Anonim

luxorphoto / Shutterstock

Yrityksen omistajana on käytännössä mahdotonta tietää jokaista pientä asiaa, joka tapahtuu yrityksesi kaikilla alueilla. Mikrotallennuksella vietät enemmän aikaa henkilöstön jäsenten tarkistamiseen kuin yrityksesi johtamiseen. Silti pitää silmällä, käyttävätkö työntekijät aikansa tehokkaasti ja kuinka tiimin tuottavuus mitataan, on välttämätöntä liiketoiminnan menestykselle. Ja tässä näkyvyyden lisäämisen työkalut voivat auttaa.

Näkyvyys vs. työntekijöiden seuranta

Ennen minkään tyyppisen näkyvyysaloitteen toteuttamista erottuvuus on, että näkyvyys ei välttämättä tarkoita työntekijöiden "tarkkailua". Vaikka näkyvyys kuulostaa työntekijöiden seurannasta, jälkimmäisessä tarkoitetaan yleensä https://www.businessnewsdaily.com -sovelluksen asentamista yrityksen omistamiin laitteisiin. Sen tarkoituksena on suojata yrityksiä estämällä tietoturvaloukkauksia ja tietojen varkauksia sekä keräämällä käyttäjätietoja, kuten vieraillut verkkosivustot, käytetyt sovellukset, työntekijöiden sijainti, pikaviestikeskustelut ja paljon muuta.

Näkyvyys puolestaan ​​tarkoittaa kykyä mitata tuottavuus, tehokkuus ja edistyminen seuraamalla tehtäviä, projekteja, tavoitteita, kokouksia ja muita päivittäisiä toimia. Pilvipohjaisten yrityspalvelujen tarjoajan AffinityLive: n toimitusjohtaja Geoff McQueen kertoi Business News Daily -yrityksen kanssa, kuinka tärkeää on lisätä näkyvyyttä pienissä yrityksissä ja miten tehdä se tehokkaasti ja edullisesti. [Lue liittyvä artikkeli: 4 vapaa-ajan seurantatyökalua yritysomistajille ]

Näkyvyyden puute aiheuttaa pienille yrityksille useita ongelmia:

Et koskaan tiedä kuinka liiketoiminta menee milloin tahansa. Tämä tarkoittaa, että et tiedä kuinka monta sähköpostia lähetettiin, kuinka moniin kokouksiin osallistui, missä kussakin projektissa on tilaa, jos projekti on budjetin ylittynyt, kuinka paljon pidätinta on käytetty, ovatko VIP-asiakkaat edelleen yhteydessä ja paljon muuta.

  • Siilot. Jakamattomat tiedot tarkoittavat, että joudut jatkuvasti tekemään epäjohdonmukaisia ​​manuaalisia kiertotapoja. Tämä on sekä epäluotettavaa että aikaa vievää.
  • Huonolaatuinen. Pääset pirstoutuneisiin prosesseihin, mikä johtaa huonompaan projektin laatuun. Tämä on jotain kustannusten ylityksestä budjetin huonoon näkyvyyteen.
  • Heikko taloudellinen kehitys . Sinulla ei ole kykyä ennustaa yritystäsi ja resurssejasi, mikä tarkoittaa, että otat enemmän riskejä.

Ja siksi:

Nämä ongelmat johtuvat erilaisista työkaluista jokaisessa liiketoiminnan osassa. Koska kriittiset yritystiedot ovat hajallaan erilaisiin postilaatikoihin, alustoihin ja työkaluihin, se tekee siitä niin, että yritykselle ei ole yhtä totuuden lähdettä.

Mutta korjataan se seuraavasti:

Integrointi parantaa näkyvyyttä ammatillisen palvelun ydinomaisuuteen - ihmisiin, prosesseihin ja pääomaan, jota käytetään työn suorittamiseen. Kun yritystiedot yhdistetään, voit hyödyntää niitä analysoidaksesi yrityksesi tärkeitä osia ja tehdä älykkäitä, tietoon perustuvia päätöksiä.

Pienyritykset voivat lisätä näkyvyyttä integroidulla asiakassuhdehallinnalla (CRM), viestinnällä, projektijohtamisella ja laskutusjärjestelmällä. Kaikkia asiakkaisiin ja asiakkaisiin liittyviä liiketoimia on seurattava yhdessä paikassa, jotta se menestyisi.

Suurin osa yrityksistä noudattaa yhteistä prosessia mahdollisuuksien kautta maksamiseen. Voit optimoida tämän prosessin malleimalla se järjestelmään. Tämä tarkoittaa, että joukkueet voivat työskennellä ennalta asetetun työnkulun mukaisesti ja johtajat näkevät, missä asiat ovat, vain tarkastelemalla yhtä paikkaa. Näiden työnkulkujen standardisointi antaa pienille yrityksille mahdollisuuden mitata ja parantaa reunojen ympärillä.