Kuinka Ulkoistaminen Voi Toimia Yrityksellesi

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Pienyritysten omistajat haluavat ajatella pystyvänsä tekemään kaiken, mutta jopa järjestäytyneimmät yritysten omistajat tarvitsevat joskus apua yrityksen johtamisessa.

Monet yrityksen omistajat ovat hakeneet apua ulkoistamiseen. Vaikka sana saattaa herättää kuvia työn lähettämisestä ulkomaille, pienyritysten omistajat voivat tosiasiallisesti käyttää ulkoistamista etunaan lähettämällä työhön liittyviä toimintoja yrityksille, joilla on ammattitaito käsitellä niitä. Yritysten omistajat ovat kääntyneet ulkoistamisen pariin muun muassa kirjanpidon, kirjanpidon, logistiikan ja markkinoinnin hoitamiseksi.

Näiden toimintojen ulkoistaminen antaa yritysomistajille mahdollisuuden luovuttaa ohjat asiantuntijoille, jotka tuntevat kyseiset liiketoiminta-alueet. Tämä antaa yrittäjille mahdollisuuden keskittyä siihen, mitä he tekevät parhaiten.

"Aika on suurin (ulkoistamisen) etu", kertoi kirjanpitovelvollisuuksia vastaavan ja hallinnoivan BookKeeping Express -yrityksen toimitusjohtaja Greg Jones. "Tämän avulla voit keskittyä liiketoiminnan johtamiseen ja hankkia kumppaninsa, jos he valitsevat oikean organisaation, auttamaan kattamaan omistajan mahdolliset heikkoudet. Pohjimmiltaan yrityksellä on tarkistus ja tasapaino ulkopuolisten silmien kanssa avuksi. liiketoiminnan johtamisessa."

Lisäajan lisäksi monet yritykset voivat myös saada ammatillista ohjausta ihmisiltä, jotka on valittu kunkin toimialan parhaisiin käytäntöihin.

"(Ulkoistaminen tarjoaa sinulle) todellisen liikekumppanin, joka antaa sinulle tietoa", kertoi BlueGrace Logisticsin toimitusjohtaja Bobby Harris, jonka yritys hoitaa ulkoistettuja logistiikkaprojekteja. "Tämä on arvo, jota et löydä muualta. Voit tehdä asioita, joita et koskaan pystynyt tekemään nopeudella, jota et koskaan ajatellut mahdollista."

[Pienyrityksen resurssikeskus]

Ja ei ole vain, että näillä yrityksillä on kokemusta henkilöstöstä hoitaa ulkoistettuja toimintoja, mutta niillä on myös alansa uusimmat tekniikat.

"Ulkoistaminen antaa pienille yrityksille mahdollisuuden hyötyä ammatillisista ominaisuuksista ilman laitteita, tietotaitoa, ohjelmistoja tai henkilöstöä työn loppuun saattamiseksi", kertoi PostNetin toimitusjohtaja Steve Greenbaum, jonka yritys hoitaa asiakkailleen postitus- ja toimituskulut.

Oikeiden liikekumppaneiden löytäminen ulkoistamiseen voi kuitenkin olla haaste ja prosessi, joka vaatii yritysomistajilta jonkin verran tutkimusta.

"Ensin selvittää, mitkä tarpeesi ovat", Jones sanoi. "Haastattele kahta tai kolme organisaatiota ja älä keskity hintaan alussa. Etsi yrityksiä, jotka ovat tekniikan, raportoinnin, kumppanien mentaliteetin ja täydellisen lisäarvon lisäyksiä yrityksellesi."

Lisäksi Jones ehdottaa yritysomistajille tutkimusta useista paikoista, kuten sosiaalisesta mediasta, kuten LinkedInistä ja verkostoitumisryhmistä, saadakseen arvosteluja yrityksistä, joille ne voivat ulkoistaa. Asiantuntijat ehdottavat myös, että yritykset haluavat työskennellä oman yhteisönsä yritysten kanssa.

Alkuperäisen tutkimuksen jälkeen yritysten tulisi kiinnittää huomiota tapaamisten järjestämiseen yritysten kanssa, ennen kuin ne alkavat koskaan työskennellä heidän kanssaan, asiantuntijat ehdottavat.

"On tärkeätä tavata avainpelaajat johtoryhmän kautta ja varmistaa, että saat referenssin", Harris sanoi. "Yksinkertaisesta Internet-tutkimuksesta viittauksiin voi olla melko helppoa löytää hyvä, luotettava yritys, johon voi luottaa."

Vaikka työn ulkoistamisella muille yrityksille on useita etuja, asiantuntijat huomauttavat yhden haitan, joka voi pelätä itsenäisesti ajattelevia yritysomistajia poistumasta ulkoistamisesta.

"Ainoa haittapuoli, jonka voin nähdä, on laadun tai hallinnan menetysriski", Greenbaum sanoi.

Vaikka hallinnan menettäminen voi olla pelottava ehdotus yrityksille, jotka ovat tottuneet hallitsemaan kaikkia liiketoimintaansa, asiantuntijat sanovat, että hallinnan menetys voi myös auttaa yrityksiä paljon.

"Jotkut ihmiset kokevat antavansa vapautua hallinnasta omassa organisaatiossaan, mutta he todella vahvistavat yrityksensä kykyä", sanoi Harris.