Kopioiden Ostaminen: Kaikki Mitä Sinun Tarvitsee Tietää

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Kaapit ovat jo pitkään olleet työpaikan peruskivi.

Suunnittelija Robert Propst kehitti ensin Herman Miller -kalusteyritykselle 1960-luvulla, ja sitten toimistoksi nimeltään kaapi oli maailman ensimmäinen moduulijärjestelmä, joka koostuu avoimesta moduulista ja paneeleista. Ne luotiin tarjoamaan työntekijöille jonkin verran yksityisyyttä ja itsenäisyyttä tekeessään työtä päivittäin.

Lopulta yritykset ymmärsivät, että kabinetit eivät vain antaneet työntekijöilleen omaa aluetta, vaan myös säästivät toimistotilaa antamalla yritykselle asua enemmän työntekijöitä kuin mitä he voisivat, jos heillä kaikilla olisi oma toimisto.

Vaikka jotkut yritykset ovat siirtymässä takaisin avoimempaan toimintaympäristöön, koppi on edelleen suosittu vaihtoehto.

Yrityskauppoja ostaessaan yrityksillä on kaksi päävaihtoehtoa. Siellä on monoliittisia kaappeja, joissa seinät ovat kiinteät ylhäältä alas, ja segmentoituja tai laattakehyksen kaappeja, joissa seinät koostuvat eri laattoista.

"Monoliittinen on yleensä justa-kangasseinä, jossa voisi olla lasikatto", kertoi Mitubell Kirsch, Cubicles.com: n perustaja. "Tiilikehyssysteemillä voit sekoittaa laattoja, kangasta ja lasia."

Vaikka nämä ovat kaksi tärkeintä tyylivaihtoehtoa, yrityksillä on laaja valikoima kokoja ja ominaisuuksia, joita he haluavat kaappeihinsa, kuten säilytystilaa tai sähköisiä koukkuja. Lisäksi on mahdollista ostaa uusia, käytettyjä, kunnostettuja tai kunnostettuja kaappeja.

"Kabineja on niin monta tyyppiä kuin yrityksiä", sanoi Cube Solutionsin omistaja Michelle Swanger. "Valmistajia on monia, ja jokaisella on erilaiset kaapit, jotka tarjoavat tiettyjä tyylejä ja viimeistelyjä."

Koska kaapin kokoja ja ominaisuuksia on niin laaja, Kirsch vertaa usein kaapien ostamista autojen ostamiseen.

"Voit ajaa Fiatilla, Fordilla tai Ferrarilla, ja se on melkein sama asia kaapiteollisuudessa", Kirsch kertoi Business News Daily: lle. "[Tiilikehykset] ovat enemmän Ferrariseja ja monoliittiset ovat enemmän Fordeja."

Toimittajan huomautus: Harkitsetko yrityskaapien ostamista? Jos etsit tietoa, joka auttaa sinua valitsemaan sinulle parhaiten sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta, niin että sisarussivustomme BuyerZone antaa sinulle ilmaiseksi tietoja useilta toimittajilta:

ostajan tuki-widget

Kaapin koko ja ominaisuudet

Koko tulee kaappeihin, jotka voidaan konfiguroida monenlaisiksi. Ne vaihtelevat kaapista, jotka ovat vain 3 metriä leveät ja 3 metriä pitkät, kaappeihin, jotka voivat olla yhtä leveitä kuin 12 metriä pitkät ja 12 metriä leveät.

"Kaapit koostuvat todella monista eri komponenteista - paneeleista, työpinnoista, arkistoinnista ja varastoinnista, liittimistä jne., Jotka voidaan koota toimistosi toimimiseksi", Swanger sanoi. "Samat komponentit, jotka muodostavat pienen 4 '2: n" työaseman, voidaan koota suuresta 8' - 8 '-työasemasta."

CubicleDepotin omistaja Tom Loughney sanoi, että on tärkeätä huomata, että laattakehyksen seinät ovat hiukan suurempia kuin monoliittiset, joten se on otettava huomioon toimistoa suunniteltaessa.

"Runkolevyt ovat paksumpia", hän sanoi. "Joten pohjimmiltaan kehys ja laatta [näyttää] vievät enemmän tilaa."

Loughney toteaa, mitkä kokokaapit ovat tarpeen, riippuu todella siitä, mitä heissä työskentelevät työntekijät tekevät.

"Mitä jokainen ihminen tekee", hän kysyi. "Ovatko ne paperipaksuisia vai teknisempiä ja ovat enimmäkseen tietokoneella?"

Tämäntyyppisiin kysymyksiin vastaaminen auttaa yritystä selvittämään, mikä kokokaapsi sopii heidän tilaansa. Swanger sanoi yleisesti ottaen, että telemarkkinoinnin työntekijät tarvitsevat tyypillisesti pienemmän jalanjäljen, 3 jalkaa 3 jalkaa tai 4 jalkaa 2 jalkaa, joissa on vain yksi arkistokaappi. Hallinnolliset työntekijät puolestaan tarvitsevat tyypillisesti enemmän tilaa, kuten 6 jalkaa 6 jalkaa tai 5 jalkaa 5 jalkaa laatikko, jossa on yksi tai kaksi arkistokaappia, ja ehkä hylly.

