Anonim

Luotto: Vlad Teodor / Shutterstock

Tällä vuodenaikalla työntekijät alkavat tehdä lomamatkasuunnitelmia. Mutta jos yrityksesi tarjoaa mahdollisuuden työskennellä etäyhteydessä, työntekijäsi voivat halutessaan pysyä yhteydessä toimistoon käydessään sukulaisia ​​ja avaamalla lahjoja.

West Unified Communications Services -yrityksen (West UC) äskettäin tekemässä tutkimuksessa havaittiin, että 17 prosenttia kokopäiväisistä työntekijöistä näkee lomapaikalla työskentelemisen käytännön syynä hyödyntääkseen yrityksen etätyöpolitiikkaa. Joillakin työntekijöillä ei ehkä ole tarpeeksi lomapäiviä vuoden lopussa, jotta voitaisiin viedä täysi voimanottoviikko. Niin monet käyttävät etätyöpäiviä sen sijaan, Länsi-UC: n liiketoiminnan varatoimitusjohtaja Rob Bellmar sanoi.

"Etä- [työ ]- ja lomakäytännöt voivat vaihdella dramaattisesti toimialoittain ja työllisyysasteittain", Bellmar sanoi. "Esimerkiksi jotkut työntekijät eivät ehkä saa työskennellä etäkäyttöön yrityksen turvallisuus- / IT-käytäntöjen takia. Henkilöstöosastot voivat kuitenkin [rohkaista] työntekijöitä ottamaan voimanottovoimansa uupumisen estämiseksi ja työntekijöiden sitoutumisen ylläpitämiseksi."

"Työn" pitäminen työlomalla

Työntekijät eivät ehkä työskentele täydellä teholla, jos he matkustavat, mutta jos he sitoutuvat työmatkalle, on tärkeää, että johtajana asetat heidät menestykseen oikeilla työkaluilla ja selkeillä odotuksilla. [Katso liittyvä tarina: Tekniset vempaimet työmatkallesi ]

"Koska nykyään voimme tehdä kaikki kolme [sähköposti, puhelin ja pikaviestit] yhdestä laitteesta, on entistä tärkeämpää, että työntekijät pitävät yhteyttä kollegoihinsa ja esimiehiinsä mistä tahansa, kun heidän on tarkoitus olla kytkettynä verkkoon, "Bellmar sanoi.

Jos aiot antaa työntekijöiden työskennellä etäkäytössä pitkään, esimerkiksi lomien aikana, noudata näitä Bellmarin vinkkejä saumattomaan siirtymiseen.

Luo viestinnän polku. Toistuvat tarkistukset tulisi asettaa etusijalle etusijalla, jotta varmistetaan jatkuva palaute esimiehen ja työntekijän välillä, Bellmar sanoi. Tämän tekeminen etätyöntekijöiden kanssa pitää pulssin vireillä olevissa projekteissa.

Sinun tulisi myös olla varma, että työntekijöillä on täydet mahdollisuudet käyttää viestintävälineitä, jotta he voivat pitää yhteyttä kollegoihin ja esimiehiin. Länsi-UC: n tutkimuksessa todettiin, että sähköposti oli työkalu, jota eniten vastaajia sanoivat tarvitsevansa (76 prosenttia). Matkapuhelimet olivat lähellä sekuntia, 74 prosenttia.

Käytä videoneuvotteluita. Yhteistyövälineet voivat lisätä joukkueiden sitoutumista ja tuottavuutta, jos niitä käytetään oikein. Video on erityisen tehokas tapa yhdistää ja ottaa mukaan etätiimejä, joten työntekijöiden tulisi käyttää sitä, jos tekniikka on käytettävissä lomalla ollessaan, Bellmar sanoi.

Ylläpidä toimistokulttuuria. Kulttuurin rakentamiseen tyypillisiä taktiikoita - vesijäähdytteiset keskustelut ja onnellinen tunti - voi olla vaikea toistaa etätyöntekijöille. Bellmar totesi, että pikakorjaukset, kuten ylimääräisen ajan rakentaminen kokouksiin, jotta pikaviestit saataisiin kiinni tai hyödynnetään satunnaisia ​​keskusteluja varten, voivat mennä pitkälle.