Excel-taulukon Muotoilu- Ja Suodatusopas

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Taulukoiden muotoilu Excel -sovelluksella auttaa lisäämään toiminnallisuutta ja esteettistä ulottuvuutta laskentataulukoihisi. Tämä opas alkaa muotoilusta aloittelijoille ja siirry läpi keskitaidot.

Kuinka luoda perustiedot taulukot

Kun muunnat tietoalueen Excel-taulukkoksi, et vain saa hienompaa muotoilua, vaan lisäät myös toimintoja. Tietoja on helpompi lajitella ja suodattaa taulukossa, ja johdonmukaista nimikkeistöä on helpompi ylläpitää.

Tietojen syöttäminen on helpompaa, koska alustetut taulukot voivat olla dynaamisia ja muuttua, kun uutta tietoa lisätään. Kaavojen kopioiminen ja päivämääräalueiden valitseminen on myös taulukossa yksinkertaisempaa kuin raakataulukossa.

Kaiken tämän mielestä voit muuntaa tietoalueesi taulukoiksi seuraavasti:

Aloitamme perus Excel-laskentataulukolla, joka kuvaa kahden viikon myynti-, toimintakustannusten ja voittojen seurantaa päivämäärän perusteella.

Jos haluat muuttaa tämän tietoalueen taulukkoksi, valitse se ja napsauta Muotoile taulukkona. Näet heti avattavan valikon, jossa on monia suunnitteluvaihtoehtoja. Kaikki nämä mallit toimivat samalla tavalla; vain värit ovat erilaisia, joten valitse vain haluamasi.

Olen valinnut vihreän. Huomaat, että kunkin sarakkeen yläosassa on otsikon vieressä pieni nuoli. Nämä nuolet ovat korvaamattomia.

Kun napsautat mitä tahansa nuolta, pääset avattaviin valikoihin, jotka tekevät lajittelusta yksinkertaista. Voit suorittaa perus- lajittelun tai käyttää erikoissuodattimia.

Kuinka käyttää olemassa olevia suodattimia

Kussakin sarakkeessa käyttämäsi suodattimien tyyppi riippuu tietoluokasta. Esimerkiksi sarakkeilla, jotka on täytetty numeroilla, pääset käsiksi numerosuodattimiin, sarakkeissa, joissa on teksti, pääset käsiksi tekstisuodattimiin ja sarakkeissa, joissa on päivämäärät, voit käyttää päiväyssuodattimia.

Täällä olen valinnut suodattaa voitot keskimääräisen alapuolella. Kuten voitte nähdä, ainoat näkyvät rivit ovat nyt ne, jotka sisältävät keskimääräisen voiton.

Jos haluat poistaa suodattimen taulukosta, napsauta lajitellun sarakkeen vieressä olevaa kuvaketta ja valitse Tyhjennä suodatin.

Tässä on joitain muita hyödyllisiä sisäänrakennettuja lajitteluominaisuuksia kussakin luokassa:

• Päivämäärän suodattimet: Nämä suodattimet ovat kestäviä. Voit lajitella tietoja päivän, kuukauden, vuoden, viikon ja vuosineljänneksen perusteella.
• Numerosuodattimet: Hyödyllisimpiä näistä yrittäjille ovat top 10, keskiarvon alapuolella ja keskiarvon yläpuolella.
• Tekstisuodattimet: Alkavat, sisältää ja eivät sisällä ovat arvokkaimpia esiasetettuja tekstisuodattimia.

Kuinka luoda mukautettu suodatin

Jos mikään olemassa olevista suodattimista ei vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun suodattimen. Teemme sen nyt päivämääriä käyttämällä.

Napsautat aivan kuten ennen, napsautat lajitellavan sarakkeen vieressä olevaa nuolta, siirryt kyseisen sarakkeen suodattimien läpi ja valitset mukautetun suodattimen.

Avattu mukautettu automaattinen suodatin -ruutu on uskomattoman intuitiivinen käyttää. Käytä avattavia valikoita rakentaaksesi lause, joka kuvaa haluttua suodatusta.

Pöydälleni olen valinnut päivämäärät, jotka ovat 5. tammikuuta 2016 jälkeen ja ennen 10. tammikuuta 2017.

Ja voit nähdä tulokset täältä.