10 Vinkkiä Työn Tuottavuuden Parantamiseksi

2023 Kirjoittaja: Susan Creighton | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-11-26 12:32

Jatkuvien kokousten, puheluiden ja sähköpostiviestien välillä pysyminen tuottavana työssä voi olla haaste. Tuottavuuden pysymistä voidaan kuitenkin parantaa huomattavasti tekemällä joitain yksinkertaisia toimenpiteitä keventääksesi työkuormaa.

Timexin toimitusjohtaja Adam Gurian tarjoaa työntekijöille seuraavat vinkit hyödyntääkseen aikansa työssä.

• Toimi heti puhelinviestien kanssa - Jos pystyt suorittamaan tehtävän vain muutamassa minuutissa, tee se. Se on yksi vähemmän tehtävä tehtäväluettelossasi, ja sinulla on välitön saavutuksen tunne. Jos annat liikaa pieniä aktiviteetteja kasaantua, pelaat jäljellä olevan päivän.
• Hanki etumatka huomenna valmistaudumalla ennen lähtöä toimistosta tänään - Yksinkertainen tehtävälistan kirjoittaminen on yksi tehokkaimmista tavoista seurata -sivustosi. Kirjoittamalla huomisen luettelon ennen lähtöä toimistolta yöllä, sinulla on välitön etumatka seuraavalle päivällesi ja olet valmis uusiin prioriteetteihisi.
• Älä istu pöydälläsi koko päivän - On tärkeää nousta ylös, kävellä toimiston ympäri ja kestää muutama minuutti 'henkiselle tauolle'. Nämä lyhyet tauot virkistävät sinua ja auttavat sinua olemaan tuottavampia pitkällä aikavälillä.
• Järjestele tehtävät - Järjestämällä työpäiväsi siten, että keskityt tärkeimpiin prioriteetteihin yhdessä, säästät aikaa, olet tehokkaampi ja tuotat lopulta laadukkaampaa työtä. Lisäksi aloittamalla päiväsi tärkeimmällä tehtävällä voit lisätä tuottavuutta ja saada päiväsi hyvään alkuun.
• Ole valmiina puheluitasi varten - On hämmästyttävää, että yksinkertainen seisominen puhelun aikana auttaa lyhentämään puhelua ja säästää siten aikaa. Jos seisot, olet vähemmän todennäköisesti mukana lepotilassa juttelemisessa ja pääset keskusteluun nopeammin.
• Pysy aikataulussa - Jos kokous on suunniteltu tunniksi, tee kaikki mahdolliset pitääksesi tunti. Kun kokoukset alkavat käydä pitkään, se vaikuttaa suoraan muuhun päiväaikatauluun samalla kun vaikuttaa työtovereihisi. Sarja kokouksia, jotka kestävät pitkään, tuottaa lumipallovaikutuksen koko päivän ajan. Jos sinun ei tarvitse olla kokouksessa ja sinulla on kiireellisempi määräaika, älä tunne syyllisyyttä kokouksen puuttuessa.
• Opi sanomaan ei - Vaikka kaikki haluavat olla hyvä joukkuepelaaja työssä, ei-sanominen on joskus oikea asia. Jos et ole paras henkilö aktiviteettia varten tai jos sinulla on muita odottavia määräaikoja, projekti on hylättävä. Vaihtoehtoisen ratkaisun tai ehdotuksen saaminen on kuitenkin aina hyödyllistä, jotta työtovereillasi on selkeä visio siitä, mitä heidän on tehtävä projektiensa eteenpäin viemiseksi.
• Älä anna sähköpostien ottaa päiväsi yli - Olemme kaikki tottuneet lähettämään sähköpostia, että heti kun näemme uuden sähköpostin postilaatikossamme, napsautamme sitä vaistomaisesti, vastaamme siihen ja keskitymme sähköpostin sisältöön. Nämä näennäisesti pienet aktiviteetit päivän aikana voivat nopeasti lisätä paljon aikaa, mikä ei vain aiheuta päiväsi liukumista, vaan myös häiritsee sinua suorittamasta nykyinen tehtäväsi. Jos olet keskittynyt projektiin, kerro itsellesi, että et tarkista sähköpostiosoitettasi tietyn ajan, jotta pääset läpi toimintasi.
• Älä käytä etuna - Sosiaalinen media on osa kaikkea jokapäiväistä elämäämme. Ajan säästämiseksi sinulla on oltava kurinalaisuus olla viettämättä suurta osaa päivästäsi nähdäksesi, mitä ystäväsi ajattelivat viimeisimmästä elokuvan julkaisusta tai mitä he olivat eilen illalliselle. Monet yritykset ovat siirtymässä Facebookin kieltämiseen toimistossa, koska siitä on tulossa viemäri arkipäivänä. Jos sinut sallitaan Facebookissa päivän aikana, muista käyttää sitä "tauona" vain muutaman minuutin ajan, koska jos siitä tulee säännöllinen tapa, se voi helposti ottaa päiväsi yli ja vaikuttaa työhön, joka tarvitaan valmistukseen.
• Käytä tekniikkaa - On uskomattomia työkaluja, joita voit käyttää toimistossa tuottavuuden parantamiseksi ja viimeinkin säästää aikaa työpäivän aikana. GoogleDocsin avulla voit tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa asiakirjoista. Käytä kalenterisuunnittelutyökaluja synkronoidaksesi aikataulusi kollegoidesi kanssa. Käytä Skype-videoneuvotteluita, jotta voit vähentää tarvetta matkustaa kokouksiin. Työskentele myös IT-tiimisi kanssa nähdäksesi, onko heillä ehdotuksia siitä, mitä uusia tekniikoita voidaan käyttää ajan säästämiseen. Ne voivat olla valtava resurssi paitsi sinulle, myös koko organisaatiolle.