Cloud Storage: 7 Pakollista Ominaisuutta Yrityksille

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Pilvitallennus on yksi parhaista tavoista pitää yrityksesi tärkeät tiedot turvassa ja saatavissa.

Yhä useammat pienet ja keskisuuret yritykset ovat siirtymässä pilvitallennuspalveluihin osoitteeseen ja saatavissa mistä tahansa Internet-yhteydellä varustetusta laitteesta - jopa silloin, kun tiedostot sisältävät arkaluonteisia yritystietoja ja asiakkaita.

Pilvitallennusalustan käyttöönotto pitää tiedostosi hyppysissäsi, mutta yhden valitseminen voi olla hankalaa. Hämärtävä joukko pilvipalveluita on syntynyt, jokaisella on ainutlaatuinen ominaisuusjoukko.

Pilvipalvelua valittaessa on tärkeätä, että jokainen yritys ottaa huomioon yksilölliset tarpeet. Sen sijaan, että tarkasteltaisiin parhaita yleisiä pilvitallennusratkaisuja, olemme laatineet luettelon seitsemästä tärkeästä ominaisuudesta, joita etsit seuraavasta pilvitallennuspalvelustasi.

1. Tiedoston versiointi

Tiedoston versiointia tukevalla palvelulla voit muokata huolettomasti.

Tämän ominaisuuden mukaiset palvelut eivät korvaa vanhoja tiedostojasi, kun teet muutoksia. Sen sijaan he tallentavat tiedostoista useita versioita, jotta voit hakea vanhoja kopioita myöhemmin.

Se voisi olla pelastaja yrityksille, joiden on haettava tärkeitä tietoja, jotka on korvattu.

Suurin osa pilvipalvelupalveluista tukee tiedostoversioita jossain muodossa, mutta jotkut ylläpitävät vain rajoitettua määrää versioita tai jopa poistavat vanhat versiot asetetun ajanjakson jälkeen.

Vaikka tiedosto poistetaan, useimpien palveluiden avulla voit hakea sen. Tarkista, kuinka kauan palvelu tallentaa poistetut tiedostot ennen niiden loppumista.

2. Automaattinen synkronointi

Automaattiset synkronointitoiminnot ovat välttämättömiä pilvikäyttäjille. Tällä ominaisuudella varustetut palvelut päivittävät tiedostosi reagoimaan tekemäsi muokkaukset.

Kaikki palvelut, joissa on synkronointitoiminnot, eivät tee sitä automaattisesti. Se voi olla suuri ongelma, jos unohdat synkronoida tiedostot ennen seuraavaa työmatkalla.

Automaattisella synkronoinnilla voit levätä helposti tietäen, että tietosi ovat aina ajan tasalla. Parhaat pilvitallennuspalvelut antavat myös käyttäjille mahdollisuuden ajoittaa pysyvät varmuuskopiot ulkoiseen asemaan tapahtuvaksi tietyin aikavälein.

3. Yhteistyövälineet

Kun sinun on jaettava ja muokattava tiedostoja työntekijän tai muun yritystiimisi jäsenen kanssa, tarvitset huippuluokan työkaluja.

Yhteistyöominaisuudet vaihtelevat palvelun mukaan. Parhaiden palveluiden avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja valtuutetun käyttäjän kanssa millä tahansa laitteella monin tavoin, myös suoran linkin ja sähköpostin välityksellä.

Parhaat palvelut pitävät myös jaetun tietosi turvassa, vivahteisella salasanasuojauksella, joka voidaan ottaa käyttöön kansio- ja alikansiotasoilla.

Varmista ennen palvelun valitsemista, että siinä on ominaisuuksia, jotka sopivat tiimisi työnkulkuun.

4. Katsele ja muokkaa tiedostoja pilvestä

Tämä on liiketoimintavalmis pilvilaskenta-alustan leipä ja voi. Tärkeiden tiedostojen siirtäminen laitteelta laitteelle on aikaa vievää vaivaa; yritysten omistajien on käytettävä tiedostojaan heti ilmoituksella, missä he ovatkin.

Suurin osa pilvipalvelupalveluista antaa käyttäjille mahdollisuuden katsella ja muokata tiedostoja pilvestä millä tahansa tietokoneella, älypuhelimella, tablet-laitteella tai muulla Internet-yhteydellä varustetulla laitteella. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä nopeita muokkauksia lennossa ja synkronoida muutokset kaikille laitteillesi.

Muista kuitenkin tarkistaa vielä ennen tilaamista. Jotkut palvelut, kuten musiikki- ja mediakeskeinen Amazon Cloud Drive, edellyttävät, että lataat tiedoston kiintolevylle muokataksesi ja lataat sen sitten uudelleen pilveen, kun olet valmis.

Kun työskentelet liikkeellä ollessa, tämä puute voi vakavasti haitata tuottavuutta.

5. Suojaus ja tiedostojen salaus

Turvallisuus on tärkein huolenaihe, kun vie yrityksesi pilveen. Yrityksesi yksityiset tiedot voivat vaarantua, jos käyttämästäsi palvelusta puuttuu oikeat ominaisuudet.

Varmista, että palvelusi salaa tietosi ainakin kerran, ennen kuin se koskaan poistuu palvelimiltasi. Parhaiden palveluiden avulla voit myös valita oman salausavaimesi, jotta edes yrityksen työntekijät eivät voi nähdä tiedostojasi.

Sinulla on myös oltava kyky suojata tiedostojasi salasanalla, erityisesti käytettäessä niitä mobiililaitteelta, ja kykyä asettaa erilaiset käyttöoikeustasot eri työntekijöille.

Huippuluokan suojausominaisuudet antavat sinun rentoutua lähettäessäsi yksityisiä tietoja asiakkaistasi pilvelle.

6. Joustava säilytyskapasiteetti edulliseen hintaan

Varastointitarpeesi ovat ainutlaatuisia yrityksellesi. Pienyritysten omistajat etsivät todennäköisesti pilvitallennusalustaa, johon mahtuu tietoja viidestä kymmeneen työntekijää, ja tilaa riittävästi kohtuulliseen hintaan.

Jotkut tallennusalustat tarjoavat rajoitetun määrän dataa halvalla hinnalla, ja ne kasvavat asteittain kalliimpana laajentuessaan; toiset alkavat kalliimmalla hinnalla, mutta tarjoavat suurempia säilytyssuunnitelmia alhaisemmalla hinnalla.

1 Tt tallennustilan hinta voi vaihdella vain 250 dollarista tuhansiin dollareihin vuodessa riippuen tarvitsemasi ominaisuuksista. Ja vain jotkut palvelut tarjoavat suunnitelmia, joissa on rajoittamaton tallennustila, vaikka pienellä yritykselläsi saattaa olla vaatimattomampia tarpeita.

Silti parhaat pilvitallennusratkaisut voivat olla niitä, jotka voivat kasvaa yrityksesi rinnalla. Voit aloittaa vain kourallisella työntekijällä, mutta kannattaa valita palvelu, joka sopii yrityksesi tulevaisuuteen.

7. Luotettava tekninen tuki

Yrityksen päivittäisessä toiminnassa tekniset vaikeudet eivät ole vitsi. Jos sinä tai työntekijäsi ei pääse tärkeisiin tiedostoihin tarvittaessa, se voi maksaa sinulle vakavasti.

Ohjeet ja tekniset tukipalvelut vaihtelevat palvelusta toiseen. Parhaat palvelut reagoivat nopeasti ja heillä on jonkun käytettävissä auttaa sinua ympäri vuorokauden.