5 Tapaa Yritykset Voivat Käyttää Cortanan AI-järjestelmää Organisoitumiseen

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-08-25 03:47

Aika on yrittäjän tai yrityksen arvokkain resurssi, minkä vuoksi etsimme aina tekniikkaa, joka helpottaa organisoitumista ja hyödyntää jokaista työpäivää. Monet tietokoneen käyttäjät ovat jo tuttuja Cortanasta, joka on AI-henkilökohtainen avustaja ja joka toimii Windows 10 -koneissa, mutta työkalu on arvokas vain, jos osaat käyttää sitä eduksesi.

Tässä on viisi tapaa, jolla kiireiset yrittäjät ja pienyritykset voivat käyttää AI-lisäkortti Cortanaa tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämiseen.

1. Luo muistutuksia ja aseta hälytykset äänelläsi

Kun "Hey Cortana" on otettu käyttöön laitteissasi, voit käyttää ääntäsi sanomaan Microsoft AI -apulaiselle tallentamaan muistutukset sinulle. Tämä on yksi niistä työkaluista, joka vaikuttaa vähäiseltä, mutta voi lopulta olla täydellinen hengenpelastaja. Voit sanoa sellaisia asioita kuin "Hei, Cortana, muistuta minua tarkistamaan laskuni tila perjantaina kello 14.00", ja kun määritetty päivämäärä ja kellonaika pyörii, Cortana lähettää sinulle muistutuksen. Voit myös asettaa hälytyksiä Cortanan avulla, joten et koskaan myöhästy (teoriassa).

2. Sano muistiinpanot Cortanalle ja tallenna ne OneNoteen

Jatkaatko jatkuvasti ideoita varaosista papereista, kun lupaat puolivälisesti itsellesi, että (jossain vaiheessa) järjestät kaiken? No, on aika siirtyä eteenpäin ja ojata irto-lehti-riippuvuutesi ikuisesti. Voit sanella muistiinpanosi suoraan Cortanalle ja tallentaa ne sitten OneNoteen helppoa käyttöä varten myöhemmin. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on liikekumppani tai tukihenkilöstö, jonka on kyettävä pääsemään muistiinpanoihisi, mutta vaikka oletkin yhden henkilön toiminto, se on hieno tapa varmistaa, että kaikki muistiinpanosi kootaan keskitetysti sijainti.

3. Anna Cortanan ajoittaa kokoukset sinulle

Ehkä tiedät, että voit pyytää Cortanaa lisäämään asioita kalenteriin, mutta nyt voit saada apua myös aikatauluihin. Microsoftin Project Calendar.help on edelleen beeta- / esikatseluvaiheessa, mutta voit kirjautua odotuslistaan nyt.

Kun olet kirjautunut, Calendar.help tekee yhteistyötä Cortanan kanssa ja käyttää AI: ta ajoittaaksesi kokouksia sinulle. Sinun tarvitsee vain lähettää sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan kokouksen pituus sekä sijainti ja aihe, ja sitten lähettää se asiaankuuluville henkilöille ja Cortana-kopioon. Siinä vaiheessa Cortana ottaa haltuunsa, hallinnoi kaikkia edestakaisin sähköposteja sinulle ja lähettää kutsun (sinulta) kaikille sähköpostissa luetelluille osallistujille. Kokous jatkuu automaattisesti kalenterissasi, ja Cortana seuraa jopa osallistujia, jotka eivät vastaa kokouspyyntöön 48 tunnin sisällä.

4. Suorita laskelmat ja muunnokset

Pitäisikö laskea nopea prosenttiosuus? Unohditko muuntokurssin dollarin ja jenin välillä? Cortana on hyvä suorittamaan mansetin ulkopuoliset laskelmat ja muunnokset. Yksi suurimmista eduista laskennan suorittamisessa Cortanan kanssa on se, että voit käyttää tavallista kieltä kysyäksesi. Kysy vain: "Mikä prosenttiosuus 15 000: sta on 400?" ja Cortana kertoo sinulle. Sinun ei tarvitse asettaa ongelmaa tai selvittää kuinka laskelma suoritetaan. Voit myös kysyä tilavuus- ja paino-, lämpötila- ja aikavyöhykemuunnoksia.

5. Käytä aikajankaa ja poimi missä jäin

Teknisesti tämä ominaisuus otetaan täysin käyttöön vasta syyskuussa 2017, jolloin julkaistaan, mutta se on mainitsemisen arvoinen nyt, koska se näyttää pelinvaihtimelta. Uudessa Windows 10: ssä on ominaisuus nimeltä Aikajana, joka pitää kirjaa kaikesta tekemästäsi kappaleen kuuntelusta QuickBooksin käyttämiseen. Aikajana työskentelee Cortanan kanssa pitääksesi sinut järjestettynä kaikilla laitteillasi, kun otat Nouton käyttöön missä jätin. Voit aloittaa artikkelin lukemisen Android- tai iPhone-laitteellasi ja noutaa sen sitten uudelleen kannettavalla tietokoneellasi tai tablet-laitteellasi.