääke- ja työkyvyttömyysvero asianmukaisille virastoille vaadittuina päivinä.

Katso täydellinen luettelo kirjanpitotehtävistä QuickBooks -yrityksen kirjanpito-tarkistuslistasta.