Kirsch kertoi, että koska suurin osa toimistoista koostuu työntekijöistä, jotka tekevät erilaisia töitä, yrityksen ostamien kaapien ei tarvitse olla samankokoisia tai -muotoisia.

"Voit sekoittaa ja sovittaa riippuen siitä, mitä neliömäiset materiaalisi sallivat ja tehtävän työn tyypistä", hän sanoi.

Toinen huomio valittaessa kaappeja ovat mitä ominaisuuksia heillä tulee olemaan. Päävaihtoehtoja ovat seinien korkeus, kuinka paljon säilytystilaa lisätään ja onko sähkökytkentä vai ei.

Kirsch kertoi, että jos yrityksellä on vain kourallinen kaappeja, jotka ovat kaikki seinää vasten ja lähellä pistorasiaa, silloin yritykset voivat todennäköisesti vain kytkeä ne suoraan pistorasiaan ylijännitesuojalla. Kuitenkin, kun mukana tulee lisää kaappeja, niissä on todennäköisesti oltava sisäänrakennettu sähkökytkentä.

Tässä vaihtoehdossa voimalinjat johdetaan toimistosta suoraan kaappeihin ja piilotetaan joko kaapin alapuolelle tai sisälle. Kummankin vaihtoehdon ansiosta tietokoneet ja muut sähkötarvikkeet voidaan kytkeä suoraan pistorasiaan, joka on sisäänrakennettu kaapissa.

"Jos laitat sisään 25 kaapia eikä heitä ole lähellä seinää, sinun on integroitava voima kaapiin", Kirsch sanoi.

Swanger kertoi suosittelevansa yrityksiä aina valitsemaan kaapit, joissa on sähkökytkentä.

"Yleinen nyrkkisääntö on, että kaapit tulisi aina konfiguroida integroidulla sähköllä", Swanger sanoi. "Tämä mahdollistaa turvallisimman ja helpoimman virran käytön jokaisessa kaapissa."

Seinien koko on myös valinta, jota yrityksillä on ostettaessa kaappeja. Swanger sanoi, että yritysten tulisi harkita työntekijöidensä vuorovaikutusta päätöksenteossa.

"Jos ne toimivat suurimman osan ajasta yhdessä, lyhyet paneeliseinät voivat olla parempia", hän sanoi. "Jos yksityisyys on ongelma, korkeammat paneelit voivat olla paras vastaus."

Toinen tärkein vaihtoehto on, kuinka paljon säilytystilaa koppissa tulee olemaan. Vaihtoehtoja ovat ylälokerot, arkistokaapit ja hyllyt.

Uusi versio käytetty

Kaapin koon, muodon ja ominaisuuksien lisäksi yrityksillä on myös mahdollisuus ostaa uusia, käytettyjä, kunnostettuja tai kunnostettuja kaappeja. Jokaisella on omat edut ja haitat.

Uusien kaapien ostamisen haittapuoli on, että ne rakennetaan tarkalleen yrityksen määrittelemiin vaatimuksiin, jotka sisältävät koot, kankaan ja työpinnan värit, Kirsch sanoi.

"Jos ostat uusia, mitä haluat, saat", Kirsch sanoi.

Uudet kaapit ovat kuitenkin huomattavasti kalliimpia kuin muut vaihtoehdot.

"Uudet kaapit ovat kolminkertaisesti uusittujen", "Loughney sanoi.

Esimerkiksi uusi 8 jalkaa 8 jalkaa laatikko voisi maksaa 3 500 dollaria verrattuna Loughneyn mukaan kunnostetun 1 200–1 500 dollariin.

Käytetyt ja kunnostetut kaapit ovat halvimmat vaihtoehdot. Käytettyjä kaappeja ovat sellaiset, joita toinen yritys on jo käyttänyt ja jotka myydään uudelle yritykselle sellaisenaan. Toinen yritys on käyttänyt myös kunnostettuja kaappeja, mutta ne on puhdistettu ennen jälleenmyyntiä.

"Puhdistamme sen höyryllä ja kosketamme sitten maalia", Loughney kertoi uusituista kaapistaan.

Loughney uskoo, että yritykset, jotka ostavat käytettyjä kaappeja, lähettävät positiivisen viestin työntekijöilleen.

"Tarkoitat jotain uudelleen", hän sanoi. "Näytät työntekijöillesi, että olet vastuussa taloudellisesti ja ympäristöllisesti."

Kirsch sanoi käytetyissä kaappeissa, että yritysten on otettava se, mikä on saatavana kooltaan ja väriltään. Hän sanoi, että koska ne säästävät kustannuksia, he eivät voi olla niin nirso yksityiskohdista kuin voivat olla ostaessaan uusia.

"Jos sinulla on joustavuutta, käytetyt kaapit ovat loistava vaihtoehto", Kirsch sanoi.

