Google 'Keep' Revamp Antaa Yrityksille Mahdollisuuden Tehdä Yhteistyötä

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Muistiinpano-sovellukset voivat olla paras ystäväsi: Voit nopeasti muistiinpanoa ideoita, luoda luetteloita, tallentaa kuvia ja suorittaa muita tehtäviä paikan päällä, jotta pysyt organisoituneena ja pelisi huipulla. Mutta monet muistiinpanosovellukset ovat joko liian monimutkaisia tai niissä on liian vähän ominaisuuksia pienille yrityksille. Uusi Google Keep tarjoaa hyvän tasapainon, joka tekee siitä loistavan valinnan pienyritysten käyttäjille.

Kun aiemmin Google Keep oli hyvä vain muistiinpanoihin ja luetteloiden luomiseen, Google päivitti äskettäin sen aivan uudella ulkoasulla ja useilla ominaisuuksilla, jotta käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä paremmin ja löytää helposti etsimänsä. Urheilemalla uutta Material Design -käyttöliittymää (UI), Google Keep sisältää myös jakamismahdollisuuksia ja uusia tapoja pitää elämäsi ja liiketoimintasi hallinnassa.

Tässä on mitä uudelle Google Keepille on tarjota yrityskäyttäjille. [ ]

Materiaalisuunnittelu

Google Keep -uudistus on mukana materiaalisuunnittelussa, joka on Googlen uusi käyttöliittymä, jota yritys käyttää laitteiden, Google-sovellusten ja -palveluiden välillä. Materiaalisuunnittelu ilmestyi ensin osoitteessa, ja siinä on puhtaat linjat, lihavoidut värit, yksinkertaistettu ulkoasu ja intuitiivisempi käyttökokemus.

Paljon visuaalisesti houkuttelevan käyttöliittymän lisäksi tämä uudelleensuunnittelu auttaa käyttäjiä pysymään järjestäytyneinä. Voit nyt värikoodattaa muistiinpanoja, luetteloita ja muuta sisältöä, joten niiden löytäminen ja muokkaaminen on tarpeen.

Jakamismahdollisuudet

Ennen päivitystä Google Keep oli yksiulotteinen sovellus, joka keskittyi tiukasti muistiinpanojen tekemiseen, ideoiden muokkaamiseen ja luetteloiden luomiseen. Nyt Google haluaa viedä sen askeleen pidemmälle tarjoamalla yhteistyömahdollisuuksia.

Google Keepin uusien jakamisominaisuuksien avulla on helppoa paitsi jakaa Google Keep -sisältöäsi myös pitää kaikki päivitettyinä reaaliajassa. Oletetaan esimerkiksi, että lähetät tiimillesi luettelon projektin tehtävistä. Et lähetä heille vain vanhaa luetteloa, joka vaatii puhelut ja viestit edestakaisin nähdäksesi, kuinka kaikilla on - kun sinä ja ryhmäsi jäsenet viimeistelet ja tarkistat kohteita, kaikki, joilla on pääsy luetteloon, näkevät myös muiden eteneminen reaaliajassa.

Google Keep -jako toimii seuraavasti:

• Jaa sisältö nopeasti ja helposti napsauttamalla Jaa-painiketta ja lisäämällä vastaanottajien nimet.
• Vastaanottajat saavat matkapuhelin- ja sähköposti-ilmoituksen jaosta, joka näkyy heti heidän Google Keep -tilillään - vahvistuksia ei tarvita.
• Lähettäjät voivat myös hallita sitä, kenellä on käyttöoikeudet ja jakaa oikeudet, kuten mahdollisuus tarkastella ja muokata sisältöä, kutsua muita yhteistyökumppaneita ja poistaa ryhmän jäseniä.

Etsi ja järjestä

Muistiinpanosovellukset, kuten Google Keep, ovat siunaus ja kirous. On hienoa, että voit vain kirjoittaa ideoita, luoda luetteloita ja tallentaa sisältöä paikan päällä, mutta jonkin ajan kuluttua kaiken sisällön selaaminen voi olla tuskaa. Google Keep pyrkii ratkaisemaan ongelman parannetulla hakuominaisuudella.

Google Keepin yksinkertaisempi hakutoiminto on intuitiivisempi, ja auttaa käyttäjiä säästämään aikaa antamalla heille mahdollisuuden pysyä järjestäytyneinä ja löytää helposti etsimänsä. Etsimisen helpottamiseksi käyttäjät voivat suodattaa muistiinpanoja määritteiden, kuten muistiinpanon värin, sisältötyypin (luettelo, kuva tai ääni jne.), Jaetun sisällön ja sen perusteella, ovatko ne asettaneet muistutuksia muistiinpanoihinsa tai luetteloihinsa.