Swanger sanoi, että yritysten on oltava varovaisia ostaessaan käytettyjä kaappeja varmistaakseen, että he saavat mitä haluavat.

"Niitä on harvoin saatavana tarkalla kokoonpanolla, jota tarvitset tietylle toimistolle", hän sanoi. "Tämä tarkoittaa usein lisäkustannuksia, koska ylimääräiset komponentit on ostettava."

Swanger sanoi, että käytettyjen koppien toinen haittapuoli on se, että ostamisen jälkeen kasvavilla yrityksillä on usein vaikea löytää täsmälleen samat, kun he tarvitsevat enemmän.

"Yrityksen kasvaessa on usein vaikeaa tai mahdotonta sovittaa yhteen valmistajan, kankaan ja maalin värejä", Swanger sanoi. "Yritykset, jotka ostavat käytettyjä kaappeja, päätyvät usein käytettyjen huonekalujen kodinkoneisiin."

Toinen vaihtoehto on uusiokaapit. Näitä käytetään kaappeihin, jotka irroitetaan alas metallisydämelle ja rakennetaan uudelleen. Poistamisen jälkeen uusi kangas, työpinnat ja maali laitetaan.

Korjattujen laatikoiden etuna on, että niiden hinta on pienempi kuin uusien. Kirsch kertoi, että kustannussäästö on suuri, koska metalliydintä ei tarvitse rakentaa uudelleen. Hän uskoo, että kunnostetut kaapit ovat yhtä hyviä kuin uudet.

"Uudelleenvalmistetulla on sama joustavuus ja räätälöinti [vaihtoehdot] kuin uudella", Kirsch sanoi. "Kouluttamaton silmä ei voinut kertoa eroa."

Osta kaappeja

Kaappeja ostaessaan yrityksillä on laaja valikoima myyjiä. Päättäessään kopiotarjoajasta, on olemassa useita tekijöitä, jotka yritysten tulee ottaa huomioon.

Kirsch kertoi, että siellä on niin laaja valikoima kaappeja ja vaihtoehtoja. Tärkein tekijä on löytää myyjä, joka tietää mitä tekee, jolla on erilaisia kaappeja tarjota ja voi antaa yritykselle mitä tarvitset.

"Haluat löytää jonkun, jolla on kokemusta ja joka on todistanut kykynsä markkinoilla", Kirsch sanoi.

Loughney kertoi, että kaapimarkkinoilla toimivan yrityksen pitäisi löytää myyjä, joka auttaa kartoittamaan heidän, jotta voidaan varmistaa, että he haluavat kaapit mahtuvat siihen. Hän sanoi, että monet kaapin toimittajat tarjoavat tilan suunnittelupalveluita, joihin sisältyy toimistovuokraus.

"Et halua vain 2D-renderointia, vaan 3D-renderointia, joten saat käsityksen siitä, miltä tila näyttää siltä", Loughney sanoi.

On myös tärkeää ottaa huomioon hinta valittaessa koppitoimittajaa. Swanger sanoi, että yritykset haluavat varmistaa, että hinnat noteerataan heidän ostamansa kokonaismäärän perusteella eikä pelkästään kuutiometriä kohti.

"Yhden laatikon hinta voi olla harhaanjohtava ja muuttuu kokoonpanon perusteella", Swanger sanoi. "Kaapin laatikko maksaa vähemmän kuin samat kaapit rivissä, koska kannella on yhteiset paneelit."

Swanger kertoi myös, että yritykset haluavat tehdä päätöksensä asennetun hinnan perusteella, koska myös se voi vaihdella.

"Asennuksen hinnoittelu vaihtelee sijaintisi, ajoituksen ja rakennusolosuhteiden mukaan", Swanger sanoi. "Jotkut yritykset veloittavat kilpailukykyisen hinnan tuotteesta, mutta veloittavat liiallisen summan asennuksesta."

Kun ostat kaappeja, on myös tärkeää ottaa huomioon, kuinka kaapien rakentaminen ja lähettäminen kestää. Swanger kertoi, että kaapitilauksen rakentaminen ja lähettäminen vie yleensä kolme tai neljä viikkoa ja niiden lähettäminen vielä muutama päivä.

"Vaikka käytät paikallista jälleenmyyjää, kaapit valmistetaan tai kootaan harvoin paikallisesti", hän sanoi. "Jos et aio etsiä kaappeja 2–3 kuukautta ennen kuin tarvitset niitä, saatat joutua ajautuneeksi aikaa."

Loppujen lopuksi uusi laatikko, joka sisältää toimituksen, alkaa noin 350 dollarista ja nousee sieltä.

"Kustannukset riippuvat valitsemastasi jälleenmyyjästä, koosta, kokoonpanosta ja lisävarusteista", Swanger sanoi.

Toimittajan huomautus: Harkitsetko yrityskaapien ostamista? Jos etsit tietoa, joka auttaa sinua valitsemaan sinulle parhaiten sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta, niin että sisarussivustomme BuyerZone antaa sinulle ilmaiseksi tietoja useilta toimittajilta:

ostajan tuki-widget